Coûts & budget

5 conseils pour réduire les coûts de sa flotte automobile En tant que gestionnaire de flotte automobile, les tâches peuvent parfois être chronophages et complexes afin de s’assurer que la flotte est bien entretenue, sûre et que les coûts soient contrôlés. La clé du contrôle des coûts  est de faire en sorte que les choses restent simples. Découvrez des éléments clés stratégiques pour réduire les coûts efficacement et gérer sa flotte automobile plus aisément. 1. Réduire le nombre des fournisseurs et automatiser les tâches chronophages Lorsque l’on gère une flotte automobile, le nombre de prestataires peut rapidement augmenter et être de plus en plus difficile à gérer. Les gestionnaires de flottes automobiles peuvent rapidement être perdus, entre la mise à disposition du produit, le benchmark des solutions, la négociation des tarifs, les interactions avec différents interlocuteurs… Pour simplifier tout cela, tournez-vous vers un logiciel de gestion de flotte automobile performant qui vous permet de servir au mieux vos clients sans être noyé dans les tâches chronophages qui peuvent être automatisées. 2. Harmoniser la car policy de l’entreprise Avant, on se focalisait beaucoup sur le Total Cost of Ownership, qui représente l’ensemble des frais liés aux achats directs et indirects dans le cadre de l’activité. Désormais, les cas d’usage se sont transformés en besoin de mobilité. C’est ainsi qu’est apparu le Total Cost of Mobility. Cela concerne les besoins des entreprises dans le déplacement des équipes. Vous pouvez comprendre et gérer vos dépenses grâce à un logiciel de gestion de flotte, qui vous permet de voir les tendances de votre entreprise et de vos équipes afin de répartir intelligemment son budget. Si vous vous posez des questions sur la solution à choisir, contactez-nous pour faire le point sur votre flotte automobile. 3. Réduire la charge fiscale totale Redimensionner sa flotte est un bon moyen de réduire le montant des taxes à payer. En effet, si vous optez pour de plus petits véhicules, les prix sont forcément plus bas et les taxes de vente sont également réduites. Sur certains marchés mondiaux, il est important de choisir des véhicules à faibles émissions de dioxyde de carbone. C’est ainsi que les gestionnaires de parc automobile profitent d’avantages fiscaux. S’internationaliser peut également être une bonne idée, même si cela correspond à des tâches considérables et multiples. Avec les bons partenaires et les bons outils, on peut cependant rationaliser les opérations, harmoniser les politiques en matière de parc automobile et réduire les coûts.Dernière solution, électrifier la flotte automobile. Ce sujet brûlant peut également être une bonne solution, à réfléchirN’hésitez pas à vous faire accompagner et conseiller pour choisir la meilleure solution afin de réduire votre flotte et ainsi économiser. 4. Économiser sur les coûts de carburant Évidemment, lorsque l’on parle d’économies sur une flotte, le carburant apparaît comme un levier évident de maîtrise des coûts. Certaines stations essences proposent des réductions et offrent un accès à des outils de reporting en ligne. Vous pouvez alors suivre les dépenses et les coûts de façon plus intelligente et plus simple. Pour économiser efficacement sur les coûts de carburant, il est essentiel de se douter d’un bon outil, pour une remontée efficace des informations et un suivi précis des consommations. 5. Planifier une maintenance adéquate Pour économiser les coûts, rien de tel que de planifier une bonne maintenance pour sa flotte automobile. Ainsi, cela évite les pannes, les aller-retours chez le garage inattendus qui peuvent coûter cher et immobiliser vos véhicules… Pour bien planifier les maintenances et l’entretien de la flotte automobile, équipez-vous d’un logiciel performant et complet. Cela vous permet un gain de temps et d’argent considérable.

Comment réduire les coûts de sa flotte automobile ? Souvent très chère, une flotte automobile est généralement considérée comme ayant un prix exorbitant. Les entreprises n’ont souvent aucune idée du coût que cela représente, c’est pourquoi peu d’entre elles engagent des actions visant à optimiser ce poste. Avec une bonne gestion, vous pouvez cependant réaliser de réelles économies. Dans cet article, nous vous expliquons comment réduire les coûts de sa flotte automobile simplement. Opter pour une approche TCO/TCM Pour maîtriser le budget de la flotte, optez pour un pilotage strict des coûts directs et indirects. Le coût global de possession (TCO) ou de mobilité (TCM) sont les deux grands indicateurs indispensables pour une gestion qui fonctionne. Le TCO repose sur 4 grandes catégories de coûts : charges fiscales et sociales achat ou financement énergie entretien et assurance Il convient également de faire un benchmark de ces coûts par rapport aux standards du marché. Gérer le budget de son carburant Pouvant représenter jusqu’à 30% du coût total d’une flotte, le budget carburant peut vite être très élevé. Ce poste de dépenses dépend de la typologie des conducteurs et du kilométrage qu’ils font au quotidien. Les entreprises peuvent alors opter pour des stratégies offensives qui visent à baisser cette dépense : adapter le véhicule à son usage agir sur le comportement des conducteurs sélectionner le meilleur pétrolier en privilégiant son réseau de distribution et sa qualité de reporting Grâce à ces 3 leviers, la consommation de carburant peut être maîtrisée plus facilement. Suivre le kilométrage de ses véhicules Chaque kilomètre réalisé par une voiture de société peut représenter un coût important pour l’entreprise. Ainsi, le suivi kilométrique est primordial. Cela permet de calculer le coût au kilomètre pour l’intégralité de la flotte, notamment en cas de location longue durée (LDD). Grâce à un bon suivi du kilométrage, le gestionnaire de flotte peut anticiper les renégociations de contrat et éviter ainsi les frais de pénalité. Cela est également important pour fixer le prix du véhicule et le timing de sa revente lors de son achat. Utiliser le bon logiciel pour gérer sa flotte automobile De nombreux parcs automobiles sont gérés sans outils informatiques spécialisés. Les gestionnaires ont souvent recours à un tableau bureautique classique, car cela apparaît comme une solution facile. Cependant, un logiciel de flotte automobile est aujourd’hui indispensable pour bien gérer son budget. Grâce à un logiciel de gestion de flotte automobile, vous pouvez ordonner vos données, vos factures, vos kilométrages, ou encore les informations de carte grise. Ces données sont également un excellent moyen de voir s’il existe dans votre flotte automobile des pistes d’économies à réaliser. En utilisant le logiciel Seven, vous bénéficiez de toutes les clés en main pour gérer votre flotte parfaitement. Quel avantage en nature représente un véhicule ? Pour rappel, le véhicule de fonction est avant tout un véhicule mis à la disposition d’un salarié pour un usage professionnel. L’utilisation privée de ce véhicule est considérée comme un avantage en nature, sous base de forfait ou de dépenses réellement engagées, c’est pourquoi il est important de bien communiquer aux salariés le montant des avantages calculés. Ces derniers devront être intégrés fiscalement dans l’assiette des cotisations sociales et pris en compte dans le calcul de l’impôt sur le revenu.