Ressources humaines

Formation, management et gestion des équipes

Qui doit payer les amendes de vos employés ?

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Qui doit payer les amendes de vos employés ? Sur 21 millions d’amendes pour non-respect des limitations de vitesse, 15% sont imputables aux flottes d’entreprise. La vitesse étant la seconde cause de mortalité sur les routes, il est important de sensibiliser ses salariés sur l’importance de respecter les limitations de vitesse sur les routes. Les membres du CNSR (Conseil National de la Sécurité Routière) ont décidé d’agir, car l’identification des salariés amendés au volant s’avère relativement compliquée. Découvrez les nouvelles réglementations et comment gérer les amendes de vos employés. Les actions mises en place par le CNSR Jusqu’à aujourd’hui, lorsqu’une voiture d’entreprise était flashée à un radar, il était presque impossible d’identifier le conducteur. Ainsi, les entreprises payaient les amendes. Jusqu’à maintenant, les salariés ne payaient pas et ne perdaient donc pas de points. Cependant, ce privilège peut être amené à disparaître, car il encourage les excès de vitesse et la laxité sur les routes quant aux règles établies. Parce que les entreprises ne sont pas obligées de dénoncer le salarié responsable, elles ne le font pas souvent. L’idée du CNSR est d’agir afin de faire en sorte que les entreprises soient encouragées à dénoncer les salariés responsables, afin que tout le monde respecte les règles et conduise en toute sécurité. Des registres pourraient être tenus concernant les salariés au volant, ainsi que des radars double faces qui pourraient améliorer l’identification des conducteurs. Identifier les conducteurs, les dénoncer et les pénaliser encouragerait significativement les salariés à respecter les limitations de vitesse, même s’ils ne conduisent pas leur véhicule personnel. Les infractions : un problème pour les entreprises ? Si les infractions réalisées par les salariés sont un problème en termes de sécurité, c’est également un problème pour les entreprises. En effet, si l’entreprise paie l’amende sans broncher, elle avoue avoir commis une faute. La responsabilité pénale du chef d’entreprise peut alors être engagée. Cela peut rapidement entacher une réputation et entraîner des coûts supplémentaires qui pourraient être évités. Un volume d’infraction important et répétitif peut entraîner une désorganisation au sein de certains services, qui peuvent perdre du temps au règlement des pénalisations. A long terme, ces problèmes peuvent jouer sur la performance de l’entreprise.Dans le cadre d’une politique de flotte automobile, l’utilisation d’un logiciel gestion flotte automobile peut aider à mettre en place et à appliquer des règles strictes pour les conducteurs de véhicules d’entreprise. Ce type de logiciel peut permettre de surveiller les habitudes de conduite des employés, de suivre les itinéraires parcourus et de gérer les autorisations d’utilisation des véhicules. En sensibilisant les conducteurs et en utilisant un logiciel de gestion de flotte automobile, les entreprises peuvent améliorer la sécurité sur la route, réduire les coûts de carburant et d’entretien, et optimiser l’utilisation de leur flotte.

