Comment manager les garanties d’une location de véhicule ?

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  • Post published:8 août 2022
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 Le secteur de la location de voitures connaît une transformation numérique depuis plusieurs années. En fait, de nombreuses sociétés de location de voitures et gestionnaires de flottes numérisent l’ensemble du processus de location de voitures. De la réservation en ligne à la facturation par paiement, il est très important de centraliser et de gérer votre garantie de location de voiture avec des solutions telles que le logiciel de location de voiture SEVEN

Quels sont les avantages à garantir une location de voiture ?

Les garanties de location de voiture présentent de nombreux avantages. La caution garantit le paiement de la location du véhicule. Par conséquent, la garantie de location de voiture est une garantie personnelle qui promet au client de payer la dette de la société de location si celle-ci ne respecte pas ses obligations. Pour formaliser cette obligation, la personne agissant en tant que garant effectue un dépôt. Par conséquent, le loueur est assuré de la bonne restitution et du paiement du véhicule après la location. Êtes-vous entièrement assuré? Non. Il est important pour les sociétés de location de voitures de sécuriser et de gérer les garanties de location de voitures avec les bons outils afin de minimiser les risques de fraude et de non-paiement. 

Comment garantir sa location de véhicule ?

 Vous voulez savoir comment garantir une voiture de location ? C’est très simple. La solution SEVEN simplifie le processus de gestion en automatisant les demandes et la gestion des dépôts. SEVEN contourne toutes les contraintes des paiements et garanties traditionnels. En termes simples, il garantit une transaction bancaire qui sécurise les locations ou les réservations avec des acomptes en ligne. Pour gérer les garanties de location de voitures, SEVEN propose un service complet qui remplace les paiements par chèque, virement bancaire ou caution en espèces par l’acceptation de caution en ligne. Cela réduira considérablement le nombre de lignes de guichet, remplira la paperasse et accélérera les échanges.

  La garantie de location de voiture de SEVEN ne sera ni débitée ni bloquée sur le compte bancaire de vos clients. De plus, SEVEN gère votre garantie de location de voiture pour vous protéger dans toutes les situations. L’empreinte CB est automatiquement supprimée lorsque le client remplit sa promesse d’engagement. Sinon, vous pouvez choisir de percevoir partiellement ou totalement votre acompte de réservation. SEVEN propose des locations 100% digitales, simplifiant les réservations, automatisant les processus et vous libérant de la gestion de vos acomptes. Maintenant que nous savons comment garantir une voiture de location, il est temps d’utiliser un logiciel dédié pour centraliser toutes les informations dans notre système informatique.

Comment adopter son logiciel de gestion des garanties de location de voiture ?

Choisir un logiciel de gestion de garantie de location de voiture est une étape importante dans la transition numérique de votre entreprise. Il est fortement recommandé de ne pas se tromper et de choisir le logiciel qui correspond à vos besoins et qui évolue en conséquence. C’est pourquoi l’ERP SEVEN de CK Seven a été développé non seulement pour gérer la garantie de location de voiture, mais aussi pour répondre à tous les besoins des loueurs de voitures. Le logiciel SEVEN est facilement accessible en ligne en mode SaaS via un navigateur internet sur votre smartphone ou votre ordinateur, optimisant ainsi votre cycle de location, motos, véhicules utilitaires et camions. SEVEN accepte également les réservations depuis le site internet et garantit la location de véhicules en libre-service depuis l’application. De cette façon, les clients peuvent réserver, activer et utiliser la flotte H24 en toute sécurité sans passer par un guichet ou une agence. Avec l’application SEVEN, vous pouvez entièrement digitaliser votre inventaire sur votre tablette pour proposer un service de location de voiture 100% digital.

  SEVEN simplifie la gestion des garanties de location de voitures en centralisant les paiements et les acomptes via une interface intuitive. De plus, l’application SEVEN vous permet de planifier vos activités tout en utilisant des signatures numériques pour créer des devis, des contrats, des factures, automatiser les e-mails et accélérer les échanges en quelques clics. Cet outil centralise toutes les informations de location de voiture pour calculer et optimiser les ventes, grâce à des statistiques et analyses précises. Gérez votre garantie de voiture de location, suivez vos plans et optimisez le TCO de votre flotte de véhicules via SEVEN  pour assurer une gestion complète et une croissance sereine de vos activités.

Comment télécharger l'application de gestion de garantie de location de voiture ?

Pour télécharger l’application de gestion de garantie de location de voiture, vous devez d’abord l’installer sur votre système informatique. Pour avoir toutes les clés sous la main au démarrage du logiciel, vous devez configurer le téléchargement et l’installation de la solution de gestion en fonction des besoins de votre entreprise. L’application de gestion de garantie de location de voiture et de gestion de flotte SEVEN offre un accompagnement complet pour vous guider dans la mise en place de votre progiciel. Ainsi, le support technique de CK Seven installera toutes les données (véhicules, clients, tarifs, comptabilité, etc.) sur SEVEN et paramétrera l’intégration avec la solution de dématérialisation des consignes. Comme pour de nombreux loueurs de voitures et gestionnaires de flottes automobiles, il est fortement recommandé d’utiliser SEVEN pour optimiser la gestion des garanties de location de voitures.