Le secret de la productivité dans votre atelier mécanique

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  • Post published:8 août 2022
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La productivité, l’un des facteurs les plus importants pour augmenter les ventes des ateliers de mécanique et d’autres entreprises, est le sujet de notre article actuel. Notre objectif est de vous montrer comment produire plus à moindre coût. Nous commencerons par aborder une variété de problèmes liés à la productivité, puis vous montrerons comment les surmonter pour augmenter les ventes. Tout d’abord, qu’est-ce que le concept de productivité ? C’est simplement le rapport entre la quantité produite et les ressources utilisées pour produire cette quantité. Nous en concluons que pour être hautement productifs, nous devons produire plus et utiliser le moins de ressources possible. La quantité produite par l’atelier n’est que le nombre de véhicules réparés ou entretenus, et les ressources utilisées sont le temps, les efforts et les matériaux. Il est difficile de changer les deux derniers facteurs, alors concentrons-nous sur le facteur temps, qui a aussi le plus d’impact sur les gains de productivité. Prenons l’exemple d’un mécanicien qui a travaillé dans un atelier mécanique pendant huit heures et a remarqué que trois véhicules étaient en réparation alors que l’intervention n’était pas aussi compliquée qu’il n’y paraissait. Qu’est-ce qui cause cette perte de temps importante ? 
  • Les actions administratives. 
  • L’absence d’information.
  • le manque de coordination.
  • le manque de suivi
Tout le monde se plaint des tâches administratives (devis, factures, comptabilité, etc.) sans trouver de solution pour les automatiser. D’une part, vous devez établir des devis, traiter des ordres de réparation, convertir en factures, passer des commandes auprès de fournisseurs, exporter des données comptables, etc. Le temps consacré à ces tâches doit être consacré aux réparations. Le manque d’information est également l’un des principaux obstacles à la productivité. Véhicules récents ou interventions complexes. Dans les deux cas, il est souvent nécessaire de récupérer l’information avant de déclencher l’intervention. En conséquence, plus de temps est passé sur le même véhicule, empêchant les mécaniciens d’explorer de nouvelles opportunités. Le manque d’informations affecte également le calcul car vous devez faire les bonnes références. L’organisation est la clé du succès. Une mauvaise organisation signifie que les rendez-vous importants, les livraisons de véhicules, les commandes, etc. ne sont plus nécessaires. Si vous n’interférez pas avec ces tâches à l’avance, vous devrez passer plus de temps à répéter les choses pour vous rattraper. Le suivi a pour but de s’assurer du bon déroulement de la tâche afin d’intervenir si nécessaire. Ce manque de suivi peut être invalide à l’intervention, sachant qu’il prendra beaucoup de temps s’ il n’est pas utilisé de manière appropriée. Définir un obstacle à la productivité. C’est aussi un moyen que vous pouvez utiliser pour augmenter votre productivité. La solution est d’adopter un Logiciel de gestion tout-en-un.  Libérez-vous pour le plus important ! Le logiciel de gestion est conçu de manière ergonomique et devrait pouvoir automatiser les tâches de routine afin que davantage de véhicules puissent être réparés. SEVEN est un parfait exemple de ce type de logiciel. En intégrant le catalogue de pièces avec plus de 700 marques de référence, vous pouvez : 
  • Identifiez rapidement les pièces qui correspondent au véhicule.
  • Éditez un devis clair et concis.
  • Créez une facture en quelques clics.
  • Vérifiez auprès des principaux fournisseurs pour la disponibilité et les prix.
  • Passer des commandes  
De plus ,grâce aux fonctionnalités suivantes, le même logiciel vous permet un meilleur organisation et suivre l’activité à la lettre: 
  • Le calendrier
  • les statistiques
  • la gestion des offres
  • la gestion des véhicules, de fournisseurs et des clients
  • la gestion de la trésorerie
  • les données techniques du fabricant.
Compte tenu de vos compétences, il ne vous manque plus que des informations pour ne pas perdre de temps en chiffrage et en réparation. SEVEN est une plateforme de référence dans ce domaine. Accédez aux données techniques du constructeur nécessaires à la réparation et à l’entretien des véhicules légers et lourds multimarques. Ainsi, vous pourrez : 
  • Bénéficiez de la garantie constructeur 
  • Calculer sur une échelle de temps 
  • Evitez de chercher des informations
  • Travailler sur un nouveau véhicule 
  • Travailler sur des pannes plus complexes.