Logiciel de gestion de flotte et de parc automobile
Seven Fleet est pensé et développé pour répondre aux exigences de la gestion des parcs automobiles au sein de vos entreprises.
Vous pouvez de manière simple et intuitive, suivre les tâches quotidiennes et la gestion de votre flotte automobile.
Notre application Seven Fleet est 100% full web , aucune installation n’est requise sur vos pc, une simple connexion internet est suffisante.
GESTION FLOTTE VÉHICULES
Avec notre logiciel gestion vo Créer vos véhicules, intégrer des documents administratifs sur la fiche véhicule, gérer des expertises, enregistrer vos échéances (entretien, contrôle technique, assurance) et programmer vos rappels par SMS ou e-mail.
GESTION DES CONTRAVENTIONS ET SINISTRES
Possibilité de saisie, à partir de notre logiciel parc auto,de vos sinistres et contraventions avec attribution au véhicule ou à vos collaborateurs. Historique de vos opérations disponibles sans limite de temps.
GESTION DES CONDUCTEURS
Création illimité des conducteurs, espace de stockage des documents , attribution à un ou plusieurs véhicules.
Notre logiciel de gestion de flotte automobile est également capable de vous aider dans vos ressources humaines. Gestion des permis de conduire, coordonnées personnelles, date de naissance etc.. de chaque chauffeur en accord avec les règles du RGPD
GESTION DES CARTES CARBURANTS ET PÉAGES
Créer autant de badge d’autoroute ou cartes carburants que vous le souhaité. La gestion et l’analyse des dépenses par conducteur ou par véhicule est une fonctionnalité précieuse fournie par notre logiciel gestion flotte automobile.. Attribution simple ou multiple par conducteur ou véhicule.
ALERTER VOS COLLABORATEURS PAR SMS OU PAR MAIL
Créer et Planifier vos sms ou vos mails à partir de votre espace Fleet ! Assurer le bon fonctionnement et de respecter de manière assidue les prestations de maintenances de votre flotte automobile telles que le contrôle technique, les révisions, etc… Avec Seven Fleet, le suivi de vos véhicules sera simplifié !
GESTION SIMPLE DES NOTES DE FRAIS
Ajouter, modifier et suivre les frais liés à chaque véhicule !
A partir de notre logiciel gestion flotte automobile Vous pouvez consulter les frais par société, par collaborateur ou bien par véhicule ! Gérer, analyser et optimiser les coûts de votre flotte automobile en toute simplicité ! Découvrez aussi la facturation électronique 2026 avec Seven VO !
AUTOMATISEZ VOTRE GESTION MULTI-SOCIÉTÉ
Gérer l’ensemble de vos points d’exploitation à partir d’un seul logiciel ! Seven vous accompagne dans l’automatisation de la gestion de votre flotte automobile !
GESTION DES DROITS D'ACCÈS
Gérer les différents droits d’accès à vos collaborateurs et leurs statuts sur le logiciel ! Vous pouvez sécuriser les données de votre flotte automobile. Par exemple, votre comptable n’aura pas les mêmes accès que le gestionnaire de flottes qui aura accès aux statistiques !
NOTRE LOGICIEL GESTION FLOTTE AUTOMOBILE EST ENTIÈREMENT PERSONNALISABLE
Personnaliser et déterminer l’ordre des colonnes en fonction de vos besoins ! Nous sommes à vos côtés pour la mise en place, la prise en main et la maintenance de notre logiciel Seven Fleet s’adapte à votre image et aux valeurs de votre flotte automobile!
SUIVEZ VOS INDICATEURS DE PERFORMANCE
Suivez l’ensemble de vos statistiques en temps réel avec Seven Fleet ! Hebdomadaires, mensuelles ou annuelles, ne loupez rien ! Les dépenses carburants, les sinistres, les amendes, avec la possibilité de filtrer par collaborateur, véhicule, service ou lieu d’exploitation ! Nous vous simplifions l’analyse de vos statistiques !
FAQ SUR LE LOGICIEL
En combien de temps se fait l’intégration des données sur le logiciel gestion flotte automobile Seven Fleet ?
La durée de l’intégration des données sur notre logiciel de gestion de parc automobile se fait en deux heures.
Dans le cas d’une multi flottes et multi sociétés, votre logiciel gestion flotte automobile fonctionne-t-il parfaitement ?
Seven fleet fonctionne parfaitement même si cela concerne une multi flottes ou une multi sociétés. Cette gestion se fera de manière simple et intuitive.
Quelles sont les données récupérables à partir de mon ancien logiciel parc auto ?
Tout est récupérable à partir de votre ancien logiciel de gestion parc auto comme par exemple les informations sur les véhicules, les collaborateurs, les cartes ou les badges, il n’y a aucun souci.
