Logiciel de location de voiture et de véhicules
Seven Rent à été conçu pour répondre à vos exigences au quotidien.
Piloter votre cycle complet de location de véhicule avec Seven, de la réservation à la facturation, sous oublier la planification, la sinistralité ou encore les contraventions et bien d’autres services tout en étant conforme à la législation.
Seven Rent, logiciel location voiture et logiciel gestion vo, vous accompagne également dans la gestion de l’entretien et de la réparation de vos véhicules avec le module intégré Seven Repair.
RETROUVEZ CI-DESSOUS LE DÉTAIL DE NOS FONCTIONNALITÉS |
GESTION DE LA FACTURATION
Valider vos factures de location en un clic à partir de vos contrats de locations, saisie et suivi des règlements, statistiques de vente disponible.Tout cela directement depuis notre logiciel location véhicule
GESTION DES CONTRATS DE LOCATION INCLUS DANS LE LOGICIEL LOCATION
Gestion des heures de départ et arrivée, gestion des expertises au départ et au retour, possibilité d’affecter plusieurs conducteurs , transfert automatique en facturation, possibilité de création de forfait, gestion des cautions.
GESTION DES VÉHICULES
Créer vos véhicules simplement, avec l’identification par immat ou par vin, vous aurez également accès à l’ensemble de nos bases de données concernant les finitions ainsi que les options véhicules
GESTION DES PLANNINGS
Visualiser en un clin d’oeil la disponibilité ou les réservations de vos véhicules.par jour, par semaine, ou encore par mois. Gestion automatique liée au contrat de location avec possibilité de modifier les conditions générales de location.
Signature électronique disponible afin de finaliser vos contrats directement à partir de votre logiciel de location véhicule.
GESTION DES CONTRAVENTIONS
Possibilité d’attribuer un sinistre à un véhicule ou à un conducteur, lettre type pour la contestation des amendes, lien direct sur amende.gouv.fr
Analyse statistiques incluant la gestion des coûts pour vos amendes.
GESTION DES SINISTRES
Simplifier l’enregistrement et le suivi de vos sinistres avec un historique illimité. Possibilité de saisie des cabinets d’expertises et d’assurances.
Vous pouvez également gérer avec notre logiciel location voiture le montant des franchises, la prise en charge de votre assurance ainsi que le reste à charge pour l’entreprise ou le conducteur.
GESTION DES SERVICE APRÈS VENTE
Avec l’application intégré Seven repair, vous avez la possibilité de créer vos ordres de réparations, vos devis ainsi que votre facturation.
Vous pouvez intégrer le montant des réparations aux véhicules ou encore aux conducteurs. Vous obtiendrez des statistiques précises concernant le coût de vos véhicules.
BONUS LOGICIEL LOCATION VOITURE
Vous avez amorti votre véhicule et vous souhaitez le vendre ? Profitez de sa diffusion sur Seven Market auprès de nos 500 clients Seven spécialisés dans la revente de véhicules d’occasions et obtenez la meilleur proposition de tarif ! Vous n’avez aucun engagement et notre service administratif va gérer l’intégralité de la partie administrative ainsi que le transport, à nos frais , du véhicule.
LES QUESTIONS DE NOS PROSPECTS SUR LE
Seven rent : quelle est la durée d’installation pour ce logiciel de location voiture?
Pour une intégration complète de l’application Seven Rent, il faut compter de 1 à 2 heures. Attention ce délai peut être allongé si on récupère des données de votre ancien logiciel location voiture.
Seven Rent: est-ce possible que ce logiciel de location de voiture fonctionne pour plusieurs points de dépôts ou sociétés ?
Avec notre logiciel location voiture, vous pouvez parfaitement l’utiliser avec plusieurs dépôts et sociétés. De cette manière, vous n’aurez aucun souci pour la gestion des données. De plus, vous pourrez gérer tous les lieux, comme par exemple:
- Différentes villes
- Différents espaces de stockage
- Plusieurs sociétés commerciales
Comment se passe la récupération des données à partir de notre ancien logiciel location de voiture?
La récupération des données à partir de votre ancien logiciel de location de voiture est parfaitement réalisable grâce à nos robots. Vous pourrez obtenir les informations dont vous aurez besoin comme celles du véhicule, du contrat de location, du sinistre. Il se pourrait même que vous obteniez les informations sur les amendes ou le planning.
