Logiciel VO Seven
Fonctionnalités du logiciel VO Seven
La liste complète des fonctions de Seven pour les professionnels du véhicule d’occasion, avec la formule qui les inclut : Gold, Infinite, Platinum ou Pack Diamant.
- Depuis 2008 éditeur de logiciels automobiles
- 700 clients actifs
En bref
Seven réunit la gestion du stock VO, les bons de commande et les factures, dont la facturation électronique via Pennylane, le livre de police, la multidiffusion des annonces, les démarches SIV et le suivi des leads. La formule Gold commence à 59 € HT/mois ; Infinite et Platinum ajoutent utilisateurs, atelier, leads et statistiques détaillées.
Formule Gold · 59 € HT/mois
Administratif
Factures / BDC
Établissez les bons de commande (BDC) et les factures de vente de vos véhicules dans Seven. Le numéro de police peut être attribué directement depuis le BDC.
Toutes les formules
Facturation électronique (via Pennylane)
Seven transmet vos factures grâce à son intégration native avec Pennylane, plateforme agréée. Vous continuez à facturer depuis Seven, sans compte Pennylane à créer ni équipe à former.
Toutes les formules
Livre de police
Le numéro de police s’attribue depuis la fiche VO ou le BDC, et le livre de police s’exporte en PDF ou en tableur. Avec CGO Safe, il est homologué et déposé chaque mois dans le coffre-fort, après votre confirmation.
Toutes les formules
Transfert en comptabilité
Exportez le livre des ventes pour le transmettre à votre comptabilité.
Toutes les formules
Relance factures simples
Relancez une facture à l’unité depuis Seven. La relance groupée de plusieurs factures est réservée à la formule Platinum.
Toutes les formules
Documents privés / publics
Classez vos documents comme privés ou publics dans Seven.
Toutes les formules
Facture mensuelle automatique
Seven établit une facture mensuelle de façon automatique, en plus des factures de vente, pro forma et provisoires.
Toutes les formules
Facture pro forma
Éditez une facture pro forma avant la vente, par exemple pour appuyer une demande de financement. Elle n’a pas la valeur d’une facture définitive.
Toutes les formules
Facturation provisoire
Établissez une facture provisoire, à côté des factures de vente, pro forma et mensuelles.
Toutes les formules
Gestion des forfaits
Gestion des forfaits dans Seven, incluse dès la formule Gold.
Toutes les formules
Gestion des frais véhicules
La page Frais de chaque véhicule regroupe les frais réalisés et les factures fournisseurs.
Toutes les formules
Cession interne
Facture interne de frais sur un véhicule, créée par une case sur la facture ou par un bouton dans la page Frais.
Toutes les formules
Côté vente
Documents de vente pro et particuliers
L’onglet Documents produit les documents de vente : certificats de cession, attestation de livraison, décharge, bordereau, contrat de garantie, quitus fiscal et CERFA d’immatriculation.
Toutes les formules
Gestion dépôts vente (mandats – documents entre particuliers)
Les véhicules en dépôt-vente ont leur propre catégorie dans le stock, et l’onglet Documents fournit les attestations de dépôt-vente et les documents de vente entre particuliers.
Toutes les formules
Diffusion multi-annonceurs
Diffusez vos annonces sur plusieurs portails depuis la page Annonces, qui liste vos diffuseurs.
Toutes les formules
Annonces VO personnalisables
Rédigez le texte de chaque annonce et choisissez les équipements et options affichés.
Toutes les formules
Gestion annonce VO par vendeur
Indiquez sur chaque annonce le numéro de téléphone du vendeur concerné.
Toutes les formules
Vidéo YouTube sur les annonces
Ajoutez un lien vidéo YouTube à l’annonce d’un véhicule.
Toutes les formules
Proposition commerciale
Éditez une proposition commerciale pour votre client, à côté du bon de commande.
Toutes les formules
Gestion des garanties VO
Paramétrez les garanties que vous proposez sur vos VO. Le contrat de garantie fait partie des documents de vente.
