Coffre-fort numérique CGO Safe
CGO Safe : le coffre-fort numérique de vos cartes grises et de votre livre de police
CGO Safe archive vos dossiers de carte grise et votre livre de police dans un coffre-fort numérique sécurisé, sur le web et sur mobile. Relié à Seven, il reçoit chaque mois votre registre de police : il ne vous reste qu’à confirmer le dépôt.
- Depuis 2008 éditeur de logiciels automobiles
- 700 clients actifs
En bref
CGO Safe est le coffre-fort numérique proposé avec Seven. Il conserve les dossiers de vos démarches de carte grise, comme les déclarations d’achat et de cession, et votre livre de police, avec un certificat horodaté à chaque dépôt du registre. Deux offres : CGO Safe 500 à 29,90 € HT/mois et CGO Safe 1000 à 39,90 € HT/mois, sans engagement, avec 490 € HT de frais de mise en service. CGO Safe 1000 est inclus dans le Pack Diamant.
Coffre-fort numérique SIV : ce que dit la réglementation
L’arrêté du 1er juillet 2025 a modifié l’arrêté du 9 février 2009 relatif aux modalités d’immatriculation des véhicules. Son nouvel article 18-8 s’adresse aux professionnels de l’automobile habilités SIV, qui immatriculent des véhicules pour leurs clients : négociants, garages et concessions. Depuis le 1er août 2026, il s’applique à tous les professionnels habilités, et un manquement peut conduire la préfecture à suspendre ou à résilier la convention d’habilitation. Le guide de CGO Safe détaille l’obligation du coffre-fort numérique SIV.
Le texte fixe quatre règles :
- Le numérique est obligatoire : les pièces du dossier d’immatriculation sont archivées sous format dématérialisé sécurisé. Le papier reste possible en complément.
- Un coffre-fort souscrit par le professionnel, conforme aux normes de sécurité en vigueur.
- Un accès à distance pour les services du ministère de l’Intérieur, en consultation.
- Cinq ans de conservation, puis la destruction des dossiers : voir la conservation du dossier de carte grise.
Ce que vous archivez dans CGO Safe
CGO Safe est conçu pour les professionnels de l’automobile : concessionnaires, négociants et garages. Il regroupe au même endroit les documents que vous devez garder et pouvoir présenter.
Vos dossiers de carte grise
Déclarations d’achat (DA) et de cession (DC), changements de titulaire, immatriculations provisoires (WW) : chaque dossier regroupe les pièces de la démarche.
Votre livre de police
Le registre de police, envoyé chaque mois depuis Seven ou déposé en PDF. Chaque dépôt donne lieu à un certificat horodaté.
Vos documents administratifs
Les autres pièces de vos démarches, numérisées avec l’appareil photo du téléphone dans l’application mobile CGO Safe.
Vos dossiers en ligne, classés et retrouvés en quelques clics
Dans l’espace Dossiers, chaque dossier porte l’immatriculation du véhicule, le nom du client, la démarche, la date et l’utilisateur qui l’a créé. La recherche retrouve un dossier à partir de l’immatriculation, depuis le bureau ou en déplacement.
- En cours : les dossiers que vous complétez, avant leur envoi au coffre-fort.
- Coffre-fort : les dossiers archivés.
- + de 5 ans : les dossiers qui ont dépassé la durée de conservation de cinq ans.
- Statistiques et utilisateurs : le suivi de vos dépôts, et les accès de votre équipe, jusqu’à 5 utilisateurs avec CGO Safe 1000.
Comment se fait un dépôt dans CGO Safe
Aucune compétence informatique n’est nécessaire : un dossier s’archive en quatre étapes.
- Connectez-vous Ouvrez votre compte CGO Safe sur le web, ou dans l’application mobile avec CGO Safe 1000.
- Créez le dossier Indiquez l’immatriculation, le client et la démarche.
- Déposez les pièces Ajoutez vos fichiers PDF, ou photographiez les documents avec votre téléphone.
- Envoyez au coffre-fort D’un clic, le dossier passe dans le coffre-fort, où il reste consultable à tout moment.
CGO Safe et Seven : le livre de police déposé chaque mois
Dans Seven, le livre de police numérique se tient à partir des véhicules de votre stock, dès la formule Gold. CGO Safe homologue votre livre de police : chaque mois, le registre du mois écoulé lui est envoyé depuis Seven, et vous confirmez son dépôt dans le coffre-fort numérique.
- Un certificat horodaté atteste la date et l’heure de chaque dépôt.
- La pièce d’identité enregistrée pour chaque vendeur, CNI ou passeport, figure dans le registre envoyé.
- Les dépôts mensuels restent conservés dans le coffre-fort, à côté de vos dossiers de carte grise.
- Le livre de police intégrable figure dans l’offre CGO Safe 1000, celle qui est incluse dans le Pack Diamant.
Les conditions légales du registre numérique sont expliquées sur la page livre de police numérique de CGO Safe.
