Négociants et mandataires
Logiciel négoce automobile pour négociants, marchands VO et mandataires
Seven est un logiciel négoce automobile full web, conçu pour les négociants, les marchands VO indépendants et les mandataires. Il suit chaque véhicule de l’achat à la vente, avec les documents, le livre de police et la facturation.
- Depuis 2008 éditeur de logiciels automobiles
- 700 clients actifs
En bref
Un logiciel de négoce automobile réunit le travail d’un négociant VO dans un seul outil : achat et reprise, frais, stock, annonces, bon de commande, facture, livre de police et dépôt-vente. Seven fait tout cela dès la formule Gold, à 59 € HT/mois en paiement annuel, avec le paramétrage et la prise en main offerts.
Le quotidien d’un négociant automobile, de l’achat à la vente
Un logiciel de négoce automobile sert d’abord à tenir le fil de chaque véhicule. Entre l’achat, la remise en état, les annonces, la vente et les papiers, un négociant passe d’une tâche à l’autre toute la journée. Seven garde chaque information dans la fiche du véhicule, pour que rien ne soit saisi deux fois.
- Acheter ou reprendre Vous créez la fiche en saisissant l’immatriculation. Seven interroge la plaque et remplit les caractéristiques du véhicule, une opération payée en crédits. La cotation est aussi disponible à l’usage, en crédits. Dès la formule Infinite, l’expertise du véhicule s’ajoute à la fiche.
- Suivre les frais La page Frais du véhicule regroupe les frais réalisés et les factures fournisseurs. Une remise en état faite par votre propre atelier passe en cession interne, c’est-à-dire une facture interne de frais sur le véhicule.
- Inscrire au livre de police Le numéro de police s’attribue depuis la fiche du véhicule ou depuis le bon de commande, sans registre papier à tenir à côté.
- Diffuser les annonces Textes, équipements, options, numéro du vendeur et lien vidéo YouTube partent vers vos portails depuis la page Annonces.
- Vendre Proposition commerciale, bon de commande, simulation de financement et garantie se préparent dans Seven. Le bon de commande se transfère ensuite en facture.
- Livrer et clôturer Documents de vente, démarches d’immatriculation, relances de factures et transfert en comptabilité terminent le dossier.
Ce que fait le logiciel négoce automobile Seven dès la formule Gold
La formule Gold couvre l’essentiel du négoce pour un utilisateur. Toutes les fonctions ci-dessous sont incluses dès cette formule.
Bon de commande et factures
Proposition commerciale, bon de commande, facture de vente, facture pro forma, facturation provisoire et facture mensuelle automatique. Votre tampon digital s’applique aux bons de commande et aux factures.
Dès la formule Gold
Livre de police numérique
Le numéro de police est attribué depuis la fiche du véhicule ou le bon de commande. Le livre s’exporte en PDF ou en tableur. Avec l’option CGO Safe, il est homologué et déposé chaque mois dans un coffre-fort numérique, après votre confirmation.
Dès la formule Gold
Dépôt-vente
Un véhicule confié se classe en dépôt-vente, à part de votre stock. Vous éditez les attestations de dépôt-vente depuis l’onglet Documents. La formule comprend aussi les documents entre particuliers.
Dès la formule Gold
Documents de vente
Certificat de cession, attestation de livraison, décharge, bordereau, contrat de garantie et CERFA d’immatriculation, pour une vente à un professionnel comme à un particulier.
Dès la formule Gold
Garanties et financement
Vos garanties VO sont paramétrables. La simulation de financement se fait depuis Seven, avec les partenaires cités par CK SEVEN : Lenbox, Cetelem et Meia (ex-Financo).
Dès la formule Gold
SIV, COC et quitus fiscal
Habilité SIV, vous faites vos démarches d’immatriculation depuis Seven. Pour un véhicule importé, vous commandez le COC via un partenaire, et le quitus fiscal figure parmi les documents du véhicule.
Dès la formule Gold
Multidiffusion des annonces
Une annonce saisie une fois part vers les portails de votre choix. Les annonces sont personnalisables, chaque annonce peut porter le numéro de son vendeur et une vidéo YouTube.
Dès la formule Gold
Facturation électronique
Seven transmet vos factures via son intégration native avec Pennylane, plateforme agréée. Vous continuez à facturer depuis Seven, sans compte Pennylane à créer ni équipe à former.
Dès la formule Gold
Suivi client et relances
Timeline du client et du véhicule, planning global et par utilisateur, mails de relance automatiques et SMS de rappel en crédits SMS. Seven s’utilise aussi depuis l’application mobile.
