Nouvelles réglementations: Comment améliorer la gestion flotte auto ?

Avez-vous entendu parler du plan “France Relance” ? Dans le cadre de la mobilité verte, le plan “France Relance” a été mis en place par le gouvernement afin de soutenir les efforts des flottes automobiles vers une circulation plus verte. Bonus écologique, prime à la conversion… Le logiciel gestion flotte automobile doit donc prendre en considération ces nouvelles mesures qui vous permettent d’optimiser votre flotte. Mais alors, quelles sont les bonnes pratiques pour optimiser la gestion de votre flotte ?

Qu’est-ce que la gestion de flotte, aussi dit « fleet management » ?

Une flotte automobile peut être définie comme l’ensemble des moyens de transport possédés par une entreprise. La gestion de flottes concerne différents points :

• acquisition de véhicules (achat ou location)
• entretien de ces véhicules (pneumatique, réparation, lavage…)
• assurances
• gestion des conducteurs
• gestion des incidents

Le gestionnaire de flotte est un poste à part entière au sein d’une entreprise. Il doit se tenir au courant des tendances, des nouvelles technologies, numériser ses outils… Il doit également raisonner en fonction de la trésorerie de l’entreprise et se confronte à plusieurs enjeux comme la maîtrise des coûts, la sécurité des collaborateurs, l’image, la communication externe et le développement durable.

Les outils du gestionnaire de flottes

Pour gérer parfaitement sa flotte selon les nouvelles réglementations, il existe quelques outils indispensables à ne pas manquer :

• Un calendrier de transition énergétique, pour convertir sa flotte automobile en douceur et anticiper la transition énergétique qui ne sera plus un choix dans quelques années
• Une base de données de vos véhicules afin de savoir quand les renouveler et les remplacer par un véhicule électrique qui répondent aux critères de candidature à la vignette Crit’Air des ZFE. Cela améliore votre marque employeur
• Un audit interne qui collecte les données de votre flotte, les différents postes de dépense de votre entreprise, les entretiens des collaborateurs… pour faire le point et optimiser au mieux la gestion de votre flotte
• Un plan d’optimisation des coûts pour calculer le TCO (total cost of ownership)
• Une politique d’attribution et d’utilisation des véhicules propres à vos équipes, avec pourquoi pas un système de covoiturage ou d’auto-partage
• Une car policy bien établie, qui couvre les droits et les obligations des collaborateurs de votre entreprise

Un outil indispensable pour optimiser la gestion de votre flotte automobile : un logiciel de gestion de parc automobile

Utiliser un logiciel de gestion est primordial. Grâce à celui-ci, vous pouvez :

• suivre en temps réel le calendrier et l’historique des opérations de maintenance effectué sur chacun de vos véhicules
• planifier des alertes concernant vos véhicules
• gérer l’attribution des véhicules
• avoir une visibilité sur la flotte et sur le respect de la car policy
• suivre et collecter un maximum de données sur vos fournisseurs, collaborateurs…