LOCATION

Que faire quand ma location de voiture se passe mal ? Certains clients de location de voitures se livrent à des pratiques suspectes, c’est le moins qu’on puisse dire. Dommages à votre véhicule, faux chèques, et même falsification de leur identité et permis de conduire… Si vous rencontrez des problèmes avant ou après votre location de voiture, vous pouvez compter sur plusieurs outils. Analysons ensemble comment se protéger en cas de problème ou de conflit en prenant les bonnes mesures et en téléchargeant le bon logiciel de location de voiture. Comment faire quand un client dégradé une voiture de location ? Si un client endommage une voiture de location, que dois-je faire après avoir restitué le véhicule endommagé ? Après un accident mineur impliquant un client, il n’est pas rare que le véhicule se trouve dans des conditions différentes à l’aller et au retour. Si votre voiture de location est endommagée, il est important de vous protéger des conflits potentiels en vérifiant l’inventaire au moment du départ et du retour de votre voiture de location. Pour cela, nous vous recommandons l’application d’inventaire automatique SEVEN. Avec cette application, vous pouvez exécuter des inventaires externes et internes directement sur votre tablette avec vos clients. L’application SEVEN utilisée par de nombreuses sociétés de location et gestionnaires de flotte est un outil idéal pour prévenir les pannes de location de voitures. Comment fonctionne SEVEN ? Signalez les chocs, rayures et autres dommages en quelques clics et vérifiez instantanément l’inventaire avec vos clients grâce aux signatures numériques. Le loueur de véhicule reçoit l’inventaire du matériel directement au format PDF par email. Suivez l’état de votre voiture au départ et au retour, et récupérez les dommages auprès du mudule de location qui centralise vos activités en conséquence. Que faire en cas de sinistre d’une voiture de location ? Que dois-je faire si ma voiture de location est endommagée en cas d’accident grave ? L’application SEVEN assure un suivi rapproché de l’état du véhicule, y compris les signatures des clients, l’aide au recalcul des dommages, la GED, et bien sûr l’enregistrement du dossier de dommages. Accessible en ligne, la gestion de la facturation est numérique et facilement contrôlable via le logiciel de location, compatible avec rentpad. Par exemple, dans le contexte des dommages de location de voitures, des systèmes de gestion tels que SEVEN peuvent analyser l’historique des dommages pour mesurer l’impact financier et prévoir les risques de l’entreprise. La solution de gestion SEVEN garantit une analyse détaillée des sinistres et centralise les risques, la prévention des assurances, la négociation des contrats, l’émission des garanties, les achats de couvertures et la résolution des sinistres automobiles. Deuxièmement, lors des réparations après sinistre, le logiciel de gestion de location de voitures vous permet de suivre tous les coûts de la flotte et d’assurer la rentabilité. L’entretien régulier du véhicule, la gestion des autres frais d’exploitation, la gestion des frais de gestion et même la gestion des frais financiers de SEVEN sont autant de fonctionnalités qui vous aident à continuer à gérer votre facture si votre véhicule n’est pas loué avec succès. Que faire en cas de non-paiement d’une location de voiture ? Si un client ne peut pas honorer son engagement, que faire en cas de défaut de paiement d’une location de voiture ? Afin de prémunir les loueurs et les gestionnaires de flotte automobile de tous les risques liés à un défaut de paiement d’une location de véhicule, le logiciel de location de voiture myrentcar communique avec Swikly. Qu’est-ce que c’est ? Swikly est un système de caution en ligne qui automatise vos demandes de dépôt de garantie. C’est un service de gestion complet qui remplace le versement d’une caution par chèque, par virement, par argent liquide ou sous forme de pré-autorisation simplement grâce à une demande de caution en ligne. Swikly est garanti : en cas de défaut de paiement d’une location de voiture, vous êtes ainsi assuré d’être remboursé des dégradations. En plus de gagner du temps et des coûts précieux, les solutions myrentcar et Swikly vous protègent alors des litiges dans la location de voiture tout en dématérialisant l’ensemble de vos processus afin de proposer une location 100% en ligne. Face aux nombreux risques de défaut de paiement, nous vous recommandons donc d’utiliser Swikly pour éviter les chèques en bois, les répudiations, les disputes bancaires ou encore les risques de perte ou de vol si une location de véhicule se passe mal ! Comment gérer une falsification d’identité en location de voiture ? Comment faire face si ma société de location de voiture est confrontée à un faux permis de conduire et une falsification d’identité ? La centralisation de toutes les données dans une application de gestion dédiée est essentielle pour vérifier l’identité des sociétés de location de voitures et des clients et conducteurs de la flotte. Développé par CK Seven, le logiciel de gestion SEVEN stocke toutes les informations utiles sur votre voiture, vos clients et vos conducteurs. Cela vous permet de gérer l’utilisation de votre flotte, de voir instantanément qui conduit votre voiture, d’interdire les conducteurs potentiellement malveillants et de vous protéger des conflits sur votre voiture de location. Accessible en ligne via téléphone ou ordinateur, SEVEN ERP est une solution de gestion en mode SaaS conçue pour accompagner les loueurs de voitures et les gestionnaires de flottes sur tous les cycles. De la gestion des litiges aux horaires de location de voiture, en passant par la facturation et la comptabilité, SEVEN est l’outil parfait pour adapter vos besoins. De nombreux bailleurs utilisent cette solution notamment pour optimiser et digitaliser leurs processus. Comme eux, il est fortement recommandé d’essayer le logiciel de gestion SEVEN pour gagner du temps, automatiser la gestion et vous prémunir de tous les risques en cas de panne de votre voiture de location !

