Découvrez l’intégralité des fonctionnalités de Seven

Notre équipe marketing et développement travaille en collaboration avec les 1500 utilisateurs quotidien de Seven afin d’améliorer et de vous apporter toujours plus de nouvelles solutions pour votre métier. Nous avons détaillé dans la page ci dessous les fonctionnalités principales de Seven, n’hésitez pas à nous contacter pour découvrir l’intégralité de nos fonctionnalités à travers une démonstration ou nous pourrons échanger de manière interactive sur vos besoins et les solutions que nous pouvons vous apporter. Vous avez des idées, des solutions ? Nous sommes la pour vous aider à les mettre en application.

Facturation

Seven va gérer votre facturation de manière simple mais complète. Vous avez la possibilité de saisir vos règlements afin de suivre vos encaissements clients. Ce module est équipé de mail de relance automatique pour gérer les impayés clients. Les avoirs se créent simplement à partir d’une facture. Vous pouvez transférer directement vos factures en comptabilité à la fin du mois en un clic, il n’est plus nécessaire de transmettre les factures papiers à votre comptable.
logiciel facturation automobile

Bon de commande

Création de vos bons de commande pour un ou plusieurs véhicules avec la possibilité d’intégrer une ou plusieurs reprises. Transfert de vos bons de commande en facturation d’un simple clic. Avec notre module de personnalisation, il vous est possible de pré remplir votre bon de commande pour économiser votre temps et vous simplifier la saisie.

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Gestion des Stocks

Visualisez en temps réel de façon rapide et optimal l’état de vos stocks ou de vos dépôts-ventes. Notre système de classification intuitif vous permet de savoir rapidement le montant de vos stocks, vos délais de rotation, les véhicules en arrivage ou en livraison etc… Notre barre « full search » permet de retrouver un véhicule en quelques secondes. Vous conservez l’historique de vos véhicules sans date limite.

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livre de police

Fini la corvée de remplissage manuel de votre livre de police. Seven vous propose la digitalisation de celui-ci. Ce procédé proposé est 100% légal, en effet Seven répond aux normes en vigueur, ce qui nous permet de vous délivrer une attestation de conformité que vous pouvez présenter en cas de contrôle des forces de l’ordre.

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gestion administrative

De part ces nombreuses fonctionnalités, Seven va gérer l’intégralité des services liés à la vente de véhicule. Vous allez donc centraliser la gestion de votre entreprise sur un seul et même logiciel, cela va vous apporter un gain de temps, une visualisation des données diverses de votre entreprise ainsi qu’une simplification de votre service administratif.

gestion administrative parc automobile

Multi-Utilisateurs et full web

Le nombre d’utilisateurs de l’application Seven est illimité ! Vous pouvez créer des droits d’accès sur chaque module, vous pouvez donc garder privé vos données sensibles ou personnelles. Vous et vos collaborateurs pouvez travailler sur l’application à partir de tous les supports, téléphone, tablette et ordinateur ! Notre application est 100% full web une simple connexion internet suffit pour accéder et travailler sur notre logiciel.

logiciel automobile

Multi-societés et Multi-POINTs DE VENTE

Vous avez la possibilité de gérer plusieurs sociétés ou plusieurs points de vente à partir d’un seul Seven, vous avez également la possibilité de mettre vos stocks en commun. Cette fonctionnalité vous permet un accès aux statistiques globales ou par société.

logiciel gestion parc automobile
Diffuser rapidement vos annonces sur l’ensemble des sites annonceurs que vous souhaitez en un seul clic ! Vous pouvez visualiser directement sur votre fiche véhicule sur quel site annonceur votre véhicule est présent grâce à notre système de code couleur visuel . Prêtes et optimisées, vos annonces sont en ligne quelques minutes plus tard sur les sites sélectionnés. Seven vous offre aussi la possibilité d’envoyer vos véhicules sur votre propre site internet (géré ou non par Ck-seven) . Notre équipe de développeurs va effectuer la mise en place directement avec votre service technique ou votre partenaire technique.
multidiffusion annonces auto

Gestion des leads

Avec Seven il n’est plus possible de passer à côté d’un prospect. Gardez un œil sur l’historique d’envoi des fiches VO ou de vos envois de proposition commerciale afin de suivre la recherche de vos clients. Créer des fiches leads pour vos clients de passage dans vos showrooms. Gérer vos envois de relance par mail ou sms de manière automatique, vous avez à votre disposition un espace commentaire pour ne rien oublier de l’évolution d’intention d’achat de votre prospect. Vous pouvez échanger vos leads avec d’autres utilisateurs Seven. Vous pouvez catégoriser vos leads et obtenir des statistiques hebdomadaires , mensuelles ou annuelles.
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Mailbox

Soigner et uniformiser les échanges de votre force de vente avec un outil spécialement conçu pour vous faire gagner du temps. Directement intégrée à l’application, la mailbox permet de générer des réponses adaptées en détectant les mots clés dans les mails reçus. Envoi automatique des bons de commande, des factures, décalage de rendez-vous clients, les fonctionnalités sont multiples et vous permettent de gagner un temps précieux avec des réponses et un suivi personnalisé pour chaque client.

logiciel de gestion vo

vehicule de pret

Avec le module de location Seven Rent , vous éditer vos contrats de véhicule de prêt avec tous les éléments nécessaires comme par exemple les dates et kilométrages de départ et de retour , le montant de la caution , la gestion de l’expertise du véhicule, attribution d’un ou plusieurs conducteurs. Vous avez la possibilité de facturer ce contrat en un seul clic. Suivi les disponibilités de votre parc grâce au planning dynamique.

logiciel seven

Détection par immat ou vin

Saisissez l’immatriculation française de votre véhicule et Seven vous affichera l’intégralité des spécificités techniques comme la marque , le modèle, le numéro de série, les options, le type , la motorisation et bien d’autres informations. Si votre véhicule est étranger ou ne possède pas d’immatriculation française, vous pouvez obtenir les mêmes informations en saisissant le numéro de série de la voiture .

logiciel de gestion auto

Signature électronique

 Seven vous propose deux types de signature électronique pour vos documents.

