Dépôt-vente
Logiciel de dépôt-vente automobile : du mandat à la commission
Seven gère les véhicules que vos clients vous confient : mandat de dépôt-vente, expertise, prix verrouillés, signature, puis facture de votre commission.
- Depuis 2008 éditeur de logiciels automobiles
- 700 clients actifs
En bref
Un logiciel de dépôt-vente automobile encadre la vente d’un véhicule qui ne vous appartient pas : mandat signé avec le propriétaire, prix convenu, commission et sortie du véhicule. Dans Seven, le mandat se crée depuis la fiche du véhicule, verrouille les prix jusqu’à la vente et se signe à distance avec Sign7. Le dépôt-vente est inclus dès la formule Infinite.
Le dépôt-vente automobile, un métier à part
En dépôt-vente, le véhicule reste la propriété du client qui vous le confie. Vous le présentez, vous trouvez l’acheteur et vous êtes rémunéré par une commission. Tout se joue dans le mandat signé au départ : il fixe le prix, la commission, l’assurance et la garde du véhicule.
À la fin, le véhicule est vendu ou rendu à son propriétaire. Il faut pouvoir prouver à tout moment ce qui a été convenu. Un mandat de dépôt-vente précise notamment :
- l’identité du propriétaire et le véhicule, avec son kilométrage au dépôt ;
- le prix d’annonce et votre commission, en pourcentage ou en montant ;
- l’exclusivité ou non du mandat ;
- qui assure le véhicule et qui en a la garde ;
- si les essais sont autorisés ;
- le niveau de carburant et l’état du véhicule au dépôt.
Le mandat de dépôt-vente dans Seven
Le bouton « Créer mandat dépôt-vente » apparaît sur les véhicules classés en dépôt-vente ou en espace virtuel. Le mandat reçoit un numéro automatique, avec le préfixe de votre société.
Vous y renseignez l’exclusivité, la compagnie d’assurance, le kilométrage au dépôt, l’autorisation d’essai, le vendeur qui suit le dossier, le type de vente, la personne qui assure le véhicule, sa garde, le niveau de carburant, la TVA, le prix d’annonce HT et TTC, la commission et le RIB du propriétaire. Deux types de vente sont proposés : en intermédiation, ou rachat au propriétaire pour vente finale.
Les conditions générales du mandat sont figées dans le document au moment où il est établi. Une étape d’expertise reprend votre grille d’expertise rapide, pour noter l’état du véhicule au dépôt.
Du dépôt du véhicule à sa sortie
- Prise en charge Vous créez le véhicule par son immatriculation et le classez en dépôt-vente.
- Mandat et expertise Vous remplissez le mandat et l’expertise rapide du véhicule.
- Signature Le propriétaire signe le mandat sur papier ou à distance avec Sign7 (Pack Diamant).
- Annonce Le véhicule part sur vos portails. Ses prix restent ceux du mandat jusqu’à la facture de commission.
- Vente Vous créez le bon de commande de l’acheteur depuis la fiche du mandat.
- Sortie Le véhicule passe à l’état « Vendu en intermédiation », ou « Restitution » s’il est rendu à son propriétaire.
La fiche du mandat se télécharge, se modifie, s’annule, s’envoie par e-mail et se signe. Une fois la commission facturée, le mandat ne se modifie plus.
Votre commission et les attestations
La facture d’intermédiation
Avec la formule Platinum, la commission d’un mandat en intermédiation se facture au propriétaire du véhicule par une facture d’intermédiation dédiée, créée depuis la fiche du mandat.
Six attestations de dépôt-vente
L’onglet Documents propose six modèles d’attestation de dépôt-vente, dont un mandat exclusif de vente et un contrat de dépôt-vente.
Ventes entre particuliers
Le bon de commande peut porter une note de vente de particulier à particulier, quand vous intervenez comme intermédiaire.
Le livre de police
Un véhicule vendu en intermédiation sort de votre stock sans facture de véhicule. Le livre de police porte alors la mention « Vendu en intermédiation ».
Quelle formule pour le dépôt-vente ?
Chaque formule reprend la précédente. Les prix s’entendent en paiement annuel.
| Fonction | Gold 59 € HT/mois | Infinite 79 € HT/mois | Platinum 119 € HT/mois |
|---|---|---|---|
| Mandats de dépôt-vente et documents entre particuliers | Non | Oui | Oui |
| Expertise du véhicule | Non | Oui | Oui |
| Facture d’intermédiation de la commission | Non | Non | Oui |
La signature électronique Sign7 fait partie du Pack Diamant. Les autres documents d’une vente sont présentés sur la page documents de vente d’un véhicule d’occasion.
Questions fréquentes
Une autre question ? Écrivez-nous ou appelez le 09 72 66 91 06, du lundi au samedi.
Qu’est-ce qu’un mandat de dépôt-vente ?
C’est le contrat par lequel le propriétaire d’un véhicule vous confie sa vente. Il fixe le prix d’annonce, votre commission, l’exclusivité, l’assurance, la garde du véhicule et l’autorisation d’essai. Dans Seven, le mandat est numéroté automatiquement et ses conditions générales y sont figées.
Quelle différence entre dépôt-vente et achat-revente ?
En achat-revente, vous achetez le véhicule puis le revendez : il entre dans votre stock à votre nom. En dépôt-vente, le véhicule reste la propriété de son client jusqu’à la vente, et vous êtes rémunéré par une commission.
Que se passe-t-il si le véhicule ne se vend pas ?
Vous le rendez à son propriétaire. Dans Seven, le véhicule passe alors à l’état « Restitution » et sort du stock.
Le mandat peut-il être signé à distance ?
Oui, avec la signature électronique Sign7 du Pack Diamant. Sinon, le mandat se télécharge en PDF et se signe sur papier.
Le dépôt-vente est-il inclus dans toutes les formules ?
Les mandats de dépôt-vente sont inclus dès la formule Infinite à 79 € HT/mois en paiement annuel. La facture d’intermédiation de la commission fait partie de la formule Platinum.
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