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Les valeurs de l’entreprise

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Les valeurs de l’entreprise Il s’agit de principes qui représentent la vision du dirigeant d’entreprise. Elles se retrouvent au centre même du management pour créer une culture d’entreprise. Reposant sur ces valeurs, la culture d’entreprise doit être incarnée par tous les collaborateurs pour une contribution au développement de votre société. Les valeurs d’entreprise concernent également les parcs automobiles. Grace à notre logiciel de gestion de flotte vous améliorerez également les valeurs de votre entreprise. Valeurs d’entreprise : quelques exemples Voici une liste de valeurs d’entreprises érigées dans quelques organisations : L’audace – oser et sortir de sa zone de confort pour affronter les défis ou se lancer dans de nouvelles actions ; Le respect – envers les collègues, mais aussi envers les clients ; Le partage – faire part des réussites et des échecs – avantager la coopération ; L’engagement – à réaliser une tâche, une mission, être engagé dans ce que l’on fait ; L’innovation – toujours faire preuve de créativité dans les idées, les nouveautés, les nouveaux procédés, etc. L’excellence – en toutes circonstances afin de satisfaire au mieux la clientèle ; L’intégrité, la proximité, la qualité et la bienveillance, etc. Prenons par exemple, le cas de Decathlon, une entreprise française créée en 1976. Son management repose sur 4 valeurs fondamentales : la vitalité, la responsabilité, l’authenticité et la générosité. Ces valeurs ont pour objectif de développer et de renforcer chaque personne travaillant au sein de l’entreprise. Un autre exemple, celui d’Apple qui repose son management sur 4 principales valeurs : l’accessibilité (que tous leurs produits soient accessibles à tous), l’environnement (utilisation de matériaux recyclés, réduction de l’empreinte carbone des produits d’ici 2030, etc.), la confidentialité (garantie du respect de la vie privée des utilisateurs), la responsabilité des fournisseurs (l’être humain au cœur de l’activité de l’entreprise implique des normes et des modes de conduite à tenir en compte). Dernier exemple, celui de Fonction : Support, dont la culture d’entreprise est basée sur : L’engagement pour pouvoir avancer – impliquant le professionnalisme et la confiance ; Le partage pour aller plus loin – se comprendre et mieux coopérer L’audace pour grandir et avoir toujours une longueur d’avance face à la concurrence – saisir l’opportunité de s’améliorer La bienveillance pour une protection et une progression mutuelle – être motivée à avancer et motiver les autres à avancer. Il est indispensable de voir de près la personnalité du candidat, il doit être sur la même longueur d’onde que la culture de votre entreprise. Connaître les valeurs d’un candidat Pour connaître les valeurs d’un candidat, plusieurs propositions s’offrent à vous : Faire des tests de personnalité en plus d’un entretien d’embauche. Ces outils permettent d’en savoir plus sur le caractère du candidat, sur sa manière d’agir, ses valeurs profondes, etc. Toutes ces données doivent être recueillies, y compris les traits de caractère inconscients ou cachés. Cela permettra de découvrir des atouts, des softs skills, des faiblesses afin de déterminer si le candidat est capable de s’adapter convenablement à l’environnement de l’entreprise ou pas. Le recrutement affinitaire : il se concentre directement sur l’adéquation entre l’entreprise et les candidats, notamment par le biais de leurs valeurs communes. L’entreprise va de ce fait, cibler généralement les candidats correspondant à sa culture. Le recrutement prédictif : cette forme de recrutement consiste à faire passer des tests aux salariés qui présentent un niveau de performance plus élevé. Le but est de définir quelques profils cibles pouvant correspondre à votre entreprise. Toutefois, ce type de recrutement fonctionne uniquement sur des entreprises assez grandes. En effet, pour réaliser une analyse pertinente de votre personnel sur différents postes et secteurs d’activités, il faut que votre entreprise soit suffisamment développée. La cooptation : une stratégie qui consiste à sélectionner un candidat à partir des recommandations. En d’autres termes, les salariés ou autres membres du réseau de l’entreprise vont proposer des candidats de leur connaissance. Le chef d’entreprise procède au recrutement sur la base de la confiance qu’il accorde à ses collaborateurs qui eux-mêmes font confiance au candidat qu’ils recommandent. Les prises de référence permettent de connaître à qui vous avez à faire. Prenez des références, contactez les anciens managers ou employeurs du candidat. Ces derniers vous en diront plus sur celui-ci, car ils ont eu une expérience de travail plus ou moins détaillée avec votre candidat. Vous pourrez aussi poser des questions spécifiques en fonction de vos observations. En dernier point, la personnalité du candidat à embaucher est importante et doit s’accorder avec la culture d’entreprise. S’il est vrai que le parcours académique, les connaissances et les expériences sont importants, et qu’ils révèlent visiblement les compétences acquises par le candidat ; les qualités de la personnalité sont moins faciles à discerner. Comment trouver l’équilibre entre valeurs d’un candidat et valeurs de l’entreprise ? Jauger l’accord entre les valeurs du candidat et celles de votre entreprise implique que les croyances et visions du candidat soient en adéquation avec celles de l’entreprise. Pour ce faire, assurez-vous d’abord de déterminer vos valeurs, car sans valeurs structurées et clairement définies, vous ne sauriez pas quels types de profils exacts correspondent à votre entreprise. Ensuite, vous définirez les caractéristiques que vous recherchez chez un candidat. Une fois de plus, vous pouvez utiliser un test de personnalité ou au moins quelques questions du test. Le but est de pouvoir discerner les traits de caractère d’un candidat et établir si oui ou non celui-ci correspond à votre culture d’entreprise. Les traits de caractère peuvent se refléter à travers la capacité du candidat à travailler en équipe, à être polyvalent, bienveillant, autonome, audacieux, etc. Généralement, la personnalité a plus d’importance que les connaissances et les compétences d’un candidat. La personnalité est en effet plus profonde, donc difficile ou même impossible à changer. Les compétences et connaissances quant à elles s’assimilent assez rapidement et de manière continue. C’est bien pour cela que souvent, quand un recruteur ne tient pas suffisamment en compte de la personnalité du candidat, le salarié et l’entreprise parviennent mal à trouver une adéquation. Cela engendre une démission prématurée du salarié ou un

