Productivité

7 bonnes raisons d’utiliser un planning d’entretien de véhicule Le saviez-vous ? Un véhicule immobilisé représente une perte sèche non négligeable qui peut atteindre des centaines d’euros par jour. Afin que votre agence de location ou votre garage fonctionne bien, il est essentiel de vous assurer que l’entretien de vos véhicules est bien réalisé. Cela évite de se retrouver avec une portion minime de votre flotte disponible, surtout en haute saison. Voici 7 bonnes raisons d’utiliser un planning d’entretien de véhicule. Raison 1 : La planification évite les oublis Lorsque votre flotte automobile commence à devenir plus importante, vous ne pouvez plus faire confiance uniquement à votre mémoire. Un planning d’entretien ou un logiciel de gestion de flotte automobile s’avèrent indispensables afin d’anticiper et de prévoir les entretiens et les petites réparations. Raison 2 : Prévenir les grosses pannes Lorsque vous rédigez votre planning d’entretien, il est évident que les deadlines de contrôle technique et de révision sont d’office intégrées. En revanche, en dehors des contrôles réguliers, il faut également prévoir des contrôles supplémentaires qui peuvent éviter une grosse panne qui immobiliserait votre véhicule. Raison 3 : Réduire le risque d’accidents Avoir un planning d’entretien, ou un logiciel de gestion de flotte qui l’automatise, permet de s’assurer que les véhicules que vous confiez à vos clients sont sûrs. Pneus, direction assistée, plaquettes de frein… Contrôlez régulièrement vos véhicules pour réduire le risque d’accidents. Raison 4 : Anticiper les dépenses de maintenance En prenant de l’avance pour détailler chaque planning, vous pouvez également chiffrer les charges supplémentaires et prévoir les mois à venir. Cela est essentiel pour la bonne gestion de votre trésorerie. Plus vous savez combien vous allez devoir dépenser, et plus vous pouvez adapter vos tarifs en conséquence et mieux gérer votre chiffre d’affaires prévisionnel. Raison 5 : Maîtriser les coûts de dépannage et de remplacement des véhicules Si votre client tombe en panne et que vous devez envoyer une dépanneuse pour récupérer le véhicule et rapatrier votre client, cela peut vite vous coûter cher. Un planning d’entretien ou un logiciel de gestion de flotte est là pour prévenir ces éventualités ! Raison 6 : Diminuer le temps d’immobilisation Identifier les défauts de fonctionnement de vos véhicules avant la panne vous évite de devoir immobiliser votre véhicule, ce qui est plus avantageux pour vous. Raison 7 : Rallonger la durée de vie de ses véhicules Entretenir son véhicule régulièrement est évidemment synonyme d’une durée de vie des véhicules allongée. Le planning de maintenance est donc parfait pour entretenir au mieux les véhicules et éviter de repasser par la case business plan trop souvent pour renouveler votre flotte. Vous avez désormais compris l’utilité d’un planning d’entretien. Sachez que dans notre solution logicielle Seven, ce dernier est inclus, pour vous permettre de prendre soin de votre flotte en toute simplicité !

Le secret de la productivité dans votre atelier mécanique La productivité, l’un des facteurs les plus importants pour augmenter les ventes des ateliers de mécanique et d’autres entreprises, est le sujet de notre article actuel. Notre objectif est de vous montrer comment produire plus à moindre coût. Nous commencerons par aborder une variété de problèmes liés à la productivité, puis vous montrerons comment les surmonter pour augmenter les ventes. Tout d’abord, qu’est-ce que le concept de productivité ? C’est simplement le rapport entre la quantité produite et les ressources utilisées pour produire cette quantité. Nous en concluons que pour être hautement productifs, nous devons produire plus et utiliser le moins de ressources possible. La quantité produite par l’atelier n’est que le nombre de véhicules réparés ou entretenus, et les ressources utilisées sont le temps, les efforts et les matériaux. Il est difficile de changer les deux derniers facteurs, alors concentrons-nous sur le facteur temps, qui a aussi le plus d’impact sur les gains de productivité. Prenons l’exemple d’un mécanicien qui a travaillé dans un atelier mécanique pendant huit heures et a remarqué que trois véhicules étaient en réparation alors que l’intervention n’était pas aussi compliquée qu’il n’y paraissait. Qu’est-ce qui cause cette perte de temps importante ? Les actions administratives. L’absence d’information. le manque de coordination. le manque de suivi Tout le monde se plaint des tâches administratives (devis, factures, comptabilité, etc.) sans trouver de solution pour les automatiser. D’une part, vous devez établir des devis, traiter des ordres de réparation, convertir en factures, passer des commandes auprès de fournisseurs, exporter des données comptables, etc. Le temps consacré à ces tâches doit être consacré aux réparations. Le manque d’information est également l’un des principaux obstacles à la productivité. Véhicules récents ou interventions complexes. Dans les deux cas, il est souvent nécessaire de récupérer l’information avant de déclencher l’intervention. En conséquence, plus de temps est passé sur le même véhicule, empêchant les mécaniciens d’explorer de nouvelles opportunités. Le manque d’informations affecte également le calcul car vous devez faire les bonnes références. L’organisation est la clé du succès. Une mauvaise organisation signifie que les rendez-vous importants, les livraisons de véhicules, les commandes, etc. ne sont plus nécessaires. Si vous n’interférez pas avec ces tâches à l’avance, vous devrez passer plus de temps à répéter les choses pour vous rattraper. Le suivi a pour but de s’assurer du bon déroulement de la tâche afin d’intervenir si nécessaire. Ce manque de suivi peut être invalide à l’intervention, sachant qu’il prendra beaucoup de temps s’ il n’est pas utilisé de manière appropriée. Définir un obstacle à la productivité. C’est aussi un moyen que vous pouvez utiliser pour augmenter votre productivité. La solution est d’adopter un logiciel gestion garage automobile tout-en-un. Libérez-vous pour le plus important ! Le logiciel de gestion est conçu de manière ergonomique et devrait pouvoir automatiser les tâches de routine afin que davantage de véhicules puissent être réparés. SEVEN est un parfait exemple de ce type de logiciel. En intégrant le catalogue de pièces avec plus de 700 marques de référence, vous pouvez : Identifiez rapidement les pièces qui correspondent au véhicule. Éditez un devis clair et concis. Créez une facture en quelques clics. Vérifiez auprès des principaux fournisseurs pour la disponibilité et les prix. Passer des commandes De plus ,grâce aux fonctionnalités suivantes, le même logiciel vous permet un meilleur organisation et suivre l’activité à la lettre: Le calendrier les statistiques la gestion des offres la gestion des véhicules, de fournisseurs et des clients la gestion de la trésorerie les données techniques du fabricant. Compte tenu de vos compétences, il ne vous manque plus que des informations pour ne pas perdre de temps en chiffrage et en réparation. SEVEN est une plateforme de référence dans ce domaine. Accédez aux données techniques du constructeur nécessaires à la réparation et à l’entretien des véhicules légers et lourds multimarques. Ainsi, vous pourrez : Bénéficiez de la garantie constructeur Calculer sur une échelle de temps Evitez de chercher des informations Travailler sur un nouveau véhicule Travailler sur des pannes plus complexes.