Gestion de stock VO
Logiciel de gestion de parc VO pour négociants et concessions
Seven est un logiciel de gestion de parc VO full web. Il suit chaque véhicule d’occasion de son entrée en stock à sa vente, pour les négociants, les garages et les concessions.
- Depuis 2008 éditeur de logiciels automobiles
- 700 clients actifs
En bref
Un logiciel de gestion de parc VO centralise votre stock de véhicules d’occasion. Avec Seven, vous créez la fiche d’un véhicule à partir de son immatriculation, vous suivez ses frais, son expertise et son lieu de stockage, puis vous le diffusez et le vendez depuis la même fiche. Les formules vont de 59 à 119 € HT/mois.
Ce que fait un logiciel de gestion de parc VO
Un logiciel de gestion de parc VO vous dit quels véhicules d’occasion vous avez, où ils se trouvent, ce qu’ils vous ont coûté et où en est leur vente. Sur un tableur, ces informations se dispersent entre plusieurs fichiers, les factures fournisseurs et les messages de l’atelier. Le stock se met à jour à la main, et la marge réelle d’un véhicule se calcule souvent après coup.
Seven rassemble ces informations sur la fiche du véhicule. Elle réunit ses caractéristiques, ses photos, ses documents, ses frais et son historique. Les véhicules sont classés en stock ou en dépôt-vente, et une timeline retrace ce qui s’est passé sur chacun d’eux.
Seven est un logiciel full web, sans installation, avec une application mobile pour consulter votre stock depuis le parc.
Gérer un stock VO dans Seven, véhicule par véhicule
Voici les fonctions de gestion de stock VO, avec la formule à partir de laquelle chacune est disponible.
Entrée par l’immatriculation
Vous saisissez la plaque, Seven l’interroge et récupère les caractéristiques du véhicule pour créer sa fiche. Chaque interrogation débite des crédits.
Dès la formule Gold
Duplication d’un véhicule
Vous achetez plusieurs modèles proches ? Dupliquez une fiche existante et modifiez seulement ce qui change.
Dès la formule Infinite
Fiche véhicule
Caractéristiques, photos, documents et historique sur une seule fiche, avec une timeline de suivi du véhicule.
Dès la formule Gold
Frais et cession interne
La page Frais du véhicule regroupe les frais réalisés et les factures fournisseurs. La cession interne enregistre une facture interne de frais sur le véhicule.
Dès la formule Gold
Expertise du véhicule
Vous réalisez l’expertise du véhicule dans Seven et la retrouvez avec le reste de son dossier.
Dès la formule Infinite
Lieux de stockage et multi-site
Vous paramétrez vos lieux de stockage et vos sites pour savoir où se trouve chaque véhicule.
Formule Platinum
Gestion des transports
Vous organisez et suivez les transports de vos véhicules depuis Seven.
Formule Platinum
Recherche personnalisée
Vous créez vos propres recherches dans les listes de véhicules pour retrouver un VO selon vos critères.
Formule Platinum
Statistiques
Ventes, prestations, pièces, filtres par vendeur et par fournisseur, graphiques. Les statistiques détaillées ajoutent un tableau mensuel de TVA sur les ventes et les achats.
Dès Gold, détaillées en Platinum
Frais de remise en état et marge de chaque VO
La marge d’un véhicule d’occasion dépend de tout ce qui suit l’achat. Contrôle technique, carrosserie, pneus, préparation, transport : chaque dépense réduit l’écart entre le prix d’achat et le prix de vente. Si ces frais restent sur des factures papier, vous découvrez la marge réelle une fois le véhicule vendu.
Dans Seven, ces dépenses vont sur la page Frais du véhicule, avec les factures fournisseurs. Pour les travaux faits en interne, la cession interne crée une facture interne de frais sur le véhicule. Vous cochez la case prévue sur la facture, ou vous utilisez le bouton de la page Frais.
Seven suit ainsi chaque véhicule de l’achat à la revente, avec le calcul de la marge. Vos statistiques reprennent les ventes et se filtrent par vendeur et par fournisseur.
Pour fixer un prix d’achat ou de vente, Seven propose aussi la cotation des véhicules, payée à l’usage en crédits. Notre article sur la cote Argus et son fonctionnement explique comment se construit la valeur de référence d’un véhicule d’occasion.
Lieux de stockage, multi-site et transports
Quand le parc s’étend sur plusieurs adresses, il faut savoir où se trouve un véhicule avant de le promettre à un client. La formule Platinum ajoute des lieux de stockage paramétrables et la gestion de plusieurs sites, depuis le menu « Gérer vos sites ». Côté annonces, chaque annonce peut alors être rattachée à un site, et chaque site peut avoir son propre compte de diffusion.
Platinum ajoute aussi la gestion des transports. Un transport pèse sur le prix de revient du véhicule et se prévoit dès l’achat. Notre guide pour gérer le transport de vos véhicules compare les solutions et liste les informations d’un bon de transport.
L’état du véhicule se note dans l’expertise, disponible dès Infinite. Notre article sur l’expertise automobile rappelle le rôle de l’expert et les points qu’il contrôle sur un véhicule endommagé.
Du stock VO à l’annonce, puis à la vente
- Entrée en stock Vous créez la fiche par l’immatriculation, ou vous dupliquez un véhicule proche dès Infinite.