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Qu’est-ce que la formation ?

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Qu’est-ce que la formation ? Depuis la mise en place de la loi de 1971, le monde de la formation a connu pas mal d’évolutions. Et lors de la séance de formation, le formateur joue un rôle important. Mais c’est quoi exactement une formation et quelles sont les missions réalisées par un formateur ? Définition de la formation D’une manière générale, la formation est tout simplement une action exercée sur une ou plusieurs personnes. Cette action est réalisée par un formateur et a pour but d’adapter au niveau technique, physique et psychologique les apprenants. Il peut s’agir donc d’un apprentissage de connaissance ou de méthodes de travail. Pendant la formation, on acquiert aussi des savoir-faire, de nouveaux comportements et des expériences. La formation nous permet donc de nous adapter au monde professionnel, de développer le potentiel et l’intelligence des individus. En dehors de cela, elle permet aussi d’augmenter les capacités d’adaptation et de régulariser l’individu dans ses apports avec son monde professionnel, etc. Communication entre le formateur et les formes Être un formateur nécessite non seulement des connaissances, mais aussi d’autres techniques telles que la communication. Mais sachez que : Le formateur n’est pas une personne qui sait tout, c’est-à-dire un individu rempli de connaissances ; Le formateur est une personne qui sait communiquer avec les gens, c’est-à-dire un animateur. Il doit avoir un état d’esprit et une attitude permettant aux élèves de participer et d’apprendre dans la vie. Le rôle principal d’un formateur donc, c’est de transmettre des connaissances, des techniques ainsi que des attitudes. Le formateur permet de rendre le groupe plus actif qui est déjà nécessaire à son apprentissage. Il doit commencer d’abord par animer le groupe, puis communiquer avec le groupe. Le formateur et l’évaluation des résultats Un bon formateur se voit par la qualité de son exposé et sa démonstration. Par contre, s’il n’y a formation que quand il y a eu communication, le formateur doit être exigeant.Le formateur ne doit pas rester sur la qualité de son exposé, mais il faut que ceci soit par les formés. L’exposé est comme une sorte d’invitation qui permet aux formes de faire un auto apprentissage et d’une recherche active. Être un formateur ne veut pas dire réaliser des performances orales manuelles devant les apprenants. Cela ne suffit pas, mais il faut que les formes comprennent et assimilent ce qu’ils ont appris. On ne mesure pas alors la qualité d’un formateur par son action, mais aussi par les résultats obtenus par les formés. Il arrive la plupart du temps qu’un formateur brillant est un mauvais formateur. La raison est simple, car il se soucie tout simplement de briller devant tout le monde. Il ne fait pas en sorte que les formés aient de bons résultats. Auparavant, l’enseignement se concentre uniquement sur la personne de l’instructeur c’est sur la séance d’instruction. Pendant l’époque traditionnelle, l’enseignement mettait seulement en valeur le formateur, mais non le résultat obtenu. En revanche, à l’époque de la formation bien comprise, l’instructeur est tout simplement un moyen. Pendant la séance de formation, le groupe de personnes qui suit la formation est le personnage principal. La formation est destinée aux formes et ces derniers doivent être le souci permanent de l’instructeur. À la fin de la formation, on évalue si le groupe a compris ou non ce qu’il a appris. Et le résultat de cela qui permet de juger le formateur, c’est-à-dire bon ou mauvais formateur. D’ailleurs en choisissant le d’installer le logiciel seven RENT, vous avez l’assurance d’être mis entre les mains de formateurs expérimentés et spécialistes métier.

