Concessions et groupes
Logiciel concessionnaire pour concessions et groupes multi-sites
Seven est un logiciel concessionnaire full web pour les concessions et les groupes multi-sites qui vendent des véhicules d’occasion et des véhicules neufs. Vendeurs, sites et véhicules sont réunis dans un même outil.
- Depuis 2008 éditeur de logiciels automobiles
- 700 clients actifs
En bref
Un logiciel concessionnaire organise le travail de plusieurs vendeurs et de plusieurs sites dans un même outil : stock, annonces, leads, ventes et statistiques. Seven le fait avec la formule Platinum, à 119 € HT/mois en paiement annuel : utilisateurs illimités avec droits d’accès, multi-site et lieux de stockage, leads partagés, Mailbox et statistiques détaillées.
Ce qu’une concession attend de son logiciel concessionnaire
Dans une concession, plusieurs personnes travaillent sur le même stock. Les vendeurs suivent leurs clients, le chef des ventes suit les chiffres, l’administratif édite les factures et l’atelier prépare les véhicules. Dès qu’il y a deux sites, il faut en plus savoir où se trouve chaque véhicule et quel site le diffuse.
Un logiciel concessionnaire doit donc répondre à quatre besoins : donner à chacun les bons accès, rattacher chaque véhicule à un site, partager l’information commerciale et mesurer les résultats de chaque vendeur. Seven réunit ces fonctions avec la gestion des véhicules d’occasion de notre logiciel VO et celle des véhicules neufs.
Utilisateurs, droits d’accès et organisation de l’équipe
Droits d’accès par groupe
Vous créez des groupes d’utilisateurs, par exemple vendeurs, administratif ou atelier, et vous définissez les droits de chaque groupe.
Dès la formule Infinite
Utilisateurs illimités
Infinite comprend 3 utilisateurs. Avec Platinum, le nombre d’utilisateurs n’est plus limité et chaque vendeur a son propre accès.
Formule Platinum
Planning par utilisateur
Le planning global se filtre par utilisateur. Avec Platinum, il se connecte à Google Calendar.
Dès la formule Gold
Expertise et workflow
L’expertise du véhicule, la duplication d’une fiche et le workflow s’ajoutent dès la formule Infinite, pour structurer le travail de l’équipe sur chaque véhicule.
Dès la formule Infinite
Full web et application mobile
Seven s’ouvre dans le navigateur, sans installation, sur chaque site. L’application mobile, avec connexion par code PIN, permet de consulter le stock depuis le parc.
Dès la formule Gold
Multi-site, lieux de stockage et transports
Avec la formule Platinum, vous déclarez vos sites dans Seven et vous paramétrez vos lieux de stockage. Chaque véhicule indique où il se trouve, ce qui évite d’appeler l’autre site pour savoir si une voiture est disponible.
- Multi-site annonceurs. Chaque annonce peut être rattachée à un site, et chaque site a son propre compte de diffusion sur les portails.
- Gestion des transports. Bons de transport, lieux d’enlèvement et de restitution et étapes du transport se suivent dans Seven. Notre article sur la gestion du transport de vos véhicules détaille la démarche.
- Recherche personnalisée VO. Les listes de véhicules acceptent des recherches personnalisées, utiles quand le stock est réparti sur plusieurs sites.
- Bandeau photo. Un bandeau s’applique en une fois sur toutes les photos d’un véhicule.
Ces fonctions sont incluses dans la formule Platinum.
Annonces, leads et Mailbox : un logiciel de concession automobile pour l’équipe commerciale
Un logiciel de concession automobile doit aider les vendeurs à ne perdre aucun contact. Dans Seven, chaque annonce peut porter le numéro de téléphone du vendeur concerné, dès la formule Gold. Les appels arrivent ainsi directement au bon interlocuteur.
Dès la formule Infinite, les demandes entrantes vont dans la page Leads. Chaque lead a sa fiche et un statut : en cours, en attente ou clôturé. Le planning des rappels et le centre de rappel, par SMS en crédits ou par e-mail, évitent les oublis. Seven envoie aussi des e-mails de relance automatiques, 48 heures et 7 jours après l’envoi d’une fiche véhicule, ainsi que la veille d’une livraison.
Avec Platinum, l’équipe travaille ensemble sur les mêmes clients :
- Partage de leads. Un lead peut être partagé entre plusieurs vendeurs, par exemple pendant une absence.
- Commentaires entre vendeurs. Chacun laisse une note sur le dossier, que les autres retrouvent.
- Mailbox. La boîte mail est intégrée à Seven, et vos vendeurs traitent leurs e-mails sans quitter le logiciel.
Avec le Pack Diamant, les leads reçus par e-mail de Leboncoin et de La Centrale sont importés dans Seven. Pour aller plus loin, consultez nos pages CRM automobile et multidiffusion des annonces auto.
Statistiques par vendeur et facturation d’un groupe
Les statistiques de Seven couvrent les ventes, les prestations et les pièces, avec des graphiques. Elles se filtrent par vendeur et par fournisseur : le chef des ventes voit ce que réalise chaque vendeur. Avec Platinum, les statistiques détaillées ajoutent notamment un tableau mensuel de TVA sur les ventes et les achats.
Platinum adapte aussi la facturation au volume d’un groupe :
- bon de commande et facture pour plusieurs véhicules à la fois ;
- relance groupée des factures ;
- envoi d’une facture à plusieurs destinataires, avec pièces jointes ;
- types d’activité de facture personnalisés.
La facturation électronique passe par l’intégration native de Seven avec Pennylane, plateforme agréée, quelle que soit la formule. Vos équipes continuent à facturer depuis Seven.