Conseils et astuces, en location de voitures à l’étranger Comment louer une voiture à l’étranger ? En voyage, vous pouvez rencontrer certains désagréments lors de vos déplacements. Éclairer autour d’un lieu de vacances peut être une tâche ardue. Vous aimeriez interagir avec les habitants locaux en utilisant les transports en commun tels que les bus, les métros et les taxis, mais selon la destination, il peut y avoir peu de transports ou trop dangers qui en sont liés. Et bien sûr, il faut louer une voiture pour un road trip. Par conséquent, dans ce cas, louer une voiture en voyage est la solution idéale. Et vous bénéficierez d’une totale liberté de visites, notamment dans des régions éloignées et sans dépendre des horaires de transports. De plus, lorsque l’on compare les offres de différentes sociétés de location de voitures , les prix de location de voitures sont relativement abordables à l’échelle internationale. Voici quelques éléments à prendre en compte avant une location de voiture: Lorsque vous voyagez à l’étranger, un permis international ( gratuit et valable 3 ans) est essentiel pour conduire dans de nombreux pays. C’est facile à obtenir, il suffit de déposer le dossier auprès de la mairie ou de la préfecture. Au Québec, comme en Europe, l’approbation française est suffisante. Examinez de plus près les détails de l’offre commerciale que votre loueur de voiture vous envoi via son logiciel location voiture ou via son mail, notamment les assurances qu’elle comprend. N’hésitez pas à comparer les prix entre différents loueurs de voitures. Renseignez-vous sur les conditions de paiement. En règle générale, le montant (caution) est bloqué par carte bancaire. À la fin de la période de location, le montant (le montant après déduction du montant de la location) sera remboursé. Par conséquent, vous devez planifier et envisager de financer votre compte en conséquence. Si la voiture est endommagée, l’agence utilisera cette caution. Pensez à faire un état des lieux complet du véhicule lors de sa prise en charge. Prenez le temps d’inspecter sérieusement votre carrosserie, votre pare-brise, vos pneus, etc. Pour référence, nous prenons toujours quelques photos de l’extérieur de la voiture pour justifier qu’elle avait des rayures ou autres imperfections avant. Nos expériences de voyage en location automobile Louer une voiture pendant un voyage dans le nord-ouest de l’Argentine Lors de mon voyage de six semaines en Amérique du Sud de Buenos Aires à Lima en 2010, nous avons principalement voyagé en bus et en train. Mais dans le nord de l’Argentine, nous avons loué une voiture pendant une semaine pour profiter au maximum de cette magnifique région. La région est magnifique et se prête à un itinéraire circulaire en forme de boucle qui fait le tour de la ville. Découvrez les paysages magnifiques et l’accueil chaleureux des habitants. Location de voiture pendant un voyage à Grande Canarie Ce voyage à Grande Canarie te fera découvrir le centre de l’île et ses paysages étonnants. La route qui traverse l’île du sud au nord est l’une des plus belles attractions de Gran Canaria. Découvrez des canyons, des oasis au fond de la vallée, de fascinants petits villages de montagne et des perspectives à couper le souffle. Gran Canaria, une île souvent négligée par les voyageurs français. À Gran Canaria, vous n’avez pas besoin de réserver une voiture à l’avance, mais c’est toujours pratique. Il existe de nombreuses agences avec vitrines. Les rendez-vous sur place vous offrent les meilleurs prix. Louer une voiture pendant un voyage dans l’ouest des Etats-Unis Il y a quelques années, nous avons loué une voiture à Los Angeles et avons roulé dans l’ouest des États-Unis. La route nous a emmenés à San Francisco, Yosemite Park, Death Valley, Monument Valley, Las Vegas, Phoenix et plus encore. Au total, plus de 8 000 kilomètres de routes aux paysages uniques. Louer une voiture aux USA est très facile et relativement bon marché (cabriolet, pourquoi pas). Location de voiture en Italie du sud Suivez ensuite nos traces lors d’un voyage dans les vraies régions du sud de l’Italie, où se trouvent des oliveraies, des villages blancs et, bien sûr, des plages.

Comment faciliter l’état des lieux des véhicules ? La location de voitures est essentielle et ne doit pas être sous-estimée pour assurer la rentabilité de l’activité de location de voitures. Pour cette raison, l’inventaire du véhicule est inclus dans le contrat de location. Au retour du client, que la location soit de courte, moyenne ou longue durée, l’état du véhicule est comparé à l’état initial pour identifier les dégâts. Cependant, cette procédure peut être fastidieuse pour toutes les sociétés location de voitures et les gestionnaires de flotte. Dans ce cas, comment optimiser et simplifier votre parc de véhicules ? Comment faire un compte rendu de l’état d’un véhicule ? L’inventaire des véhicules se fait en plusieurs étapes. Cependant, le prêteur doit vérifier l’état du véhicule à la fois sur l’écran LCD et sur le contrat de location avant de remettre la clé à l’emprunteur. Par conséquent, il est nécessaire de répertorier tous les dommages à l’intérieur et à l’extérieur de la voiture. Ces dommages peuvent se présenter sous la forme de rayures, de lampes grillées ou de feuilles froissées. Vous devez également faire attention aux niveaux de carburant et au kilométrage. Une fois le véhicule examiné, la société de location doit traiter ce document (également appelé feuille d’état du véhicule) et le remettre au client pour signature et vérification. En cas d’accident, le loueur ne peut facturer les réparations que s’il prouve que le dommage s’est produit pendant la période de location. S’il y a un inventaire incohérent du véhicule sans information sur les dommages, il est difficile de le prouver sans l’intervention d’un expert. Pour cette raison, un inventaire adéquat des véhicules est important pour éviter le risque de déboires juridiques ou financiers. Sans parler de la mauvaise image et réputation que cela peut donner aux agences de location. Que faire en cas de non conformité de l’état de mon véhicule de location a son retour? L’inventaire rendu du véhicule peut ne pas correspondre à l’inventaire du véhicule de départ. Est-ce votre cas ? Ne paniquez pas ! Si des dommages sont constatés lors des contrôles d’état des lieux pour la restitution des véhicules, la fiche d’état doit être vérifiée et signée par le loueur. En effet, calculer les coûts de réparation sur la base