L’application mobile CGO Safe
CGO Safe existe aussi en application mobile, sur Android et iOS. Elle accompagne la plateforme web : vous archivez un document là où il se trouve, sans repasser par le bureau.
- Numérisez vos documents avec l’appareil photo du téléphone.
- Créez un dossier depuis le téléphone, avec le bouton « + ».
- Retrouvez vos dossiers par immatriculation, en cours ou au coffre-fort.
- Suivez vos statistiques : le nombre de dossiers déposés dans le coffre, mois par mois.
L’accès mobile et l’onglet statistique font partie de l’offre CGO Safe 1000.
Tarifs de CGO Safe
CGO Safe s’ajoute à votre formule Seven, sans engagement : vous arrêtez quand vous le souhaitez.
| Offre | Prix | Contenu |
|---|---|---|
| CGO Safe 500 | 29,90 € HT/mois | 1 utilisateur, jusqu’à 500 cartes grises (DA/DC inclus), accès web |
| CGO Safe 1000 | 39,90 € HT/mois | 5 utilisateurs, jusqu’à 1 000 cartes grises (DA/DC inclus), accès web et mobile, livre de police intégrable, onglet statistique |
| Pack Diamant | 99 € HT/mois au lieu de 149 € HT/mois, jusqu’au 31/12/2026 | CGO Safe 1000 inclus, frais d’installation offerts, avec les autres modules du Pack Diamant |
Les frais de mise en service de l’option CGO Safe sont de 490 € HT. Au-delà de 1 000 cartes grises, CGO Safe propose une offre sur mesure, sur devis. Le simulateur des tarifs de Seven calcule le prix de votre formule avec l’option, et la page du Pack Diamant détaille ses autres modules.
Sur le site de CGO Safe, CGO Safe 500 et CGO Safe 1000 s’appellent Basique et Premium : voir les tarifs de CGO Safe.
Un accompagnement pour votre mise en conformité
CGO Safe vous accompagne dans la mise en conformité de votre coffre-fort auprès de votre préfecture. Une fois la démarche faite, il vous délivre une attestation de conformité, qui atteste votre mise en règle. Le site de CGO Safe explique aussi l’habilitation SIV et comment choisir son coffre-fort numérique.
À ne pas confondre : CGO PRO, intégré à Seven et habilité SIV sous le n° 24303, réalise vos démarches de carte grise ; CGO Safe archive les dossiers. Pour les déclarations d’achat et de cession faites depuis le logiciel, voir nos démarches SIV pour les professionnels.
Questions fréquentes
Une autre question ? Écrivez-nous ou appelez le 09 72 66 91 06, du lundi au samedi.
Qu’est-ce que CGO Safe ?
CGO Safe est le coffre-fort numérique proposé avec Seven pour les professionnels de l’automobile. Il archive les dossiers de carte grise, comme les déclarations d’achat et de cession, et le livre de police, sur le web et, avec CGO Safe 1000, sur mobile.
Le coffre-fort numérique est-il obligatoire pour un professionnel de l’automobile ?
Il l’est pour les professionnels habilités SIV. L’article 18-8 de l’arrêté du 9 février 2009, ajouté par l’arrêté du 1er juillet 2025, leur impose d’archiver chaque dossier d’immatriculation sous format dématérialisé, dans un coffre-fort numérique consultable à distance par le ministère de l’Intérieur. Depuis le 1er août 2026, l’obligation s’applique à tous les professionnels habilités.
Combien de temps faut-il garder les dossiers d’immatriculation ?
Cinq ans, puis le professionnel doit les détruire. Dans CGO Safe, les dossiers de plus de cinq ans sont rangés dans un onglet à part, « + de 5 ans ».
Comment mon livre de police arrive-t-il dans CGO Safe ?
Chaque mois, le registre du mois écoulé est envoyé depuis Seven à CGO Safe, et vous confirmez son dépôt dans le coffre-fort numérique. Un certificat horodaté atteste la date et l’heure du dépôt. Le livre de police intégrable figure dans l’offre CGO Safe 1000.
Quelle différence entre CGO Safe 500 et CGO Safe 1000 ?
CGO Safe 500, à 29,90 € HT/mois, compte 1 utilisateur, jusqu’à 500 cartes grises et un accès web. CGO Safe 1000, à 39,90 € HT/mois, compte 5 utilisateurs, jusqu’à 1 000 cartes grises, l’accès web et mobile, le livre de police intégrable et l’onglet statistique. Les frais de mise en service sont de 490 € HT, sans engagement.
CGO Safe est-il inclus dans le Pack Diamant ?
Oui. Le Pack Diamant inclut CGO Safe 1000. Il coûte 99 € HT/mois au lieu de 149 € HT/mois jusqu’au 31/12/2026, avec les frais d’installation offerts.
Quelle différence entre CGO Safe et CGO PRO ?
CGO PRO réalise les démarches de carte grise depuis Seven : il est habilité SIV sous le n° 24303. CGO Safe archive les dossiers de ces démarches et votre livre de police dans un coffre-fort numérique.
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