  • La signature électronique : sélectionnez les documents à signer et envoyez les à votre client par mail. Cette solution sera pleinement vous satisfaire pour conclure une vente à distance en toute légalité.
  • La signature électronique manuscrite : vous avez la possibilité de faire signer sur une tablette l’intégralité des documents qui se trouvent sur Seven. Cette solution s’applique uniquement aux ventes showroom.

Dans les deux cas, Il n’est plus nécessaire d’imprimer vos papiers de vente. Ces derniers viennent automatiquement se stocker dans la fiche du véhicule.

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Application mobile

L’application mobile Seven est disponible et téléchargeable sur Apple store et Android. Vous aurez la possibilité de prendre les photos de vos véhicules, des documents privée ou public, de vos dégâts en carrosserie. Les photos viendront se loger automatiquement dans la fiche du véhicule sélectionné. Consultez l’intégralité de vos stocks ou les caractéristiques de vos véhicules à partir de votre application mobile.

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Planning

Intégré à l’application, le planning vous propose de gérer l’ensemble de vos rendez-vous professionnels , les livraisons de véhicule, contrôle technique , mécanique, carrosserie etc. D’un simple clic vous pouvez déplacer ou programmer une alerte pour un rendez-vous. Chaque prise ou décalage de rendez-vous entraîne l’envoi automatique d’un mail à vous-même et au client concerné, si vous le souhaitez. Il est possible d’interfacer votre planning avec Google Calendar.

logiciel de gestion de vehicule

Statistiques

Tout ce que vous voulez savoir sur les chiffres de votre entreprise. Hebdomadaires, mensuelles ou annuelles vous ne ratez rien des statistiques : les marges des ventes de VO, le chiffre d’affaire des ventes de VO et de prestations, les marges par bon de commande, etc. Vous avez un œil sur tous les chiffres, les meilleurs vendeurs, les fournisseurs, les sources de vente, les moyens de paiement de VO, le détail des stocks, les jours de stock, etc. De façon détaillée et précise, rien ne vous échappera !

logiciel gestion vehicule

Paramètres

En quelques clics vous pouvez gérer simplement votre (ou vos) société(s), vos fournisseurs, vos clients, vos sous-traitants, vos garanties, vos vendeurs mais également une multitude d’autres options .Ajoutez et modifiez tous vos paramètres de façon rapide et intuitive pour vous créer une application sur-mesure. Mettez l’application, vos bons de commande et vos fiches pare-brise à vos couleurs pour consolider votre identité visuelle auprès de vos clients. 

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Transport

Gérer le transport de vos véhicules, création de vos bons et lieux d’enlèvement et de restitution, gestion de l’expertise du véhicule avant et après le transport, suivi et gestion de vos différentes étapes de transport.

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Simulateur Vo

Seven met à votre disposition un outil pour calculer rapidement vos marges. Vous pouvez créer un véhicule de manière simple et rapide, entrez vos frais de remise en état et le calcul s’appliquera automatiquement avec la déduction de votre TVA. Ce module est interfacé avec notre partenaire Autovisual, vous obtenez votre cotation en 1 clic ! Créez et conservez en historique autant de véhicule que vous le souhaitez.

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Interface SIV

Si vous avez un agrément SIV, Seven vous offre un accès direct depuis l’application au fichier SIV, réalisez vos cartes grises, certificats de non-gage, déclaration de cession ou d’achat facilement et rapidement. Plus de double saisie ! Téléchargement automatique de vos fichiers dans la fiche du véhicule, il n’est plus nécessaire de conserver des archives papiers. Si vous n’avez pas d’agrément SIV, vous avez toujours la possibilité de passer par notre service de carte grise pour les pros !

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Atelier

Avec notre module Seven Repair , maîtriser la gestion de vos ateliers avec la possibilité de créer vos ordres de réparation, vos devis atelier, votre facturation ou autres interactions (mécanique ou carrosserie) et tout cela de manière simple et intuitive . Optimiser votre organisation avec une gestion automatisée des plannings et un suivi des compagnons via une pointeuse.

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Stock de pièces

 Création illimités de vos références de pièce , gestion de vos entrées et sorties en stock de manière rapide et efficace, créer vos bons de livraison et créer une facture pour l’ensemble en un clic. Contrôle de la gestion des retours, annulations ou erreurs de commande de vos pièces. Débit du stock automatique à partir d’une facture de prestation ou véhicule. 

fonctionnalites logiviel vo

interface logiciel tiers

Seven est équipé de toutes les api nécessaires pour interfacer avec des logiciels tiers. Cela signifie que vous avez la possibilité de transférer vos factures , vos bons de commande ou d’autres données sur vos logiciels constructeurs ou tout autre logiciel spécialisé. N’hésitez à prendre contact avec notre service commercial afin d’obtenir de plus amples informations.

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Marketplace

L’application Seven vous permet de connaître en temps réel les stocks disponibles auprès de l’ensemble des partenaires Seven . Ventes en achat immédiat, enchères à marchand, photos, caractéristiques, prix et disponibilité des véhicules. Contactez nous pour découvrir les nombreuses possibilités de la Seven Market. Seven vous offre également la possibilité de créer votre propre Market place ainsi que vos ventes privées .
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