d’estimations faites sous votre propre contrôle est, bien sûr, considéré comme abusif et fortement déconseillé. Il appartient à l’agence de justifier le prélèvement sur la caution après restitution du véhicule ou de demander le montant correspondant au locataire après état des lieux du véhicule. Ce rapport vous aidera à déterminer l’étendue des dégâts. Les dommages sont généralement couverts par une assurance. Veillez donc à vérifier l’inventaire de votre véhicule pour bien identifier les réparations à effectuer et limiter les frais supplémentaires. Quels sont les principaux inconvénients ? Des véhicules de la flotte qui sont inactifs et indisponibles pendant des jours ou des semaines, selon la gravité de l’accident. Quels intérêt à faciliter l’état des lieux des véhicules ? La rapidité de l’inventaire des véhicules est essentielle pour bénéficier de certains gains de temps et d’efficacité. En effet, la restitution physique d’un véhicule implique toujours un contrôle minutieux de l’état mécanique et esthétique entre le chauffeur et le loueur afin de gérer l’inventaire. Cette vérification prend du temps et peut être gênante et trompeuse. Pour simplifier cette étape importante et éviter les malentendus, il existe notre application SEVEN de gestion de location, pour les demandes d’inventaire de véhicules.L’outil de gestion SEVEN permet de gérer facilement et rapidement l’inventaire de votre véhicule à partir de votre tablette tactile. Cela garantit non seulement la fiabilité, mais optimise et simplifie également considérablement ce cycle d’activités de location. Ainsi, en facilitant la gestion des stocks de véhicules grâce à l’application SEVEN, on obtient surtout des fiches d’état des véhicules claires et précises, la satisfaction client est améliorée, le suivi et le partage des informations sont optimisés. De plus, SEVEN assure la rentabilité de la flotte et surtout réduit les litiges. Mais comment fonctionne SEVEN, l’application d’état des lieux de voitures SEVEN ? Quelle est l’application idéale pour faciliter l’état des lieux d’un véhicule ? SEVEN est aujourd’hui une application idéale pour simplifier l’inventaire des véhicules. La solution SEVEN est compatible avec le logiciel location de voiture SEVEN et effectue l’état des lieux de départ et de retour à l’intérieur et à l’extérieur de nombreuses catégories de véhicules. Vous pouvez facilement signaler divers dommages, collisions et rayures sur les voitures de tourisme, les véhicules utilitaires, les berlines, les SUV, les scooters, les motos et même les camions depuis le pavé tactile. Le logiciel d’inventaire de véhicules SEVEN a une interface intuitive qui est facile à utiliser même pour les utilisateurs non techniques. Les capacités de SEVEN permettent une gestion rapide des stocks de véhicules en montrant les dommages à l’aide de croquis et de photographies. Vous pouvez également vérifier les niveaux de carburant et enregistrer d’éventuels fichiers sinistres en quelques clics. Dès que le compte rendu à été effectué, un e-mail avec une photo et une signature numérique sera envoyé au conducteur. En cas de litige, un suivi de recalcul sera également envisagé. Le carnet de location est donc un outil de suivi avantageux et idéal pour simplifier l’inventaire des véhicules.L’application SEVEN a été conçue et développée par CK Seven dans le but de faciliter et d’améliorer la vie quotidienne du bailleur. Le savoir-faire et l’expertise de leur équipe les aideront à faire croître leur entreprise en accédant aux meilleures opportunités numériques en matière de location.

Comment manager les garanties d’une location de véhicule ? Le secteur de la location de voitures connaît une transformation numérique depuis plusieurs années. En fait, de nombreuses sociétés de location de voitures et gestionnaires de flottes numérisent l’ensemble du processus de location de voitures. De la réservation en ligne à la facturation par paiement, il est très important de centraliser et de gérer votre garantie de location de voiture avec des solutions telles que le logiciel de location de voiture SEVEN. Quels sont les avantages à garantir une location de voiture ? Les garanties de location de voiture présentent de nombreux avantages. La caution garantit le paiement de la location du véhicule. Par conséquent, la garantie de location de voiture est une garantie personnelle qui promet au client de payer la dette de la société de location si celle-ci ne respecte pas ses obligations. Pour formaliser cette obligation, la personne agissant en tant que garant effectue un dépôt. Par conséquent, le loueur est assuré de la bonne restitution et du paiement du véhicule après la location. Êtes-vous entièrement assuré? Non. Il est important pour les sociétés de location de voitures de sécuriser et de gérer les garanties de location de voitures avec les bons outils afin de minimiser les risques de fraude et de non-paiement. Comment garantir sa location de véhicule ? Vous voulez savoir comment garantir une voiture de location ? C’est très simple. La solution SEVEN simplifie le processus de gestion en automatisant les demandes et la gestion des dépôts. SEVEN contourne toutes les contraintes des paiements et garanties traditionnels. En termes simples, il garantit une transaction bancaire qui sécurise les locations ou les réservations avec des acomptes en ligne. Pour gérer les garanties de location de voitures, SEVEN propose un service complet qui remplace les paiements par chèque, virement bancaire ou caution en espèces par l’acceptation de caution en ligne. Cela réduira considérablement le nombre de lignes de guichet, remplira la paperasse et accélérera les échanges. La garantie de location de voiture de SEVEN ne sera ni débitée ni bloquée sur le compte bancaire de vos clients. De plus, SEVEN gère votre garantie de location de voiture pour vous protéger dans toutes les situations. L’empreinte CB est automatiquement supprimée lorsque le client remplit sa promesse d’engagement. Sinon, vous pouvez choisir de percevoir partiellement ou totalement votre acompte de réservation. SEVEN propose des locations 100% digitales, simplifiant les réservations, automatisant les processus et vous libérant de la gestion de vos acomptes. Maintenant que nous savons comment garantir une voiture de location, il est temps d’utiliser un logiciel dédié pour centraliser toutes les informations dans notre système informatique. Comment adopter son logiciel de gestion des garanties de location de voiture ? Choisir un logiciel de gestion de garantie de location de voiture est une étape importante dans la transition numérique de votre entreprise. Il est fortement recommandé de ne pas se tromper et de choisir le logiciel qui correspond à vos besoins et qui évolue en conséquence. C’est pourquoi l’ERP SEVEN de CK Seven a été développé non seulement pour gérer la garantie de location de voiture, mais aussi pour répondre à tous les besoins des loueurs de voitures. Le logiciel SEVEN est facilement accessible en ligne en mode SaaS via un navigateur internet sur votre smartphone ou votre ordinateur, optimisant ainsi votre cycle de location, motos, véhicules utilitaires et camions. SEVEN accepte également les réservations depuis le site internet et garantit la location de véhicules en libre-service depuis l’application. De cette façon, les clients peuvent réserver, activer et utiliser la flotte H24 en toute sécurité sans passer par un guichet ou une agence. Avec l’application SEVEN, vous pouvez entièrement digitaliser votre inventaire sur votre tablette pour proposer un service de location de voiture 100% digital. SEVEN simplifie la gestion des garanties de location de voitures en centralisant les paiements et les acomptes via une interface intuitive. De plus, l’application SEVEN vous permet de planifier vos activités tout en utilisant des signatures numériques pour créer des devis, des contrats, des factures, automatiser les e-mails et accélérer les échanges en quelques clics. Cet outil centralise toutes les informations de location de voiture pour calculer et optimiser les ventes, grâce à des statistiques et analyses précises. Gérez votre garantie de voiture de location, suivez vos plans et optimisez le TCO de votre flotte de véhicules via SEVEN pour assurer une gestion complète et une croissance sereine de vos activités. Comment télécharger l’application de gestion de garantie de location de voiture ? Pour télécharger l’application de gestion de garantie de location de voiture, vous devez d’abord l’installer sur votre système informatique. Pour avoir toutes les clés sous la main au démarrage du logiciel, vous devez configurer le téléchargement et l’installation de la solution de gestion en fonction des besoins de votre entreprise. L’application de gestion de garantie de location de voiture et de gestion de flotte SEVEN offre un accompagnement complet pour vous guider dans la mise en place de votre progiciel. Ainsi, le support technique de CK Seven installera toutes les données (véhicules, clients, tarifs, comptabilité, etc.) sur SEVEN et paramétrera l’intégration avec la solution de dématérialisation des consignes. Comme pour de nombreux loueurs de voitures et gestionnaires de flottes automobiles, il est fortement recommandé d’utiliser SEVEN pour optimiser la gestion des garanties de location de voitures.

7 fondements contre Excel pour son planning de location de voiture Le planning de location de véhicule est un outil indispensable pour toute société de location de voitures, qui permet d’avoir une vision claire de votre parc automobile à tout moment afin d’y inscrire les réservations, les réguler, les supprimer. Facile à configurer, largement utilisé et personnalisable, à première vue l’outil semble parfait pour gérer son planning. Donc, comme beaucoup d’autres, vous utilisez probablement Excel pour vos projets de location, et non pas un logiciel location de voiture. Certes, mais plus votre flotte de véhicules grandit, plus les mises à jour mettent du temps, plus il est difficile de trouver des informations importantes et ce qui complexifie vos processus. alors, nous allons vous présenter 7 fondements contre l’utilisation Excel pour son planning de location de voiture Excel n’est pas conçu pour créer un planning Sur Excel, vous pouvez utiliser la fonction SUMIF par exemple, pour effectuer des calculs complexes ou combiner des données numériques. Dans cette situation votre agenda google sera sûrement plus utile, il est impossible de suivre votre calendrier de location Excel car traiter du texte, des catégories de véhicules, des références, des dates, des prix en même temps pour ensuite afficher un agenda de location de voiture est déjà plus compliqué. Possibilité d’erreur Rien n’égale le fait de mettre à jour manuellement la base de données pour générer des problèmes et des erreurs. Vous payez le prix de zéros supplémentaires, d’une saisie incorrecte ou de fautes de frappe dans des formules qui remettent en question la fiabilité des diverses feuilles de calcul Excel. La collaboration en temps réel est impossible Par exemple, contrairement à Google Sheets, les feuilles de calcul Excel ne peuvent être modifiées que par un seul utilisateur à la fois (sauf si vous avez un abonnement Microsoft 365 qui vous permet de collaborer) si vous souhaitez collaborer plus efficacement. Cela signifie que même la moindre mise à jour par un employé vous obligera à créer une version supplémentaire du fichier. Assurez-vous également que la version finale contient la dernière entrée de réservation (et partagez-la avec toute l’équipe !). Quiconque veut des données fiables en temps réel sera déçu. Soyez prudent lors de l’enregistrement du fichier Lorsque vous travaillez sur un fichier Excel et que soudainement votre ordinateur décide de redémarrer (ou pire, il plante), alors que votre planning commençait à prendre forme. Si vous avez déjà rencontré cette situation, vous savez probablement qu’il est très peu probable que votre travail soit enregistré. Difficile d’accès en déplacement Aucune synchronisation Une invention géniale: la synchronisation, qui permet de de mettre à jour automatiquement la base de données après des actions effectuées sur un autre appareil (mobile, ordinateur, tablette), ou inversement… Malheureusement, la gestion locale des horaires de location de voitures à partir d’Excel sur votre bureau n’est pas fiable.De même pour la synchronisation avec des applications tierces qui sera aussi impossiblePar exemple, si le moteur de réservation de votre site est connecté à votre planning, vous pouvez automatiquement : Supprimer un véhicule réservée de votre site Web *Remettre le véhicule en ligne en cas de changement d’horaire ou d’annulation de la location. Ce qui vous permet un bénéfice de temps incontestable. Aucune fonction dédiées à la gestion d’un agenda de location de voiture Excel présente de nombreux avantages mais il est clair que ce n’est pas un outil créé pour la gestion des plannings