Équipe et droits
Utilisateurs et droits d’accès : qui voit quoi dans Seven
Ajoutez vos vendeurs, votre atelier et votre comptable, puis réglez module par module ce que chacun peut voir ou modifier, jusqu’au prix d’achat de vos véhicules.
- Depuis 2008 éditeur de logiciels automobiles
- 700 clients actifs
En bref
Dans Seven, chaque membre de l’équipe a son compte et un rôle. Pour chaque module et chaque rôle, vous choisissez entre pas d’accès, lecture ou écriture, et des droits plus fins règlent par exemple qui voit le prix d’achat et la marge. Gold comprend 1 utilisateur, Infinite 3 avec la gestion des droits, et Platinum un nombre illimité.
Ajouter, modifier ou désactiver un utilisateur
Les utilisateurs se gèrent dans les paramètres de Seven. Pour en ajouter un, vous renseignez sa civilité, son nom, son prénom, son e-mail, son téléphone, son rôle et un mot de passe. Un bouton lui envoie un nouveau mot de passe par e-mail.
Quand un collaborateur quitte l’entreprise, vous désactivez son compte. Il ne peut plus se connecter, mais son historique reste attaché à ses actions, et vous pouvez le réactiver plus tard. Chaque session se ferme d’elle-même après deux heures d’inactivité.
Des rôles et une matrice des droits
Chaque utilisateur appartient à un rôle, par exemple vendeur ou atelier. Le super administrateur a toujours tous les droits : c’est lui qui règle ceux des autres.
L’écran « Droits d’accès » présente une matrice. Les lignes sont les modules de Seven et leurs sous-parties, les colonnes sont vos rôles. Dans chaque case, vous choisissez parmi trois niveaux :
- pas d’accès : le module n’est pas ouvert à ce rôle ;
- lecture : le rôle consulte sans rien modifier ;
- écriture : le rôle consulte et modifie.
La gestion des droits est incluse dès la formule Infinite.
Les droits fins qui comptent au quotidien
Prix d’achat et marge
Vous décidez qui voit le prix d’achat et la marge des véhicules. Ce droit règle aussi l’accès aux règlements d’achat, et masque le simulateur de prix de vente à ceux qui ne doivent pas voir l’achat.
Leads de toute l’équipe
Un vendeur peut ne voir que ses leads, ou ceux de toute l’équipe. La vue de tous les leads fait partie de la formule Platinum.
Factures, devis et ordres de réparation
Vous réservez la création et la modification des factures, des devis et des ordres de réparation aux personnes concernées.
Annonces
Un rôle peut consulter le diffuseur d’annonces sans pouvoir envoyer ni cocher de véhicule.
Workflow
Seuls les rôles autorisés modifient la configuration des workflows de préparation des véhicules.
La signature de chaque utilisateur
Chaque utilisateur dessine sa signature une fois, au doigt ou à la souris. Elle s’appose ensuite sur les documents qu’il édite : bon de commande, facture, mandat de dépôt-vente, proposition commerciale, attestations, déclarations de cession ou contrat de garantie.
Le super administrateur indique qui est autorisé à signer et désigne un signataire principal, utilisé par défaut. La signature des utilisateurs est incluse dès la formule Infinite.
Les commissions des vendeurs
Avec la formule Platinum, vous réglez la commission de chaque vendeur sur un véhicule : un pourcentage ou un montant, calculé sur la marge brute, la marge nette ou le prix de vente. Une commission peut aussi porter sur une facture d’intermédiation. Les statistiques présentent les commissions facture par facture, avec le vendeur, la base de calcul et le prix de vente. Ces réglages ne sont visibles que du super administrateur.
Le journal d’activité : qui a fait quoi
Seven enregistre les actions de chaque utilisateur avec la date, et la valeur avant et après chaque modification. Chaque ligne est rattachée à ce qu’elle concerne : véhicule, client, facture, bon de commande, lead, transport, contrat de location, planning, e-mail ou SMS.
Un second onglet montre la dernière connexion de chaque utilisateur et son adresse IP. Sur chaque véhicule, la timeline retrace aussi les changements de prix, de kilométrage ou de TVA.
Combien d’utilisateurs dans chaque formule ?
Chaque formule reprend la précédente. Les prix s’entendent en paiement annuel.
| Fonction | Gold 59 € HT/mois | Infinite 79 € HT/mois | Platinum 119 € HT/mois |
|---|---|---|---|
| Utilisateurs | 1 | 3 | Illimités |
| Gestion des droits par rôle | Non | Oui | Oui |
| Signature des utilisateurs | Non | Oui | Oui |
| Vue des leads de toute l’équipe | Non | Non | Oui |
| Commissions des vendeurs | Non | Non | Oui |
Les modules Seven Fleet et Seven Rent ont leur propre nombre d’utilisateurs : de 2 à illimité pour Fleet, de 1 à illimité pour la location. Le détail figure sur la page tarifs du logiciel Seven.
Questions fréquentes
Une autre question ? Écrivez-nous ou appelez le 09 72 66 91 06, du lundi au samedi.
Combien d’utilisateurs comprend chaque formule Seven ?
La formule Gold comprend 1 utilisateur, Infinite 3 utilisateurs et Platinum un nombre illimité. Infinite ajoute la gestion des droits, qui règle module par module ce que chaque rôle peut voir ou modifier.
Peut-on cacher le prix d’achat à un vendeur ?
Oui. Un droit dédié décide qui voit le prix d’achat et la marge des véhicules. Il règle aussi l’accès aux règlements d’achat. La gestion des droits est incluse dès la formule Infinite.
Que devient le compte d’un collaborateur qui part ?
Vous le désactivez. Il ne peut plus se connecter, mais ses actions restent dans l’historique, et vous pouvez réactiver le compte plus tard.
Peut-on savoir qui a modifié un prix ou une facture ?
Oui. Le journal d’activité enregistre chaque action avec l’utilisateur, la date et la valeur avant et après la modification. La timeline du véhicule retrace aussi ses changements de prix et de kilométrage.
Chaque utilisateur peut-il signer les documents ?
Dès la formule Infinite, chaque utilisateur autorisé dessine sa signature une fois, et elle s’appose sur les documents qu’il édite. Le super administrateur choisit qui peut signer et le signataire principal.
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