Utilité de la numérisation de facture dans la location

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  • Post published:8 août 2022
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Aujourd’hui, il est temps pour les entreprises de se numériser, et la facturation est l’un des premiers facteurs à prendre en compte pour les avantages d’un tel processus. Très important, la facture est une suite d’opérations comptables, un véritable tableau de bord de l’activité.

  Nous allons voir quels sont les avantages et bénéfices de la facturation électronique des locations à l’ère de la digitalisation des entreprises.

Les avantages des factures de location numérisées

La dématérialisation des factures de location présente de nombreux avantages. Macron et les lois de finances amélioreront considérablement la transformation numérique en facilitant ou, dans certains cas en rendant obligatoire, la facturation électronique des loyers. Par conséquent, l’infrastructure s’adapte à ces nouvelles technologies. Outre la transparence et la protection de l’environnement, les avantages pour les entreprises tels que la réduction des coûts d’impression et d’expédition, l’amélioration des relations client-fournisseur, l’accélération des processus de paiement, l’optimisation de l’espace de stockage, la réduction de la paperasserie et l’élimination des risques, sont nombreux. Perte de documents, et surtout gain de temps et de productivité associée. La dématérialisation des factures est donc un véritable moyen de performance pour optimiser la gestion de la trésorerie du bailleur. 

Quelles est la différence de la facture numérique ?

Une facture électronique est un document dématérialisé créé et transmis par un ordinateur qui contient et est structuré avec un certain nombre de données telles que l’identifiant de l’émetteur, l’intégrité de la facture, la lisibilité, les mentions légales, etc. Il prend la forme d’un document PDF ou d’un fichier EDI, généralement accompagné d’une signature numérique encadrée. Le document doit également être sûr. 

Sécurisez vos document

La sécurité est également renforcée par les capacités d’archivage, l’architecture du système d’information et la surveillance standardisée des factures électroniques fournies par les logiciels de location de voitures tels que SEVEN. Par conséquent, lors de la prise en charge de la transformation numérique, il est important de choisir un fournisseur de services de confiance, pour authentifier le document et garantir la légalité et la sécurité du document.