Nous avons la possibilité de créer des documents qui vous seraient utiles en interne ou nécessaires pour la bonne tenue de votre gestion de flotte automobile. Il est également possible de pouvoir les automatiser afin de vous faire gagner du temps.
Par quel moyen contacter le support ?
Pour contacter le support, il suffit de se connecter à votre compte SEVEN FLEET et de créer un ticket afin d’obtenir de l’aide ou une information. Nous sommes également joignables à travers les réseaux sociaux ou par mail.
Est-ce que je peux stocker des documents concernant les véhicules ?
Avec notre logiciel de gestion de parc automobile, chaque véhicule dispose d’un espace de stockage pour chaque information comme par exemple une copie de la carte grise. Seven logiciel de gestion de flotte automobile, offre également un espace privé qui ne sera pas partagé avec les autres utilisateurs.
Est-ce que c’est indispensable de faire une installation du logiciel gestion flotte automobile sur son pc?
Il n’est pas possible d’installer notre logiciel de gestion de flotte automobile sur votre appareil puisque la plateforme est disponible en ligne. La gestion de parcs automobiles peut se faire via différents navigateurs sur Internet. Ce qui veut dire que peu importe l’appareil utilisé, il vous suffit d’avoir une connexion Internet pour accéder à votre compte.L’utilisation de l’application est simple, vous pourrez manipuler facilement et gérer les données depuis votre téléphone ou votre ordinateur. De plus, elle est accessible depuis chez vous ou dans n’importe quel pays. Vous n’avez pas besoin de faire une mise à jour, car tout est automatique de nos jours.
Mes anciennes données sont-elles disponibles dans le logiciel ?
Oui, car nous avons la possibilité de transférer l’intégralité de vos anciennes données, vous aurez donc accès à partir de notre logiciel de gestion automobile à toutes vos anciennes informations. Vous pourrez ainsi avoir accès, par exemple, aux collaborateurs ou à vos fournisseurs etc..
Devrais-je me soucier des données à sauvegarder ?
Non, il est inutile de se soucier de vos données qui sont stockées, car l’application dispose d’un système de backup automatique qui s’effectue 2 fois par jour sur 3 serveurs différents. SEVEN Fleet, notre logiciel gestion flotte automobile, peut parfaitement protéger vos données contre les différents risques grâce à son système de mise à jour automatique.
Apple Mac, peut-il supporter votre application de gestion de flotte automobile ?
Il n’y a pas de souci, SEVEN Fleet peut être utilisé avec n’importe quel navigateur d’un appareil. Que vous utilisiez un MAC ou un PC ordinaire, vous pourrez naviguer tranquillement. N’oubliez pas que cette application de gestion flotte automobile est disponible sur votre tablette, votre PC, et encore votre smartphone.
Puis-je exporter mes données ?
Avec son système d’exportation de données, il vous sera possible de transférer toutes les données en version CSV.
Comment procède votre logiciel parc auto pour gérer plusieurs utilisateurs ?
Tout dépend du pack que l’utilisateur a choisi lors de la souscription, mais en général, nous l’informons des options concernant le nombre d’utilisateurs par formule. C’est après qu’il peut ajouter d’autres utilisateurs en cliquant sur le menu paramètres. Ensuite, notre logiciel parc auto vous propose toutes les informations et conditions pour la bonne gestion des accès de vos employés.
La formation de notre gestionnaire de flotte dure à peu près combien de temps ?
Afin de bien débuter sur l’utilisation du logiciel, nous vous proposons une formation d’une demi-journée afin de comprendre les différents mécanismes de base. Par la suite, vous bénéficierez d’une formation complémentaire à distance pour approfondir vos connaissances, nous vous précisons que ces formations sur le logiciel de parc automobile Seven Fleet vous seront offertes.
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Seven Fleet au quotidien
Seven Fleet réunit les véhicules de l’entreprise, les collaborateurs qui les conduisent et ce qu’ils coûtent. Voici ce que contient chaque partie, avec la formule qui l’apporte.
Vos véhicules
Statut (en cours, en commande, en restitution, restitué, vendu), localisation (en parc, contrôle technique, mécanique, carrosserie, attribué) et dossier administratif : type d’achat (LLD, LOA, achat, LCD, LMD), loyer, durée et kilométrage du contrat, entretien et pneus inclus, assurance, CO2, Crit’Air.
Dès la formule Start
Vos collaborateurs
Coordonnées, numéro et date du permis, pièce d’identité, poste et société. La fiche réunit les véhicules et les cartes du collaborateur, ses amendes et ses sinistres.