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Les 5 avantages d’une pointeuse horaire en entreprise

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Les 5 avantages d’une pointeuse horaire en entreprise Pour certains salariés, le rôle du dispositif de surveillance revêt un sens péjoratif. Cela sert principalement à gérer les horaires des salariés d’une entreprise. Sa notoriété s’établit sur le marché professionnel grâce aux nombreux mérites qu’elle procure aux entreprises ainsi qu’aux salariés. 1- Une amélioration du climat de travail Les horaires non pointés officiellement sont les principales causes de conflits entre les chefs d’entreprises et le salarié. Il est tout à fait naturel que le climat social se résume souvent en litige. La présence d’une pointeuse horaire permet de limiter ce type de contentieux. Mais surtout, ce dispositif enregistre en temps réel toutes les preuves de présence de chacun. 2- Une meilleure mise au point de la rentabilité La rentabilité d’une entreprise se calcule sur la base de ses activités ainsi que les temps de présence des salariés. C’est pour cette raison que la pointeuse horaire joue un rôle important sur la survie de cette rentabilité. Elle offre les données nécessaires à l’évaluation de la situation. Ce dispositif est surtout connu comme un outil de gestion indispensable. 3- Une amélioration du service RH La pointeuse horaire se présente comme l’outil de collecte de pointage idéal pour les entreprises. Les pointages classiques qui procurent beaucoup de travail se trouvent désormais éradiqués. La gestion des horaires attribués à chacun est devenue optimale. C’est de cette manière que les risques sont écartés. La gestion de paie sera également facilitée grâce à l’extraction de ces données. 4- Une meilleure vision sur la dynamique de l’entreprise Une perte considérable s’ajoute au compte de l’entreprise ou du salarié si les horaires de travail se trouvent mal enregistrés. Les heures supplémentaires non justifiées en sont les principales causes de cette situation délicate. La mise en place d’une pointeuse horaire permet une bonne visibilité sur ces flux. Chaque coût non consommé par l’entreprise sera mis en valeur dans les données enregistrées par ce dispositif. Les données ancrées dans la pointeuse horaire s’avèrent utiles pour trouver des solutions de rentabilité. Au moindre manquement ou anomalie d’information, une décision sur le sujet peut être envisageable. 5- Une assurance pour les salariés La présence d’une pointeuse horaire dans le local de travail signifie aux yeux des salariés une gestion horaire fiable. Avec plus d’assurance, les salariés sont plus confiants, car les heures majorées sont bien enregistrées et comptabilisées. Les salariés se trouvent rassurés, car les heures majorées sont bien enregistrées et comptabilisées. La confiance mutuelle s’instaure très naturellement après son installation. En intégrant ce dispositif dans votre atelier automobile ( via notre logiciel garage automobile mécanique), votre parc auto ou dans n’importe quel type d’entreprise, le calcul des salaires qui inquiètent souvent de nombreux salariés se trouve justifié. Les bases de calcul sont désormais informatisées et s’éloignent d’une éventuelle erreur humaine.

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