de location de voitures. de nombreuses fonctionnalités importante sont absentes sur Excel, mais présente sur Seven: Faire des offres personnalisées aux clients fidèles qui louent une voiture pour des déplacements professionnels. C’est possible, mais seulement si vous utilisez un outil CRM de location de voitures (et non Excel) capable de suivre avec précision le parcours de votre client et de mettre en place une communication coordonnée à chaque étape du processus. Pour gérer efficacement votre flotte, obtenez un aperçu clair de votre réservation. Nous recommandons un véritable outil de planification plutôt qu’un tableur. pour une meilleure visualisation des emplacements vides pour optimiser l’activité commerciale et réduire le coût des véhicules non loués . Automatisez et fixez intelligemment les tarifs. De nombreuses variables entrent dans le prix de location, telles que la catégorie de véhicule, la saisonnalité (haute et basse saisons) ou la période de location (plus c’est long, moins c’est cher). Avec Excel, vous devez chaque jour, modifier manuellement le prix de dizaines de véhicules ou plus. Souhaitez-vous modifier un devis ou une facture contenant des informations sur le client ? En dehors d’apprendre Excel comme un pro et de savoir créer des macros, il est plus simple d’utiliser un outil de gestion des plannings qui se relie directement à votre logiciel de facturation… Un logiciel de gestion de flotte comme SEVEN offre des fonctionnalités intelligentes de planification de location de voitures telles que : l’accès à tout moment et de façon optimale à votre calendrier l’automatisation des actions liées aux réservations (édition de devis et de factures, envoi automatisé, mise à jour de l’inventaire en ligne et des tarifs). La synchronisation les données de réservation en temps réel

3 idées pour la gestion de vos programmes de location de voitures En tant que société de location de voitures, s’il y a un dispositif qui vous sera utile, c’est bien votre agenda de votre flotte de véhicules. Il vous dispensera du calendrier papier/google, ou votre calendrier excel laborieusement conçu. Cet agenda vous permettra de consulter à n’importe quel moment, les véhicules réservés, les dates d’arrivée ainsi que de départ, et les ajustements de réservation. Nous allons directement vous expliquer les fonctions importantes d’un très bon agenda de contrôle de location de véhicules. Adaptez votre agenda de location avec votre outils de gestion Vous procurer un outil de planification de gestion de location de véhicules pouvant être relié à la fois au module de réservation en ligne ainsi qu’ à l’outil de suivi de maintenance et réparation, vous permettra de ne pas perdre de clients mais aussi de gagner beaucoup de temps. En particulier, sur des actions manuelles inefficaces, vous dispensant automatiquement du stress en cas d’oublis liés à la réservation/annulation/modification. Votre agenda de location de véhicules doit être synchronisé pour récupérer automatiquement les données de vos différents outils de gestion. De cette façon, les horaires de réservation pourront y être systématiquement bloqués, vous donnant un aperçu rapide et à jour de l’état de vos véhicules. vous pourrez donc consacrer une plus grande partie de votre temps dans l’ajustement de votre stratégie de vente afin d’assurer celles-ci à votre entreprise. Si éventuellement, peut de vente ont étés effectuées ces temps ci, en un clin d’œil, votre agenda devient un véritable outil de choix, qui vous permettra alors d’envisager des offres promotionnelles pour augmenter les sorties de voitures. Afin de profiter pleinement de cette application, celle-ci vous permettra de calculer votre chiffre d’affaire Organisez vos réservations Vous procurer un outil de planification de gestion de location de véhicules pouvant être relié à la fois au module de réservation en ligne ainsi qu’ à l’outil de suivi de maintenance et réparation, vous permettra de ne pas perdre de clients mais aussi de gagner beaucoup de temps. En particulier, sur des actions manuelles inefficaces, vous dispensant automatiquement du stress en cas d’oublis liés à la réservation/annulation/modification. Votre agenda de location de véhicules doit être synchronisé pour récupérer automatiquement les données de vos différents outils de gestion. De cette façon, les horaires de réservation pourront y être systématiquement bloqués, vous donnant un aperçu rapide et à jour de l’état de vos véhicules. vous pourrez donc consacrer une plus grande partie de votre temps dans l’ajustement de votre stratégie de vente afin d’assurer celles-ci à votre entreprise. Si éventuellement, peut de vente ont étés effectuées ces temps ci, en un clin d’œil, votre agenda devient un véritable outil de choix, qui vous permettra alors d’envisager des offres promotionnelles pour augmenter les sorties de voitures. Afin de profiter pleinement de cette application, celle-ci vous permettra de calculer votre chiffre d’affaire Organisez vos réservations Vous devez comprendre qu’à chaque contrat de location, un devis est obligatoire. Ce qui vous permettra de ne pas perdre de temps pour comprendre quel client correspond à quel horaire bloqué. En effet, toutes les infos concernant les horaires de réservations y seront directement reliées comme, l’état des lieux, les copies des pièces d’identité et des permis, devis, contrat, conditions générales, … De plus, la croissance d’un horaire pour chaque estimation générée peut vous aider à supposer les départs possibles des véhicules. Alors tenez compte de cette fonctionnalité lorsque vous choisissez un outil de planification. Une application adaptable au multisupport Il est important pour un loueur de véhicules d’avoir accès à son agenda à distance, où qu’il soit. En effet, les entretiens chez ses clients et les allers retours chez le garagiste ainsi qu’à la station de lavage ne permettent pas au loueur de passer tout son temps à rester dans son bureau. Par conséquent, il est donc primordial que vous ayez accès direct à votre agenda, quel que soit votre support, ( smartphone/ ordinateur/ tablette…). Votre agenda de location est une chose primordiale pour votre activité, alors il est important qu’il soit simple d’utilisation, ce qui vous permettra donc d’économiser du temps et de l’argent dans la formation de vos employés. Suite à cela vous pouvez donc allez voir sur notre site, notre logiciel VO-VN Seven, adapté et interactif, qui regroupe tous les éléments vus précédemment.

