Mise en place de Seven
Changer de logiciel VO et passer à Seven, étape par étape
Vous voulez changer de logiciel VO ? Voici comment se passe la mise en place de Seven, de la démonstration au premier jour d’utilisation, et ce que CK SEVEN prend en charge.
- Depuis 2008 éditeur de logiciels automobiles
- 700 clients actifs
En bref
Pour changer de logiciel VO et passer à Seven, vous demandez une démonstration, puis vous choisissez votre formule avec le simulateur de la page Tarifs. CK SEVEN réalise ensuite le paramétrage standard et la prise en main, offerts. La formation se fait en présentiel ou en visioconférence. La reprise de vos données s’étudie avec l’équipe lors de la démo.
Quand changer de logiciel VO
Changer de logiciel VO demande un peu de préparation. Cela vaut la peine quand votre outil actuel vous fait perdre du temps chaque jour. Voici les signaux les plus courants.
- Vous saisissez les mêmes véhicules dans plusieurs outils, pour le stock, les annonces et la facturation.
- Votre livre de police est tenu à part, sur papier ou dans un tableur.
- Vos demandes clients arrivent de partout et certaines restent sans suivi.
- Votre logiciel ne vous accompagne pas vers la facturation électronique.
- Le support est difficile à joindre quand vous en avez besoin.
La facturation électronique peut être l’occasion de faire le point. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA en France doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les PME, TPE et micro-entreprises devront les émettre à partir du 1er septembre 2027. Avant de choisir, lisez aussi les questions à se poser pour choisir son logiciel VO.
Les étapes pour passer à Seven
- Faites le point sur vos besoins Listez vos utilisateurs, vos sites, vos activités (VO, atelier, location, flotte) et les portails où vous publiez vos annonces. Notez ce que vous voulez retrouver de votre ancien logiciel.
- Demandez une démonstration Contactez CK SEVEN depuis la page contact ou au 09 72 66 91 06. La démonstration porte sur vos cas réels. C’est aussi le moment d’étudier avec l’équipe la reprise de vos données.
- Choisissez votre formule Le simulateur « Calculez votre prix » de la page tarifs du logiciel Seven donne votre prix en deux étapes et vous envoie une proposition commerciale par e-mail. Vous choisissez Gold, Infinite ou Platinum, et si besoin le Pack Diamant ou CGO Safe.
- Recevez vos accès Après la souscription, vous recevez vos identifiants de connexion par e-mail. Seven est un logiciel full web, il n’y a rien à installer. L’application mobile complète l’accès depuis le parc ou le showroom.
- Paramétrage et prise en main Le paramétrage standard et la prise en main sont offerts, quelle que soit la formule. Un conseiller CK SEVEN prend contact avec vous pour les organiser.
- Formez vos équipes La formation s’adapte à votre utilisation. Elle se fait en présentiel ou en visioconférence. Les thèmes proposés vont de la gestion administrative au site internet, aux leads, au transport, à la location de véhicules et à la gestion de flotte.
- Passez à la facturation électronique Un expert vous accompagne pour l’audit de conformité, le paramétrage et les tests. Vous êtes opérationnel en moins de 4 semaines. Vos factures partent ensuite via l’intégration native de Seven avec Pennylane, plateforme agréée. Voir la page facturation électronique avec Seven.
- Appuyez-vous sur le support Après le démarrage, le support répond par téléphone du lundi au samedi, de 9h à 12h et de 14h à 18h. Les tickets ouverts depuis Seven reçoivent une réponse sous une heure maximum.
Reprise des données de votre ancien logiciel
C’est souvent la première question quand on veut changer de logiciel VO. La réponse dépend de votre ancien logiciel, de ce qu’il permet d’exporter et des données concernées, comme les véhicules en stock, les fiches clients, les factures ou le livre de police.
La reprise s’étudie donc avec l’équipe CK SEVEN lors de la démonstration. Pour gagner du temps, préparez ces éléments avant le rendez-vous.
- Le nom de votre logiciel actuel et les exports qu’il propose (tableur, PDF).
- Les données que vous voulez retrouver dans Seven, par ordre de priorité.
- Le nombre de véhicules en stock et en dépôt-vente au moment du changement.
Gardez l’accès à votre ancien logiciel et une copie de vos anciennes factures et de votre ancien livre de police. Ces documents restent soumis à vos obligations de conservation après le changement.
Préparer la bascule
Un changement de logiciel se passe mieux quand il est préparé. Ces points relèvent de votre organisation.
- Un référent : une personne suit la mise en place et centralise les questions de l’équipe.
- Les utilisateurs et leurs droits : qui voit les marges, qui facture, qui gère les annonces. Les droits par groupe d’utilisateurs sont disponibles dès la formule Infinite.
- Vos documents : logo, conditions de vente, garanties proposées, mentions de vos bons de commande.
- Vos portails d’annonces : la liste des portails sur lesquels vous publiez vos véhicules.