Peut-on créer un document sur mesure ?
Notre logiciel location de voiture Seven Rent vous fournit déjà de nombreux documents, entièrement personnalisables comme par exemple les contrats de location. Cependant, vous avez la possibilité de nous fournir vos documents personnalisés afin qu’on puisse les intégrer dans l’application de location voiture Seven Rent.
Comment contacter le support ?
Nos conseillers Seven Rent sont joignables 5 jours sur 7, soit à partir de l’application via un ticket mais encore par mail ou les réseaux sociaux. Nous vous recommandons vivement de passer par l’application pour une réactivité et un suivi optimisé. Nos conseillers Seven Rent sont joignables 5 jours sur 7, soit à partir de l’application via un ticket mais encore par mail ou les réseaux sociaux. Nous vous recommandons vivement de passer par l’application pour une réactivité et un suivi optimisé.
Un stockage des documents concernant les véhicules est-il disponible ?
Un Cloud est disponible sur Seven Rent, logiciel location voiture, pour le stockage des documents concernant les véhicules. Vous aurez donc la possibilité de stocker tous les documents, de manière 100% sécurisée, qui concernent les véhicules comme par exemple:
- Les contrats de location
- Le certificat d’assurance
- La carte grise
- Le permis de conduire
- Le contrôle technique
Dans le cas où vous avez peur de perdre vos fichiers, vous n’avez pas à vous en faire car vous avez la possibilité de les re-télécharger sur un disque dur externe ou sur un PC. Vous aurez également la possibilité de partager les documents puisque l’accès est sécurisé.
Est-il nécessaire de faire l’installation du logiciel de location de voitures sur un ordinateur?
Aujourd’hui, vous n’avez plus besoin de faire l’installation du logiciel puisque l’accès se fait via Internet. Ceci dit, vous devez avoir un ordinateur et une connexion Internet pour réaliser vos tâches.Notre logiciel location voiture Seven Rent est simple à utiliser afin que vous n’ayez pas de soucis pour gérer la location des véhicules à distance. Peu importe l’appareil utilisé et l’endroit où vous vous trouvez, aucune installation n’est requise pour accéder à Seven Rent. Précision: les mises à jour sont automatiques.
Toutes les saisies effectuées sont-elles enregistrées dans le logiciel location voiture Seven Rent?
Oui, chaque modification effectuée sur Seven Rent va apparaître dans une timeline. Par exemple , lors de la location d’un véhicule, les saisies en cours ou que vous avez effectuées sont disponibles dans cette timeline. Cela vaut également pour les modifications sur les véhicules ou les clients etc…
Est-ce que je dois me soucier des informations sauvegardées sur votre logiciel de location de voiture ?
Il n’y aucune raison à cela puisque les informations enregistrées sont toutes sécurisées sur un serveur avec plusieurs sauvegardes journalières. Lorsqu’il y a une quelconque tentative de piratage, les serveurs de Seven Rent sont équipés d’antivirus de dernière génération. Aucune anomalie n’a jamais été rencontrée à ce jour.
Apple Mac est compatible avec Seven Rent ?
En tant que logiciel conçu pour gérer la location de véhicule, Seven Rent est compatible avec n’importe quel appareil. Que ce soit sur un Ipad, un Mac ou sur un Iphone, vous pourrez l’utiliser efficacement.
Est-il possible d’exporter les données ?
Vos données vous appartiennent… Vous avez à partir de Seven Rent, votre futur logiciel location voiture, la possibilité d’exporter l’intégralité de vos données comme par exemple vos clients, vos véhicules, vos contrats de location.
La gestion multi-utilisateurs peut-elle se faire avec Seven Rent?
Une fois l’installation du logiciel de location de véhicules Seven Rent effectuée et après le choix d’un forfait adapté, vous obtenez la possibilité de pouvoir ajouter le nombre d’utilisateurs que vous souhaitez. Vous aurez également la possibilité, suivant la formule choisie, d’avoir une gestion des droits d’utilisateurs.
La formation se fait en combien de temps pour maîtriser le logiciel
Pour avoir une parfaite maîtrise du logiciel location voiture Seven Rent, nous vous offrons deux demi-journées de formation. D’après notre expérience cela est suffisant. Dans le cas contraire, vous avez la possibilité de vous inscrire à nos formations, gratuitement, le mardi matin et le jeudi matin.