Utilité de la numérisation de facture dans la location Aujourd’hui, il est temps pour les entreprises de se numériser, et la facturation est l’un des premiers facteurs à prendre en compte pour les avantages d’un tel processus. Très important, la facture est une suite d’opérations comptables, un véritable tableau de bord de l’activité.Nous allons voir quels sont les avantages et bénéfices de la facturation électronique des locations à l’ère de la digitalisation des entreprises. Les avantages des factures de location numérisées La dématérialisation des factures de location présente de nombreux avantages. Macron et les lois de finances amélioreront considérablement la transformation numérique en facilitant ou, dans certains cas en rendant obligatoire, la facturation électronique des loyers. Par conséquent, l’infrastructure s’adapte à ces nouvelles technologies. Outre la transparence et la protection de l’environnement, les avantages pour les entreprises tels que la réduction des coûts d’impression et d’expédition, l’amélioration des relations client-fournisseur, l’accélération des processus de paiement, l’optimisation de l’espace de stockage, la réduction de la paperasserie et l’élimination des risques, sont nombreux. Perte de documents, et surtout gain de temps et de productivité associée. La dématérialisation des factures est donc un véritable moyen de performance pour optimiser la gestion de la trésorerie du bailleur. Quelles est la différence de la facture numérique ? Une facture électronique est un document dématérialisé créé et transmis par un ordinateur qui contient et est structuré avec un certain nombre de données telles que l’identifiant de l’émetteur, l’intégrité de la facture, la lisibilité, les mentions légales, etc. Il prend la forme d’un document PDF ou d’un fichier EDI, généralement accompagné d’une signature numérique encadrée. Le document doit également être sûr. Sécurisez vos document La sécurité est également renforcée par les capacités d’archivage, l’architecture du système d’information et la surveillance standardisée des factures électroniques fournies par logiciel de location de voitures tels que SEVEN. Par conséquent, lors de la prise en charge de la transformation numérique, il est important de choisir un fournisseur de services de confiance, pour authentifier le document et garantir la légalité et la sécurité du document.

Comment manager vos commandes de voiture ? En tant que gestionnaire de flotte ou société de location de voitures, vous devez évidemment gérer vos commandes de voitures ! Vous transpirez à ce stade de l’activité ? Ne paniquez surtout pas. La mise en œuvre d’un logiciel location de voiture comme SEVEN peut simplifier le processus de commande de votre entreprise. Voyons ensemble comment rationaliser la gestion des commandes de véhicules ! Qu’est ce qu’une commande de véhicule ? Comme son nom l’indique, commander un véhicule revient à commander un véhicule, une berline, un véhicule utilitaire ou un camion auprès d’un concessionnaire ou d’un constructeur automobile. Comment faire? Vérifiez les coordonnées du vendeur et du fournisseur de véhicules de votre choix et, surtout, comparez pour obtenir les meilleures conditions et tarifs pour votre entreprise. Il existe différents modes de paiement et modèles de financement, tels que les achats directs et les locations. Vous pouvez bénéficier de remises intéressantes, surtout si vous commandez un grand nombre de véhicules. Cet équilibre financier et administratif ne doit pas être sous-estimé pour le bon développement de l’entreprise. Une fois que vous avez commandé votre voiture, il est temps de la gérer ! Comment perfectionner la gestion des commandes de voiture ? Pour optimiser la gestion des commandes de voitures, vous devez mettre en place des outils spécifiques pour s’adapter à votre activité. Le logiciel SEVEN a été spécialement développé pour la location de véhicules et à leur gestion. L’application SEVEN est facilement accessible par téléphone ou ordinateur via un navigateur internet en mode SaaS, centralisant toutes les informations et la gestion des commandes de véhicules. Comment ça marche? Ajoutez et gérez des fournisseurs, des modèles et des catégories de véhicules, notamment des agents propriétaires, grâce à une interface intuitive configurée en fonction de votre profil d’utilisateur. Avec la solution en ligne SEVEN, vous pouvez gérer vos commandes de véhicules en tenant compte des dates de commande et de réception prévues, des quantités, des prix et de leurs options, des lieux de livraison et des annulations potentielles en quelques clics. Une fois que votre voiture a été commandée et que le formulaire de commande a été traité, nous suivrons votre statut et vos paiements, quelle que soit la méthode de financement, l’achat direct ou la location. Le logiciel SEVEN vous aide non seulement à gérer les commandes de véhicules, mais aussi à optimiser facilement et efficacement tous les cycles de location et les particularités de votre flotte de véhicules. Des avantages incontestables à prendre en compte lors de la recherche d’un logiciel de contrôle de voiture. Comment déterminer son logiciel de gestion de commande de véhicule ? Le choix du logiciel de gestion des commandes de véhicules doit être déterminé principalement par l’intégration avec le système informatique. Posez-vous la bonne question : quel est le véritable intérêt d’un logiciel de gestion automatique des commandes s’il ne communique pas avec toutes les autres informations ? Développé par CK Seven, le PGI SEVEN dispose de toutes les fonctionnalités pour gérer efficacement les locations et les flottes. SEVEN est un logiciel de commande de véhicules qui centralise et gère toutes les données, de la planification à court et à long terme à la facturation, en passant par la comptabilité, les entretiens et le financement. Gagnez du temps et de l’efficacité avec le financement et la consolidation automatiques des commandes, l’optimisation des marges, la gestion de vôtre engagement bancaire et une analyse complète de votre situation financière avec le système de gestion SEVEN. Sans surprise, de nombreuses sociétés de location de voitures et gestionnaires de flottes ont choisi le logiciel SEVEN pour gérer leurs commandes de véhicules et leurs sociétés.