- Votre comptable : prévenez-le du changement. Seven transfère vos ventes en comptabilité par l’export du livre des ventes.
- Le bon moment : choisissez une période plus calme pour former l’équipe.
Ce que CK SEVEN prend en charge
| Étape | CK SEVEN | Vous |
|---|---|---|
| Démonstration | Présente Seven sur vos cas réels | Listez vos besoins et vos questions |
| Prix et proposition | Simulateur en ligne et proposition commerciale par e-mail | Choisissez la formule et les options |
| Paramétrage standard | Offert, quelle que soit la formule | Fournissez vos documents et informations |
| Prise en main | Offerte, quelle que soit la formule | Désignez les utilisateurs à former |
| Formation | Adaptée à votre utilisation, en présentiel ou en visioconférence | Vérifiez la prise en charge par votre OPCO |
| Facturation électronique | Expert dédié pour l’audit, le paramétrage et les tests, en moins de 4 semaines | Continuez à facturer depuis Seven |
| Reprise des données | Étudiée avec vous lors de la démonstration | Préparez la liste de vos données et vos exports |
| Support | Téléphone du lundi au samedi, réponse aux tickets sous une heure maximum | Ouvrez un ticket depuis Seven |
La formation peut être prise en charge par votre organisme de formation (OPCO). L’équipe administrative de CK SEVEN vous accompagne dans ces démarches. Découvrez l’équipe CK SEVEN, qui réunit commerciaux, support et développeurs en interne.
Combien coûte le passage à Seven
Le paramétrage standard et la prise en main sont inclus dans le prix des formules. En paiement annuel, Seven coûte 59 € HT/mois en Gold, 79 € HT/mois en Infinite et 119 € HT/mois en Platinum. En paiement mensuel via Corhofi, comptez 74 € HT/mois, 99 € HT/mois et 149 € HT/mois. Le Pack Diamant s’ajoute à 99 € HT/mois au lieu de 149 € HT/mois jusqu’au 31/12/2026, avec les frais d’installation offerts. L’option CGO Safe compte 490 € HT de frais d’installation.
Seven est édité par CK SEVEN depuis 2008 et compte plus de 700 clients actifs. Pour comparer avant de vous décider, lisez pourquoi choisir Seven et découvrez le logiciel VO en détail.
Questions fréquentes
Une autre question ? Écrivez-nous ou appelez le 09 72 66 91 06, du lundi au samedi.
Combien de temps faut-il pour changer de logiciel VO ?
Il n’y a pas de délai type. Il dépend de votre activité, du nombre d’utilisateurs et des données à reprendre de votre ancien logiciel. Posez la question lors de la démonstration, en même temps que celle de la reprise de vos données. Pour la facturation électronique, l’accompagnement par un expert vous rend opérationnel en moins de 4 semaines.
Peut-on récupérer les données de son ancien logiciel VO ?
La reprise des données dépend de votre ancien logiciel, de ses exports et des données concernées : stock, clients, factures, livre de police. Elle s’étudie avec l’équipe CK SEVEN lors de la démonstration. Pour gagner du temps, préparez la liste des données à reprendre et les exports que propose votre logiciel actuel.
La formation est-elle incluse quand on passe à Seven ?
Le paramétrage standard et la prise en main sont offerts, quelle que soit la formule. La formation est adaptée à votre utilisation et se fait en présentiel ou en visioconférence. Elle peut être prise en charge par votre organisme de formation (OPCO), et l’équipe administrative de CK SEVEN vous aide dans les démarches.
Faut-il installer Seven sur ses ordinateurs ?
Non. Seven est un logiciel full web. Il s’utilise dans un navigateur, sans installation et sans mise à jour à faire. Une application mobile complète l’accès, par exemple pour consulter le stock ou photographier un véhicule. Après la souscription, vous recevez vos identifiants de connexion par e-mail.
Peut-on payer Seven au mois ?
Oui. Le paiement mensuel est possible via Corhofi, à 74 € HT/mois en Gold, 99 € HT/mois en Infinite et 149 € HT/mois en Platinum. En paiement annuel, les mêmes formules coûtent 59 € HT/mois, 79 € HT/mois et 119 € HT/mois. Le simulateur de la page Tarifs affiche les deux modes de paiement et vous envoie une proposition commerciale.
Comment contacter CK SEVEN pour passer à Seven ?
Appelez CK SEVEN au 09 72 66 91 06 ou écrivez à ceka@seven-group.fr. Vous pouvez aussi demander une démonstration depuis la page Contact du site. La démonstration vous permet de voir Seven sur vos cas réels et d’étudier la reprise de vos données. CK SEVEN est installé au 151 Route de Grenoble, 69800 Saint-Priest.
Voir Seven en action
Une démonstration gratuite avec un conseiller CK SEVEN, en visio ou par téléphone au 09 72 66 91 06, du lundi au samedi.