Toutes les formules
SIV sur Seven
Faites vos démarches d’immatriculation (déclaration d’achat, déclaration de cession, carte grise) depuis Seven avec CGO PRO, habilité SIV sous le n° 24303.
Toutes les formules
Financement
Proposez une simulation de financement à votre client. Partenaires de financement de CK SEVEN : Lenbox, Cetelem et Meia (ex-Financo).
Toutes les formules
COC
Commandez le certificat de conformité européen (COC) depuis Seven, via le partenaire eurococ.
Toutes les formules
Quitus fiscal
Le quitus fiscal figure parmi les documents de vente de l’onglet Documents.
Toutes les formules
Espace gestion
1 utilisateur
La formule Gold comprend un utilisateur. Infinite passe à 3 utilisateurs et Platinum à des utilisateurs illimités.
Toutes les formules
Planning global et par utilisateur
Consultez le planning de toute l’équipe ou filtrez-le par utilisateur.
Toutes les formules
Statistiques
Suivez votre activité de vente dans les statistiques de Seven. Les statistiques détaillées de la formule Platinum ajoutent notamment un tableau mensuel de TVA.
Toutes les formules
Paramétrage et prise en main
Le paramétrage standard et la prise en main sont offerts, quelle que soit la formule. La formation se fait en présentiel ou en visioconférence.
Toutes les formules
Support technique
Support par téléphone du lundi au samedi, de 9h à 12h et de 14h à 18h, et par tickets depuis Seven avec une réponse sous une heure maximum.
Toutes les formules
Espace pratique
Timeline de suivi clients ou véhicule
Une timeline retrace le suivi de chaque client et de chaque véhicule.
Toutes les formules
Application mobile
Seven est un logiciel full web, sans installation, complété par une application mobile avec connexion par code PIN.
Toutes les formules
Entrée VO par immatriculation (crédits)
Entrez un VO en saisissant sa plaque : Seven interroge l’immatriculation et débite des crédits.
Toutes les formules
SMS rappel clients (crédits SMS)
Envoyez des SMS de rappel à vos clients depuis le centre de rappel, payés en crédits SMS.
Toutes les formules
Mail relance ou info automatiques
Seven envoie des relances e-mail automatiques 48 h et 7 jours après l’envoi d’une fiche véhicule, ainsi que la veille d’une livraison.
Toutes les formules
Site internet
Site vitrine (page d’accueil)
Un site vitrine limité à la page d’accueil, dans les formules Gold et Infinite. La formule Platinum ouvre le site vitrine complet.
Toutes les formules
Référencement SEO
Référencement de votre site vitrine dans les moteurs de recherche.
Toutes les formules
Connexion site perso
Connectez Seven à votre site internet personnel.
Toutes les formules
Formule Infinite · 79 € HT/mois : tout Gold, plus
Espace gestion
3 utilisateurs
La formule Infinite comprend 3 utilisateurs, contre un en Gold. La formule Platinum passe à des utilisateurs illimités.
Dès la formule Infinite
Gestion des droits utilisateurs
Définissez les droits d’accès par groupe d’utilisateurs.
Dès la formule Infinite
Espace pratique
Dupliquer véhicule
Dupliquez la fiche d’un véhicule pour en créer une nouvelle.
Dès la formule Infinite
Workflow
Fonction workflow, incluse dès la formule Infinite.
Dès la formule Infinite
Module atelier
Accès au module atelier Seven Repair depuis votre logiciel VO. Le contenu du module atelier par formule (Gold, Infinite, Platinum) figure sur la page Tarifs.
Dès la formule Infinite
Leads
Gestion et suivi de leads
La page Leads suit chaque lead avec une fiche et les statuts en cours, en attente et clôturé.
Dès la formule Infinite
Crédits
1 200 crédits offerts à l’ouverture
La formule Infinite inclut 1 200 crédits offerts à l’ouverture du compte.
Dès la formule Infinite
Formule Platinum · 119 € HT/mois : tout Infinite, plus
Administratif
BDC et facturation multivéhicule
Établissez un BDC ou une facture pour plusieurs véhicules à la fois, par une action groupée.