Véhicules neufs, atelier et showroom
Véhicules neufs
Seven gère les véhicules neufs et les véhicules d’occasion dans la même interface. Le module de vente de véhicules neufs ajoute une passerelle : vous choisissez des véhicules neufs dans un catalogue, vous fixez votre marge et vous les diffusez sur votre site internet.
Atelier et véhicules de prêt
Si la concession a un atelier, le module logiciel garage automobile Seven Repair gère devis, ordres de réparation, factures, planning et compagnons, de 44 à 119 € HT/mois selon la formule. Avec Platinum, la location et le prêt de véhicules sont inclus, pour suivre vos véhicules de courtoisie.
Borne showroom
Avec le Pack Diamant, la borne showroom diffuse vos véhicules sur un écran TV dans votre showroom. Le pack ajoute aussi la signature électronique Sign7, le paiement en ligne Stripe et la vidéo 360°. Il coûte 99 € HT/mois au lieu de 149 € HT/mois jusqu’au 31/12/2026, frais d’installation offerts.
Pourquoi la formule Platinum pour un groupe
Gold et Infinite conviennent à un point de vente avec une petite équipe. Dès que vous avez plusieurs sites ou plus de trois utilisateurs, Platinum est la formule adaptée, car elle seule réunit les fonctions dont un groupe a besoin.
| Besoin du groupe | Fonction Platinum |
|---|---|
| Un accès pour chaque vendeur | Utilisateurs illimités, droits par groupe d’utilisateurs |
| Plusieurs points de vente | Multi-site, lieux de stockage, gestion des transports |
| Diffusion par site | Multi-site annonceurs, bandeau photo |
| Travail d’équipe sur les clients | Partage de leads, commentaires entre vendeurs, Mailbox, Google Calendar |
| Pilotage | Statistiques détaillées, recherche personnalisée VO |
| Volume de facturation | BDC et facturation multivéhicule, relance groupée, envoi à plusieurs destinataires |
| Véhicules de prêt et pièces | Location et prêt de véhicule, pièces détachées |
Platinum coûte 119 € HT/mois en paiement annuel, ou 149 € HT/mois en paiement mensuel, avec 3 000 crédits offerts à l’ouverture. Le simulateur de la page tarifs du logiciel Seven calcule le prix avec vos options.
Mise en place et accompagnement
Le paramétrage standard et la prise en main sont offerts. La formation est adaptée à l’utilisation de chaque équipe, en présentiel ou en visioconférence, et peut être prise en charge par votre OPCO. Le support répond par téléphone du lundi au samedi, de 9h à 12h et de 14h à 18h, et par ticket depuis Seven, avec une réponse sous une heure maximum.
CK SEVEN édite Seven depuis 2008. Le logiciel compte plus de 3 000 utilisateurs et 700 clients actifs en France et dans les DOM-TOM, avec une note de 4,8/5 sur 54 avis Google.
Questions fréquentes
Une autre question ? Écrivez-nous ou appelez le 09 72 66 91 06, du lundi au samedi.
Quel logiciel choisir pour une concession automobile ?
Une concession a besoin d’un logiciel qui gère plusieurs utilisateurs avec des droits différents, plusieurs sites, les annonces, les leads et les statistiques par vendeur, en plus des ventes et de la facturation. Seven réunit ces fonctions dans la formule Platinum, à 119 € HT/mois en paiement annuel. Il fonctionne en full web, avec le paramétrage standard et la prise en main offerts.
Seven gère-t-il plusieurs concessions ou plusieurs sites ?
Oui, avec la formule Platinum. Vous déclarez vos sites, vous paramétrez vos lieux de stockage, et chaque annonce peut être rattachée à un site qui a son propre compte de diffusion. Les statistiques se filtrent par vendeur, la recherche personnalisée facilite les recherches dans un stock réparti, et la gestion des transports suit le déplacement de vos véhicules.
Combien d’utilisateurs peut-on créer dans Seven ?
La formule Gold comprend 1 utilisateur, Infinite 3 utilisateurs et Platinum un nombre illimité. Dès Infinite, les droits d’accès se règlent par groupe d’utilisateurs, par exemple vendeurs, administratif ou atelier. Chaque utilisateur a son planning, et l’application mobile se connecte par code PIN.
Seven gère-t-il les véhicules neufs ?
Oui. Seven gère les véhicules neufs et les véhicules d’occasion dans la même interface. Le module de vente de véhicules neufs ajoute une passerelle : vous choisissez des véhicules dans un catalogue, vous fixez votre marge et vous les diffusez sur votre site internet. Contactez CK SEVEN pour connaître les conditions de ce module selon votre formule.
Peut-on suivre les résultats de chaque vendeur ?
Oui. Les statistiques de Seven se filtrent par vendeur et par fournisseur, sur les ventes, les prestations et les pièces, avec des graphiques. Avec Platinum, les statistiques détaillées ajoutent un tableau mensuel de TVA sur les ventes et les achats. Chaque annonce peut aussi porter le numéro de son vendeur, et les leads se partagent entre vendeurs.
Qu’est-ce que la borne showroom de Seven ?
La borne showroom diffuse vos véhicules sur un écran TV dans votre showroom. Elle fait partie du Pack Diamant, une option à 99 € HT/mois au lieu de 149 € HT/mois jusqu’au 31/12/2026, frais d’installation offerts. Le pack comprend aussi la signature électronique Sign7, le paiement en ligne Stripe, la vidéo 360° et l’import des leads Leboncoin et La Centrale.
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Une démonstration gratuite avec un conseiller CK SEVEN, en visio ou par téléphone au 09 72 66 91 06, du lundi au samedi.