Comment installer un logiciel de location de voiture ? Une gestion efficace des voitures de location nécessite un logiciel spécifique intégré au système informatique et dépendant de sources internes et externes. Ce logiciel de location de voiture a besoin de centraliser toutes les informations et de traiter les données à travers des indicateurs clés qui se mettent à jour automatiquement. La location et la gestion des voitures impliquent des défis spécifiques tels que le kilométrage, le carburant, les remises, les amendes et même l’entretien et les réparations. Il est donc important de choisir une solution de location de voiture capable de gérer tous ces paramètres. Pour répondre à tous les besoins des loueurs de voitures, le logiciel de location de voiture SEVEN RENT a été développé pour gérer et optimiser tous les détails de votre activité. Mais comment installer le logiciel de location de voiture SEVEN ? Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de location de véhicules ? Un logiciel de location de voitures est un système de centralisation et de gestion de toutes les informations spécifiques à la location de voitures et à la gestion de flotte. La solution de location de voitures SEVEN est actuellement considérée comme la référence pour de nombreux loueurs de voitures. Avec une solution web cloud accessible sur votre ordinateur, tablette ou smartphone, vous pouvez utiliser le logiciel de location de voiture SEVEN pour gérer l’ensemble de votre cycle de location de voiture, de la réservation à la facturation et à la comptabilité. Le partage et l’échange d’informations sont également très faciles grâce au stockage en ligne de documents et de signatures numériques. Le logiciel de location de véhicules SEVEN a été développé pour digitaliser toute l’activité de location. SEVEN s’adapte aux besoins et aux défis de tous les types de sociétés de location de voitures. Ainsi, les locations courte durée sont gérées grâce à un planning ergonomique, et les locations et baux longue durée sont gérés en temps réel via les dossiers LLD, la création d’offres, la gestion des coûts et du financement. Toutes les fonctionnalités de la solution de location de voiture SEVEN sont paramétrables selon votre profil utilisateur, vous faisant gagner du temps et augmentant votre productivité dans la gestion de vos activités. Le logiciel de location de voitures SEVEN fournit des outils d’analyse et de rapport complets pour un calcul efficace des ventes et de la rentabilité. Raisons pour lesquelles vous devez télécharger un logiciel de location de voiture Le téléchargement d’un logiciel de location de voiture est essentiel pour centraliser toutes les informations de votre entreprise et rationaliser votre location de voiture. C’est pourquoi CK Seven, en effet, a développé le logiciel de location de voiture SEVEN avec une interface intuitive et un calendrier qui le rend facile à installer et à utiliser. Ainsi, en plus de l’installation du logiciel de location de voiture SEVEN, il propose également un audit du système d’information. Réalisé par des experts ayant une solide expérience terrain, cet audit repense l’organisation, identifie les besoins, considère la structure et les attentes (configuration, récupération des données, intégration avec le SI) pour sélectionner la meilleure solution de location de voiture. Vous bénéficiez ainsi d’une recherche précise et personnalisée sur les futures installations et d’une gestion optimale des investissements réalisés. Que vous débutiez ou utilisiez déjà le logiciel de location de voiture, des modules nouvellement installés, ou que vous ayez besoin d’amélioration, CK Seven met en place des formations sur site et à distance. Avec une assistance complète pour l’installation, la préparation, la mise en œuvre et la surveillance étroite du logiciel de location de voitures, vous pouvez facilement configurer le logiciel de gestion de location de voitures SEVEN pour votre entreprise. Comment associer un logiciel de location de véhicule ? Vous vous demandez sûrement comment intégrer un logiciel de location de voiture ? Aujourd’hui, la plupart de vos clients sont de plus en plus connectés, nomades ou sédentaires, mais surtout, ils recherchent des conseils et des achats sur internet de manière simple et rapide. Par conséquent, il est très important que le logiciel de location de voitures soit compatible avec l’ensemble du système informatique et de la plateforme en ligne utilisés par les sociétés de location de voitures ou les gestionnaires de flotte pour centraliser toutes ces informations. Vendre du matériel et des véhicules d’occasion via la réservation en ligne, les espaces clients ou les sites internet optimise la gestion de flotte, augmente la visibilité de l’offre et renforce votre présence sur Internet. Les services Web vous donnent la liberté d’intégrer des paramètres opérationnels à votre site Web pour une navigation fonctionnelle et pratique. Sélection des agents, sélection des catégories de véhicules ou d’équipements, suivi des contrats clients, tarification, etc. Les données sélectionnées par le client sont intégrées et mises à jour directement avec la solution de gestion de voitures de location SEVEN. Vous gérez ainsi vos données avec un outil centralisé et sécurisé et apportez un vrai service à vos clients. Le logiciel de gestion de location de voiture SEVEN est compatible avec : Feedback et échange d’informations. API / Site Web. ERP / Solutions métiers . Système embarqué : télématique, géopositionnement. Logiciel de gestion comptable et financier. Outils intelligents de business.