Dès la formule Start
L’attribution d’un véhicule
Dates et heures de départ et de retour, kilométrage et niveau de carburant à chaque étape, état des lieux au départ et au retour. Seven refuse un véhicule déjà attribué sur la période.
Dès la formule Start
Cartes carburant et badges
Chaque carte carburant ou badge de télépéage s’attribue à un véhicule ou à un collaborateur. Vous saisissez ses dépenses, qui remontent dans les indicateurs.
Dès la formule Business
Amendes
Véhicule, date, type, collaborateur, numéro et montant de l’amende. Créée depuis une attribution, l’amende reprend le véhicule et le conducteur. Elle se suit jusqu’à sa clôture, avec ses documents et ses commentaires.
Dès la formule Business
Sinistres
Lieu, assureur, expert, franchise, part prise en charge par l’assurance, par l’entreprise et par le conducteur, responsabilité. Le coût des sinistres remonte dans les indicateurs.
Dès la formule Business
Indicateurs
Par véhicule et par collaborateur : amendes, sinistres, carburant, badges et frais. Des graphiques répartissent le parc par statut, type d’achat, loyer et fournisseur.
Dès la formule Start
Rappels et documents
Depuis chaque fiche, vous programmez une tâche, un événement, un e-mail ou un SMS à la date de votre choix, par exemple avant un contrôle technique. Les documents privés se rangent sur chaque fiche.
Dès la formule Business
Plusieurs sociétés et sites
Chaque véhicule, collaborateur et carte porte sa société. Les listes et les indicateurs se filtrent par société, et tout s’exporte en PDF, CSV ou XLSX.
Dès la formule Start
Les échéances d’un véhicule, comme le contrôle technique ou l’assurance, s’enregistrent sur sa fiche, et les rappels se programment depuis le centre de rappel. Pour les véhicules loués à des clients, voyez le logiciel de location Seven Rent.
Comment choisir un logiciel de gestion de flotte automobile
Le choix d’un logiciel de gestion de flotte se prépare. Avant de comparer les offres, définissez ce que vous voulez améliorer dans la gestion de votre parc. Vérifiez ensuite la technologie, la sécurité des données, l’accompagnement de l’éditeur et le prix.
- Faites le diagnostic de votre gestion actuelle Repérez ce qui vous coûte du temps ou de l’argent, comme les saisies en double, les amendes traitées en retard, les frais de carburant mal suivis ou les sinistres sans historique. Les objectifs les plus fréquents sont de réduire les coûts de la flotte, de limiter les erreurs de saisie et de sensibiliser les conducteurs aux risques de la route.
- Comptez vos véhicules et vos utilisateurs Le nombre de véhicules suivis et le nombre de personnes qui travailleront dans l’outil orientent le choix de la formule. Tenez compte de la croissance de votre parc et de vos futurs sites ou sociétés.
- Comparez logiciel installé et logiciel en ligne Un logiciel installé sur vos postes suppose un serveur, sa maintenance et des sauvegardes que vous organisez vous-même. Ses mises à jour interrompent souvent le travail. Un logiciel en ligne, dit SaaS, s’utilise depuis un navigateur et évolue sans intervention de votre part. C’est le cas de Seven Fleet.
- Vérifiez la sécurité et la réversibilité de vos données Votre flotte contient des données personnelles sur vos collaborateurs, comme leur permis de conduire. Demandez où elles sont stockées, qui peut y accéder et comment les récupérer si vous changez un jour de logiciel.
- Interrogez l’éditeur sur l’accompagnement Les mises à jour sont-elles payantes ? Le paramétrage et la formation sont-ils compris ? Qui vous répond quand vous êtes bloqué ? CK SEVEN, créée en 2008, offre le paramétrage standard et la prise en main. La formation se fait en présentiel ou en visioconférence et peut être prise en charge par votre OPCO.
Les formules Seven Fleet et leurs prix
La formule Start couvre les collaborateurs, les indicateurs, les frais, le suivi du niveau de carburant et le multi-société. Dès Business s’ajoutent les plannings, les amendes, les sinistres, les cartes carburant et badges, les documents privés, Google Calendar, l’envoi de mails et de SMS (crédits SMS) et le multi-site. Premium et Full Premium reprennent Business avec plus de véhicules et d’utilisateurs.
| Formule | Prix | Véhicules | Utilisateurs |
|---|---|---|---|
| Start | 59 € HT/mois | 30 | 2 |
| Business | 89 € HT/mois | 50 | 4 |
| Premium | 109 € HT/mois | 70 | 6 |
| Full Premium | 149 € HT/mois | +100 | Illimités |
Toutes les offres sont détaillées sur la page tarifs des logiciels Seven. Si vous louez aussi des véhicules à des clients, le logiciel de location de véhicules Seven Rent gère les contrats et les plannings de location.