Dès la formule Platinum
Envoi des factures à plusieurs destinataires, avec pièces jointes
Envoyez une facture à plusieurs destinataires, en y joignant des pièces.
Dès la formule Platinum
Types d’activité de facture personnalisés
Définissez vos propres types d’activité de facture.
Dès la formule Platinum
Côté vente
Multi-site annonceurs
Rattachez chaque annonce à un site, chaque site ayant son propre compte de diffusion.
Dès la formule Platinum
Bandeau photo sur toutes les photos du véhicule
Appliquez un bandeau sur toutes les photos d’un véhicule.
Dès la formule Platinum
Espace gestion
Utilisateurs illimités
Aucune limite au nombre d’utilisateurs en formule Platinum.
Dès la formule Platinum
Statistiques détaillées
Statistiques détaillées de votre activité, avec notamment un tableau mensuel de TVA sur les ventes et les achats.
Dès la formule Platinum
Location / prêt de véhicule
Gérez la location ou le prêt de véhicules depuis Seven.
Dès la formule Platinum
Espace pratique
Google Calendar
Utilisez Google Calendar avec votre planning Seven.
Dès la formule Platinum
Recherche personnalisée VO
Créez des recherches personnalisées dans vos listes de véhicules.
Dès la formule Platinum
Site internet
Site vitrine complet
Votre site vitrine complet, au-delà de la seule page d’accueil des formules Gold et Infinite.
Dès la formule Platinum
Page de rachat de véhicule
Une page de rachat de véhicule sur votre site, pour les particuliers qui veulent vous vendre leur voiture.
Dès la formule Platinum
Leads
Commentaires interactifs entre vendeurs
Les vendeurs échangent des commentaires sur les leads.
Dès la formule Platinum
Partage de leads (achat et vente)
Partagez des leads d’achat et de vente entre vendeurs.
Dès la formule Platinum
Crédits
3 000 crédits offerts à l’ouverture
La formule Platinum inclut 3 000 crédits offerts à l’ouverture du compte.
Dès la formule Platinum
Pack Diamant · 99 € HT/mois en option
Notoriété sur le net
Réseaux sociaux : publications depuis Seven avec l’IA7
Créez et publiez vos posts depuis Seven en reprenant les photos, options et descriptions de vos véhicules. L’IA7 vous aide à rédiger les contenus.
Avec le Pack Diamant
Annonces Leboncoin personnalisées, option IA
Publiez sur Leboncoin des annonces personnalisées pour chaque véhicule, avec une option IA qui rédige la description.
Avec le Pack Diamant
Site web WS7 (9 designs)
Un site web clé en main au choix parmi 9 designs, où vos véhicules sont diffusés depuis Seven.
Avec le Pack Diamant
Diffusion Marketplace Facebook & Instagram
Vos annonces VO sont diffusées sur Facebook Marketplace et Instagram, sans saisie supplémentaire.
Avec le Pack Diamant
Photo7 : détourage de vos véhicules avec showroom personnalisé (crédits Photo 7)
Détourez les photos de vos véhicules et placez-les dans un showroom personnalisé, avec des crédits Photo 7.
Avec le Pack Diamant
Vidéo 360°
Ajoutez une vidéo 360° à vos annonces pour une visite complète du véhicule.
Avec le Pack Diamant
Demande et gestion des avis Google
Demandez des avis Google à vos clients par e-mail, centralisez-les dans Seven et répondez avec l’aide de l’IA7.
Avec le Pack Diamant
Vente à distance
Signature électronique Sign7
Vos clients signent leurs documents depuis leur smartphone ou leur ordinateur, et les documents signés sont enregistrés dans Seven.
Avec le Pack Diamant
Paiement en ligne avec Stripe
Vos clients paient en ligne, acompte ou paiement complet, depuis votre site ou via Seven.
Avec le Pack Diamant
Les extras
Borne showroom : vos véhicules diffusés sur écran TV
Diffusez les photos et vidéos de vos véhicules sur les écrans de votre showroom.
