Planning d’atelier
Logiciel de planning d’atelier avec pointeuse
Seven Repair répartit le travail entre vos compagnons sur un planning d’atelier, relie chaque tâche à son ordre de réparation et compare le temps prévu au temps passé.
- Depuis 2008 éditeur de logiciels automobiles
- 700 clients actifs
En bref
Un logiciel de planning d’atelier montre qui travaille sur quel véhicule et quand. Dans Seven Repair, les réceptions et restitutions de vos ordres de réparation s’affichent sur le planning dès la formule atelier Infinite à 79 € HT/mois. Avec Platinum à 119 € HT/mois, le planning se découpe par compagnon, les tâches se déplacent à la souris et la pointeuse enregistre le temps réellement passé.
Pourquoi planifier l’atelier dans le logiciel de gestion
Un tableau blanc ou un agenda papier dit qui est occupé, mais pas où en est chaque réparation. Il ne prévient pas quand un véhicule doit être rendu et ne dit pas combien de temps une intervention a vraiment pris.
Quand le planning est relié aux ordres de réparation, chaque tâche porte le véhicule, le client et le compagnon. Vous voyez d’un coup d’œil :
- la charge de chaque compagnon, jour par jour ;
- les véhicules à réceptionner et à restituer ;
- le temps passé sur chaque ordre de réparation, comparé au temps prévu.
Un planning par compagnon
Avec la formule Platinum, l’onglet Planning de la page Atelier présente une ligne par compagnon, en vue jour ou semaine. Le bouton « Créer une tâche » place une intervention sur le planning : l’ordre de réparation concerné, le compagnon, la famille et la tâche, les dates et heures de début et de fin, et une note.
Une tâche se déplace d’un compagnon à l’autre ou d’un jour à l’autre à la souris, et s’allonge ou se raccourcit de la même façon. Chaque changement est enregistré tout de suite.
La réception et la restitution des véhicules
Dès la formule Infinite, sur l’ordre de réparation, vous indiquez la date et l’heure de réception du véhicule, puis celles de sa restitution, chacune avec sa couleur. La case « Afficher l’ordre de réparation sur le planning » fait apparaître ces deux rendez-vous dans le planning général de Seven, à côté des livraisons de véhicules et des autres événements de l’équipe.
Le même ordre de réparation porte le kilométrage et, en formule Platinum, le compagnon affecté, l’assureur et l’expert. La page logiciel de gestion d’atelier mécanique détaille son parcours jusqu’à la facture.
La pointeuse : temps prévu, temps passé, temps restant
Chaque ordre de réparation a son bouton Pointeuse. Vous y ajoutez les tâches avec le compagnon, la famille, la tâche et les horaires prévus. Le compagnon clique sur « Commencer » quand il démarre et sur « Terminer » quand il a fini.
Un tableau compare pour chaque ordre de réparation le temps prévu, le temps passé et le temps restant. L’onglet Pointeuse de la page Atelier réunit toutes les tâches, avec des filtres par ordre de réparation, par compagnon et par dates, et une colonne de temps passé.
Compagnons, familles et tâches
Dans les paramètres de l’atelier, vous créez vos compagnons, puis vos familles de travaux et vos tâches, par exemple vidange, freinage ou carrosserie. Ces listes servent ensuite partout : sur le planning, sur la pointeuse et sur l’ordre de réparation, où le compagnon s’affecte en un clic.
Quelle formule pour planifier votre atelier ?
Les formules du module atelier se reprennent l’une l’autre. Les prix s’entendent en paiement annuel.
| Fonction | Gold 44 € HT/mois | Infinite 79 € HT/mois | Platinum 119 € HT/mois |
|---|---|---|---|
| Devis, facturation, forfaits | Oui | Oui | Oui |
| Ordres de réparation | Non | Oui | Oui |
| Planning des réceptions et restitutions | Non | Oui | Oui |
| Planning par compagnon et gestion des compagnons | Non | Non | Oui |
| Pointeuse | Non | Non | Oui |
| Stock de pièces, assureurs et experts | Non | Non | Oui |
Toutes les formules sont détaillées sur la page logiciel garage automobile et sur la page tarifs des logiciels Seven.
Questions fréquentes
Une autre question ? Écrivez-nous ou appelez le 09 72 66 91 06, du lundi au samedi.
Qu’est-ce qu’un planning d’atelier ?
C’est le tableau qui répartit les interventions entre les compagnons, jour par jour. Dans Seven Repair, chaque tâche du planning est reliée à un ordre de réparation, donc à un véhicule et à un client. Le planning par compagnon fait partie de la formule atelier Platinum.
Le planning d’atelier est-il inclus dans toutes les formules ?
Dès la formule atelier Infinite à 79 € HT/mois en paiement annuel, les ordres de réparation et leurs dates de réception et de restitution s’affichent sur le planning. Le planning par compagnon, la gestion des compagnons et la pointeuse font partie de la formule Platinum à 119 € HT/mois.
Comment fonctionne la pointeuse ?
Sur chaque ordre de réparation, le compagnon clique sur « Commencer » quand il démarre une tâche et sur « Terminer » quand il a fini. Seven compare le temps passé au temps prévu et affiche le temps restant.
Le temps pointé est-il reporté sur la facture ?
Non. La pointeuse mesure le temps réellement passé pour suivre la productivité de l’atelier. La main-d’œuvre facturée se saisit sur le devis, l’ordre de réparation ou la facture, avec vos tarifs et vos forfaits.
Les dates de réception et de restitution apparaissent-elles sur le planning ?
Oui. Les dates et heures de réception et de restitution saisies sur l’ordre de réparation s’affichent dans le planning général de Seven, avec la couleur de votre choix.
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