- Préparation Vous ajoutez l’expertise, les frais de remise en état, les photos et les documents.
- Annonce Depuis la même fiche, la multidiffusion des annonces auto publie le véhicule sur plus de 100 portails annonceurs.
- Vente Vous éditez la proposition commerciale, le bon de commande puis la facture, avec les documents de vente.
- Livre de police Le numéro de police s’attribue depuis la fiche VO ou le bon de commande. Le livre de police numérique s’exporte en PDF ou en tableur.
- Bilan Les statistiques reprennent vos ventes et vos prestations, avec des graphiques.
Chaque étape repart de la fiche du véhicule, ce qui limite les ressaisies entre le stock, l’annonce et la facture.
Quelle formule pour votre logiciel de gestion de stock VO ?
Chaque formule reprend la précédente. Les prix s’entendent en paiement annuel.
| Fonction | Gold 59 € HT/mois | Infinite 79 € HT/mois | Platinum 119 € HT/mois |
|---|---|---|---|
| Fiche véhicule, frais véhicules, cession interne | Oui | Oui | Oui |
| Entrée par immatriculation (crédits) | Oui | Oui | Oui |
| Multidiffusion des annonces | Oui | Oui | Oui |
| Livre de police | Oui | Oui | Oui |
| Expertise et duplication d’un véhicule | Non | Oui | Oui |
| Lieux de stockage et multi-site | Non | Non | Oui |
| Gestion des transports | Non | Non | Oui |
| Recherche personnalisée VO | Non | Non | Oui |
| Statistiques | Oui | Oui | Détaillées |
| Utilisateurs | 1 | 3 | Illimités |
En paiement mensuel, Gold coûte 74 € HT/mois, Infinite 99 € HT/mois et Platinum 149 € HT/mois. Infinite offre 1 200 crédits à l’ouverture et Platinum 3 000. Le simulateur de la page tarifs du logiciel Seven calcule votre prix et vous envoie une proposition commerciale.
Le paramétrage standard et la prise en main sont offerts, quelle que soit la formule. La formation se fait en présentiel ou en visioconférence, et peut être prise en charge par votre OPCO.
Pourquoi gérer votre parc VO avec Seven
- Un seul outil du stock à la facture. Stock, annonces, vente, facturation et livre de police sont réunis dans le même logiciel VO.
- La facturation électronique prise en charge. Seven transmet vos factures via son intégration native avec Pennylane, plateforme agréée. Vous continuez à facturer depuis Seven.
- Un éditeur présent depuis 2008. CK SEVEN édite Seven depuis 18 ans. Le logiciel compte plus de 3 000 utilisateurs et 700 clients actifs, en France et dans les DOM-TOM.
- Un support joignable. Par téléphone du lundi au samedi, de 9h à 12h et de 14h à 18h. Les tickets ouverts depuis Seven reçoivent une réponse sous une heure maximum.
- Les avis clients. Seven obtient une note de 4,8/5 sur 54 avis Google.
Questions fréquentes
Une autre question ? Écrivez-nous ou appelez le 09 72 66 91 06, du lundi au samedi.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de parc VO ?
C’est l’outil qui suit chaque véhicule d’occasion de son entrée en stock à sa vente. Il rassemble la fiche du véhicule, ses frais, son lieu de stockage, ses annonces et ses documents de vente. Seven y ajoute la facturation, le livre de police et des statistiques sur vos ventes, dans un logiciel full web, sans installation.
Combien coûte le logiciel de gestion de stock VO Seven ?
En paiement annuel, Gold coûte 59 € HT/mois, Infinite 79 € HT/mois et Platinum 119 € HT/mois. En paiement mensuel, comptez 74, 99 ou 149 € HT/mois. Les lieux de stockage, le multi-site, les transports et la recherche personnalisée relèvent de Platinum. Le paramétrage standard et la prise en main sont offerts avec chaque formule.
Comment entrer un véhicule dans le stock ?
Vous saisissez son immatriculation. Seven interroge la plaque, récupère les caractéristiques du véhicule et crée sa fiche. Chaque interrogation consomme des crédits : Infinite en offre 1 200 à l’ouverture et Platinum 3 000. Dès Infinite, vous pouvez aussi dupliquer un véhicule déjà saisi, pratique quand vous achetez plusieurs modèles proches.
Seven gère-t-il plusieurs sites et lieux de stockage ?
Oui, avec la formule Platinum. Vous paramétrez vos lieux de stockage, et vos sites depuis le menu « Gérer vos sites ». Chaque annonce peut alors être rattachée à un site, et chaque site peut avoir son propre compte de diffusion. Platinum ajoute aussi la gestion des transports et les utilisateurs illimités.
Peut-on suivre la marge de chaque véhicule d’occasion ?
Oui. Les frais réalisés et les factures fournisseurs se saisissent sur la page Frais du véhicule, et les travaux faits en interne passent par une cession interne. Seven suit ainsi chaque véhicule de l’achat à la revente, avec le calcul de la marge. Les statistiques détaillées de Platinum ajoutent un tableau mensuel de TVA sur les ventes et les achats.
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Une démonstration gratuite avec un conseiller CK SEVEN, en visio ou par téléphone au 09 72 66 91 06, du lundi au samedi.