Dès la formule Gold
Pour le détail, consultez nos pages sur le livre de police numérique, la multidiffusion des annonces auto et la facturation électronique avec Seven.
La TVA sur marge expliquée simplement
Un véhicule d’occasion acheté à un particulier se revend en général sous le régime de la TVA sur marge, prévu par l’article 297 A du Code général des impôts. Le principe est simple. Le particulier qui vous vend sa voiture ne vous facture pas de TVA. À la revente, vous payez donc la TVA uniquement sur votre marge, c’est-à-dire l’écart entre le prix de vente et le prix d’achat.
- Quand il s’applique. Pour un véhicule d’occasion acheté sans TVA facturée, par exemple auprès d’un particulier ou d’un professionnel qui l’a lui-même vendu sous ce régime.
- Quand il ne s’applique pas. Si votre fournisseur vous a facturé la TVA de façon classique, vous la déduisez et vous revendez avec la TVA calculée sur le prix total.
- Sur la facture. La TVA n’apparaît pas sur une ligne séparée et la facture porte la mention « Régime particulier – Biens d’occasion ». Votre client professionnel ne peut pas récupérer cette TVA.
Pour estimer la TVA due sur une vente, utilisez notre calculateur de TVA sur marge pour véhicule d’occasion. Dans Seven, les frais de chaque véhicule sont réunis sur sa page Frais, et la formule Platinum ajoute un tableau mensuel de TVA sur les ventes et les achats. Faites valider le régime de chaque véhicule par votre expert-comptable.
Mandat de vente et contrat de dépôt-vente de voiture
Vendre la voiture d’un client sans l’acheter est une activité courante du négoce. Avec un mandat de vente, le propriétaire vous charge de trouver un acheteur, et le véhicule peut rester chez lui. Avec un dépôt-vente, il vous confie le véhicule, que vous exposez et vendez pour son compte. Dans les deux cas, il reste propriétaire jusqu’à la vente.
Un contrat de dépôt-vente de voiture précise en général :
- l’identité du propriétaire et du professionnel ;
- le véhicule, avec son immatriculation, son numéro de série, son kilométrage et son état ;
- le prix de vente minimum ou le prix net qui revient au propriétaire ;
- votre rémunération, en commission ou en écart de prix ;
- la durée du dépôt et les conditions de reprise du véhicule par son propriétaire ;
- les frais engagés, la personne qui les paie et l’assurance du véhicule pendant le dépôt.
Un véhicule en dépôt-vente est détenu en vue de la vente. Il s’inscrit donc lui aussi au livre de police. Dans Seven, il est classé en dépôt-vente, à part de votre stock, et suit le même parcours que vos autres véhicules : annonces, bon de commande, facture et attestation de dépôt-vente. Rangez le contrat signé dans les documents du véhicule pour le retrouver au moment de la vente.
Mandataires et véhicules achetés dans l’Union européenne
Le mandataire automobile achète un véhicule pour le compte de son client, souvent dans un autre pays de l’Union européenne. Pour immatriculer ce véhicule en France, deux documents sont en général demandés : le certificat de conformité européen (COC), délivré par le constructeur, et le quitus fiscal, qui atteste de la situation du véhicule au regard de la TVA. Dès la formule Gold, Seven permet de commander le COC via un partenaire et propose le quitus fiscal et le CERFA d’immatriculation parmi les documents du véhicule. Sans habilitation SIV, CGO PRO, habilité sous le n° 24303, réalise vos démarches de carte grise.
Quelle formule pour un négociant seul ou une petite équipe ?
Les prix ci-dessous sont en paiement annuel. Chaque formule reprend la précédente.
| Votre situation | Formule | Prix | Ce qu’elle apporte |
|---|---|---|---|
| Négociant seul ou mandataire | Gold | 59 € HT/mois (74 € HT/mois en mensuel) | 1 utilisateur, tout le cycle de vente, livre de police, dépôt-vente, multidiffusion, facturation électronique |
| Petite équipe, jusqu’à 3 personnes | Infinite | 79 € HT/mois (99 € HT/mois en mensuel) | 3 utilisateurs, droits utilisateurs, expertise véhicule, duplication de véhicule, workflow, module atelier, gestion et suivi des leads, 1 200 crédits offerts à l’ouverture |
| Plusieurs sites ou plus de 3 utilisateurs | Platinum | 119 € HT/mois (149 € HT/mois en mensuel) | Utilisateurs illimités, multi-site, lieux de stockage, statistiques détaillées, bon de commande multivéhicule, partage de leads, 3 000 crédits offerts à l’ouverture |
Pour un négociant qui démarre seul, la formule Gold suffit pour tenir tout le cycle de vente. Passez à Infinite quand un vendeur ou un préparateur vous rejoint : les droits utilisateurs fixent ce que chacun peut faire. Le simulateur de la page tarifs du logiciel Seven donne le prix exact avec vos options.