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Seven Rent au quotidien
Du contrat à la facture, voici ce que Seven Rent fait pour chaque location, avec la formule qui l’apporte.
Le contrat de location
Client et conducteurs, dates et heures de départ et de retour, caution avec sa date d’encaissement et son mode de règlement, assurance du loueur ou du client, limite de kilométrage par jour, semaine, mois ou année, durée courte, moyenne ou longue.
Dès la formule Lite
Le planning des véhicules
Une ligne par véhicule, en vue semaine, mois ou année, avec des filtres par état du contrat, durée et carrosserie. Seven refuse un contrat sur des dates déjà prises.
Dès la formule Lite
L’état des lieux
Au départ et au retour, une grille par zone du véhicule (rayé, enfoncé, cassé…), des photos, le double des clés, le carnet d’entretien et un bilan chiffré. La fiche d’expertise sort en PDF.
Dès la formule Lite
Le contrat signé
Le PDF reprend le kilométrage et le carburant au départ et au retour, la caution, l’assurance et les conducteurs, avec les signatures du loueur et du client. Avec le Pack Diamant, la signature électronique Sign7 se fait au départ puis au retour.
Dès la formule Lite
Facture et règlements
Le contrat se transfère en facture, puis vous saisissez les règlements. Le prix de la location se compose de vos tarifs enregistrés et de vos forfaits.
Dès la formule Lite
Amendes et sinistres
Créés depuis le contrat, ils reprennent le véhicule et le locataire. Franchise, part de l’assurance et responsabilité se suivent jusqu’à la clôture.
Dès la formule Lite
Location ou prêt
Un véhicule se règle en location ou en prêt, et ses contrats impriment les conditions générales correspondantes. Pratique pour un garage qui prête un véhicule pendant une réparation.
Dès la formule Lite
Statistiques
Chiffre d’affaires et marge nette de chaque contrat, total mensuel, filtres par société et par durée de contrat.
Dès la formule Lite
Plusieurs agences
Chaque véhicule est rattaché à une agence, dont l’en-tête s’imprime sur le contrat. Les statistiques se filtrent par agence.
Dès la formule Essentiel
Mettre en place un logiciel de location de voiture
Un logiciel de location de voiture réunit ce qui se disperse souvent entre carnets, tableurs et e-mails, c’est-à-dire les contrats, les disponibilités, les états des lieux au départ et au retour, les amendes, les sinistres et les règlements. Voici comment préparer l’arrivée de Seven Rent dans votre agence.
- Faites le point sur votre activité Comptez vos véhicules, les personnes qui rédigeront des contrats et vos agences. Ces trois chiffres déterminent la formule.
- Rassemblez ce que vous voulez retrouver dès le premier jour Listez vos véhicules, vos clients réguliers, vos contrats en cours, vos conditions générales de location et vos modèles de documents.
- Ouvrez votre accès Seven Rent fonctionne dans un navigateur, sur ordinateur, tablette ou smartphone. Rien n’est à installer sur vos postes.
- Paramétrez vos agences et votre parc Chaque véhicule est rattaché à un site. La gestion de plusieurs agences est incluse dès la formule Essentiel.
- Formez votre équipe CK SEVEN propose une formation adaptée à votre utilisation, en présentiel ou en visioconférence. Elle peut être prise en charge par l’OPCO de votre entreprise.
Les formules Seven Rent
Chaque formule reprend la précédente.
| Formule | Prix | Véhicules | Utilisateurs | Fonctions |
|---|---|---|---|---|
| Lite | 79 € HT/mois | 10 | 1 | Contrats de location, plannings, amendes, sinistres, règlements, expertise au départ et au retour, documents privés, statistiques |
| Essentiel | 139 € HT/mois | 30 | 3 | Formule Lite, plus Google Calendar, envoi de mails et de SMS (crédits SMS) et multi-agence |
| Enterprise | Sur devis | Illimités | Illimités | Formule Essentiel, sans limite de véhicules ni d’utilisateurs |
Le détail des offres figure sur la page tarifs des logiciels Seven. Si vous gérez aussi des véhicules de service pour vos équipes, le logiciel de gestion de flotte Seven Fleet suit les attributions, le carburant, les amendes et les frais. Pour un négoce de véhicules d’occasion plus large, découvrez le logiciel VO Seven.