Avec le Pack Diamant
Coffre-fort numérique
Archivez votre livre de police et vos cartes grises dans un coffre-fort numérique. Le Pack Diamant inclut CGO Safe 1000.
Avec le Pack Diamant
Passerelle pièces détachées (DAT, Atelio, AD)
Connectez Seven aux catalogues de pièces DAT, Atelio et AD pour établir vos devis.
Avec le Pack Diamant
Pilotage
Database 7 : analyse des ventes
Analysez vos ventes : classement des meilleures ventes, analyse par type de véhicule, comparaison avec les années précédentes.
Avec le Pack Diamant
IA7 : assistant intelligent
L’IA7 vous aide à rédiger vos e-mails, vos posts et vos courriers.
Avec le Pack Diamant
Market 7
Gestion des leads : SMS (crédits SMS) et emailing
Envoyez à vos leads et clients des SMS (crédits SMS) et des e-mailings ciblés depuis Seven.
Avec le Pack Diamant
Leads annonceurs : import des leads Leboncoin et La Centrale
Les leads reçus par e-mail de Leboncoin et de La Centrale sont importés dans la page Leads de Seven.
Avec le Pack Diamant
Revenka : ventes privées
Créez et gérez des événements de ventes privées, avec leurs dates de début et de fin, depuis Seven.
Avec le Pack Diamant
Questions fréquentes
Une autre question ? Écrivez-nous ou appelez le 09 72 66 91 06, du lundi au samedi.
Quelles fonctionnalités sont incluses dans la formule Gold ?
La formule Gold, à 59 € HT/mois en paiement annuel, comprend les factures et bons de commande, la facturation électronique via Pennylane, le livre de police, le transfert en comptabilité, les documents de vente, la gestion des dépôts-vente, la diffusion multi-annonceurs, les démarches SIV, le COC, le quitus fiscal, le planning, les statistiques, l’application mobile et un site vitrine limité à la page d’accueil, pour un utilisateur.
Quelle différence entre les formules Gold, Infinite et Platinum ?
Chaque formule reprend la précédente. Infinite, à 79 € HT/mois, passe à 3 utilisateurs et ajoute les droits utilisateurs, l’expertise véhicule, le workflow, le module atelier, la gestion des leads et 1 200 crédits offerts. Platinum, à 119 € HT/mois, ouvre des utilisateurs illimités, le BDC multivéhicule, les statistiques détaillées, le multi-site, la Mailbox, le site vitrine complet et 3 000 crédits offerts. Prix en paiement annuel.
Que contient le Pack Diamant ?
Le Pack Diamant est une option à 99 € HT/mois au lieu de 149 €, promotion valable jusqu’au 31/12/2026, avec frais d’installation offerts et CGO Safe 1000 inclus. Il ajoute notamment les publications sur les réseaux sociaux avec l’IA7, les annonces Leboncoin personnalisées, le site WS7, la diffusion sur Facebook Marketplace et Instagram, Photo7, la signature électronique Sign7, le paiement Stripe et l’import des leads Leboncoin et La Centrale.
Seven gère-t-il la facturation électronique ?
Oui. Seven transmet vos factures grâce à son intégration native avec Pennylane, plateforme agréée. Vous continuez à facturer depuis Seven, sans compte Pennylane à créer ni équipe à former. Un expert accompagne la mise en conformité (audit, paramétrage, tests) et vous êtes opérationnel en moins de 4 semaines. Le menu de facturation électronique est disponible dans toutes les formules.
Faut-il installer Seven sur un ordinateur ?
Non. Seven est un logiciel full web, qui s’utilise sans aucune installation, et il dispose d’une application mobile avec connexion par code PIN. Le paramétrage standard et la prise en main sont offerts quelle que soit la formule, et le support répond par téléphone du lundi au samedi, de 9h à 12h et de 14h à 18h, ainsi que par tickets depuis Seven.
Voir Seven en action
Une démonstration gratuite avec un conseiller CK SEVEN, en visio ou par téléphone au 09 72 66 91 06, du lundi au samedi.