Calculer la rentabilité d’une location de véhicule ? De nombreux gestionnaires et entrepreneurs de location de voitures, qu’ils soient expérimentés ou débutants sur le marché, se demandent quelle est la meilleure façon de rentabiliser une location de voiture. Une bonne rentabilité entraîne naturellement une bonne gestion et une bonne santé financière du loueur de voitures. Par conséquent, vous ne devez pas l’ignorer, toujours l’optimiser, maximiser ses profits et sa croissance et stimuler les investissements dans les secteurs qui en ont le plus besoin. Calculer la rentabilité d’une voiture de location est une étape importante dans la gestion d’une agence. Voici quelques conseils pour favoriser et optimiser votre rentabilité. Quelle est la rentabilité d’une location de véhicule ? Premièrement, la rentabilité d’une location de voitures est composée de plusieurs facteurs. Il est essentiel de tenir compte de ces paramètres afin d’optimiser la gestion de la location de voiture. Par conséquent, les deux principaux facteurs à prendre en compte sont les détails des revenus générés et les coûts traités et réels de l’activité de location. Gardez à l’esprit que ces facteurs s’appliquent également aux motos, scooters, camions ou autres types de location de voitures. Les revenus générés représentent la somme des revenus locatifs à court, moyen et long terme. Bien sûr, lorsque les clients louent une voiture, leurs coûts associés sont intégrés aux ressources financières de votre agence. A l’inverse, les charges engagées représentent des investissements en flottes, loyers, salariés, assurances, ainsi que des frais d’entretien et de réparation et divers emprunts. Par conséquent, vous devez trouver le bon équilibre entre les revenus et les dépenses afin que votre bilan soit positif. Développez et rentabilisez votre activité de location de voitures. Cependant, il existe un moyen simple et fiable de trouver cet équilibre. Il s’agit de calculer le seuil de rentabilité d’une voiture de location. Comment calculer le seuil de rentabilité d’une location de véhicule ? Pour gérer correctement une société de location de véhicules, vous devez calculer le seuil de rentabilité de votre voiture de location. En effet, pour réduire les coûts des véhicules, vous devez les gérer, pratiquer des prix raisonnables et dans certains cas revendre des véhicules non rentables, il faut comprendre les coûts induits par le véhicule. Par conséquent, la méthode suivante de calcul de la rentabilité d’une voiture de location doit être appliquée à l’ensemble du véhicule, véhicule par véhicule. Les ventes de véhicules de location comprennent les facteurs suivants: Revenus liés à la location (location de base, kilométrage, jours supplémentaires, assurances, options diverses). Facturation liée aux réparations. Facturation des frais de gestion PV. Revenus liés à la revente de véhicules (uniquement les frais d’acquisition d’une société par le biais d’un prêt bancaire ou d’actions). Les facteurs suivants sont compris dans le coût d’exploitation d’un véhicule de location: Entretien régulier et réparations à la charge du loueur de voitures. Les frais de dossier (frais d’inscription, cartes grises, assurances, constitution, etc.). Coût de financement (amortissement du véhicule en cas d’amortissement ou financement d’un leasing avec intérêts). Pour qu’une voiture de location soit rentable, la différence entre les revenus du véhicule et les coûts d’exploitation doit être positive. Par conséquent, le calcul du seuil de rentabilité pour une voiture de location est le niveau de ventes auquel le véhicule sera rentable. Être positif à propos de chaque voiture de votre parc automobile peut faire rentabiliser votre agence de location de véhicules. Mais comment cela peut-il être facilement centralisé et calculé ? Heureusement, il existe des outils informatiques pour vous aider et vous accompagner dans cette tâche et fluidifier la gestion de votre activité de locatio Quel logiciel utiliser pour calculer la rentabilité d’une agence de location de véhicule ? Le logiciel de location de voitures SEVEN a été développé pour calculer la rentabilité d’une société de location de voitures tout en optimisant significativement la gestion de l’activité de la société de location de voitures. CK Seven est constitué d’une équipe de professionnels de la location et de l’informatique qui ont développé des solutions de référence pour les loueurs de voitures afin de permettre une flagrante amélioration de leur quotidien. Le système en ligne SEVEN centralise toutes les informations de l’agence et vous permet de louer, facturer et gérer les dépenses et les reçus en quelques clics. SEVEN dispose d’un centre de reporting et d’analyse pour ajuster vos revenus et vos dépenses, ainsi que des recommandations et des conseils pour rentabiliser votre location de véhicules. Ainsi, le logiciel de gestion de location de voitures SEVEN permet une analyse de rentabilité véhicule par véhicule. Une interface utilisateur claire, intuitive et dynamique affiche le coût total et les revenus sur toute la période de possession du véhicule. Ainsi, vous saurez immédiatement si un tel véhicule est utile, quel prix demander, et si ce dernier doit être revendu. Seven Rent vous permet également de facturer facilement et électroniquement à vos clients les réparations, frais de gestion divers et PV. Une aide incontournable pour les loueurs qui souhaitent une meilleure gestion de leur agence. La solution web SEVEN est accessible via n’importe quel support (un smartphone, un ordinateur ou une tablette) pour répondre aux besoins de mobilité de l’industrie et permettre le télétravail. Cette application peut être configurée en fonction du profil de l’utilisateur pour offrir une expérience complète adaptée à chaque structure. L’installation et l’intégration des données sont simples et rapides. L’équipe vous accompagnera à toutes ces étapes importantes pour assurer la croissance de votre activité de location de voitures. Des milliers de sociétés de location de voitures à travers le monde nous font déjà confiance pour rentabiliser la location de voitures et d’autres types de voitures. En plus des outils pour rentabiliser votre location de voiture, le système de gestion de location en ligne SEVEN optimise également de nombreux paramètres dans la gestion de votre entreprise.