Deux options complètent le négoce. CGO Safe homologue votre livre de police et l’archive dans un coffre-fort numérique. Le Pack Diamant ajoute notamment les annonces Leboncoin personnalisées, la diffusion sur Facebook Marketplace et Instagram, la signature électronique Sign7 et Photo7. Il coûte 99 € HT/mois au lieu de 149 € HT/mois jusqu’au 31/12/2026, frais d’installation offerts.
Un éditeur qui connaît le négoce VO
CK SEVEN édite Seven depuis 2008, à Saint-Priest, dans le Rhône. Le logiciel compte plus de 3 000 utilisateurs et 700 clients actifs en France et dans les DOM-TOM, avec une note de 4,8/5 sur 54 avis Google. Commerciaux, support et développeurs travaillent en interne.
- Full web. Seven s’ouvre dans le navigateur, sans installation, et l’application mobile complète le poste de travail.
- Prise en main offerte. Le paramétrage standard et la prise en main sont inclus quelle que soit la formule. La formation se fait en présentiel ou en visioconférence et peut être prise en charge par votre OPCO.
- Support. Par téléphone du lundi au samedi, de 9h à 12h et de 14h à 18h, ou par ticket depuis Seven, avec une réponse sous une heure maximum.
Vous lancez votre activité ? Lisez aussi nos conseils pour devenir négociant automobile, de la création de la société à l’organisation des ventes.
Questions fréquentes
Une autre question ? Écrivez-nous ou appelez le 09 72 66 91 06, du lundi au samedi.
Quel logiciel choisir quand on est négociant automobile ?
Choisissez un logiciel qui suit le véhicule de l’achat à la vente : fiche véhicule, frais, annonces, bon de commande, facture, livre de police et dépôt-vente. Vérifiez aussi la facturation électronique, le nombre d’utilisateurs inclus et le support. Seven couvre ces points dès la formule Gold, à 59 € HT/mois en paiement annuel. Il fonctionne en full web, sans installation, avec une application mobile.
Le livre de police est-il obligatoire pour un négociant automobile ?
Oui. L’article 321-7 du Code pénal impose aux professionnels qui vendent des objets mobiliers d’occasion, dont les véhicules, de tenir un registre des objets acquis ou détenus en vue de la vente. Il peut être tenu sur papier ou sous forme numérique. Dans Seven, le numéro de police est attribué depuis la fiche du véhicule ou le bon de commande, et le livre s’exporte en PDF ou en tableur.
Qu’est-ce qu’un contrat de dépôt-vente de voiture ?
C’est l’accord par lequel un propriétaire confie son véhicule à un professionnel, qui l’expose et le vend pour son compte. Le propriétaire reste propriétaire jusqu’à la vente. Le contrat fixe en général le prix minimum ou le prix net vendeur, la rémunération du professionnel, la durée du dépôt et la prise en charge des frais. Dans Seven, le véhicule est classé en dépôt-vente, à part du stock.
Comment fonctionne la TVA sur marge d’un véhicule d’occasion ?
Quand vous achetez un véhicule d’occasion sans TVA facturée, par exemple à un particulier, vous payez à la revente la TVA uniquement sur votre marge, c’est-à-dire l’écart entre le prix de vente et le prix d’achat. La facture ne fait pas apparaître la TVA et porte une mention propre à ce régime. Notre calculateur de TVA sur marge vous aide à estimer le montant dû.
Seven gère-t-il les véhicules importés ?
Oui, dès la formule Gold. Vous commandez le certificat de conformité (COC) via un partenaire depuis Seven, et vous retrouvez le quitus fiscal et le CERFA d’immatriculation parmi les documents du véhicule. Si vous êtes habilité SIV, vous faites l’immatriculation depuis Seven. Sinon, CGO PRO, habilité sous le n° 24303, réalise la démarche pour vous.
Combien coûte le logiciel de négoce automobile Seven ?
La formule Gold coûte 59 € HT/mois en paiement annuel, ou 74 € HT/mois en paiement mensuel, pour 1 utilisateur. Infinite passe à 3 utilisateurs pour 79 € HT/mois et Platinum offre des utilisateurs illimités pour 119 € HT/mois, en paiement annuel. Le paramétrage standard et la prise en main sont offerts quelle que soit la formule.
Voir Seven en action
Une démonstration gratuite avec un conseiller CK SEVEN, en visio ou par téléphone au 09 72 66 91 06, du lundi au samedi.