Comment automatiser ses mails de location de voiture ?

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  • Post published:3 août 2022
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À l’ère de la location numérique, de plus en plus de sociétés de location de voitures et de gestionnaires de flotte automatisent les e-mails de location de voitures. Comment préparer le bon outil pour envoyer par e-mail un contrat de location de voiture avec une signature numérique ? Pourquoi le logiciel de gestion de location de voitures de CK Seven est-il la solution idéale pour faciliter votre quotidien et celui de vos clients ? Cet article répondra à ces questions.

QU’EST-CE QUE L’AUTOMATISATION DES E-MAIL DANS LA LOCATION DE VÉHICULE ?

 L’automatisation des e-mails sur les voitures de location est de plus en plus susceptible de permettre d’envoyer instantanément aux clients, par e-mail des devis, des contrats, des stocks et même des paiements et des factures avec des signatures électroniques. Un e-mail automatique est un e-mail intelligent qui est automatiquement envoyé au destinataire. Donc, vous n’êtes pas obligé de l’envoyer vous-même. Par conséquent, l’automatisation des e-mails dans votre voiture de location peut vous faire gagner un temps précieux et de l’argent dans le traitement des réservations et le suivi des clients. Une fois la réservation effectuée, les clients de l’entreprise peuvent recevoir l’offre ou le contrat au format PDF directement par téléphone et le signer numériquement.

  L’envoi par SMS est également une méthode commerciale idéale recommandée par de nombreux gestionnaires de flottes automobiles lors de la mise en place d’actions marketing (rappels, promotions, offres, etc.). Cela permettra d’accélérer considérablement les échanges et de fidéliser votre portefeuille clients et vos prospects. De plus, le mailing peut être utilisé en interne pour rappeler les tâches aux équipes, envoyer des informations et des documents liés à l’entreprise. De grands groupes automobiles et de nombreuses sociétés de location utilisent déjà cette méthode. Si vous ne l’avez pas déjà fait, il est temps d’automatiser le processus et de booster votre activité !

EXPLICATION DU FONCTIONNEMENT DU MAIL AUTOMATIQUE DANS LA LOCATION DE VOITURE

L’auto-mail de location de voiture fonctionne très facilement. Configurez les messages par défaut, l’envoi, la date et l’heure en fonction de la situation: (devis, contrat, facturation, PV, et même long terme). Par exemple, une fois votre réservation confirmée, vous pouvez automatiquement envoyer votre contrat de location de voiture par e-mail. Cet accord peut être signé numériquement par le client en quelques clics sur le smartphone. Il est donc très important de choisir le bon logiciel de gestion pour automatiser les emails de location de voiture et optimiser votre véhicule. 

  S’entourer de partenaires qui vous accompagnent tout au long de l’installation, de la configuration de vos outils et qui vous accompagnent dans votre croissance, doit être une priorité aux yeux de votre loueur de voitures.

COMMENT CHOISIR SON LOGICIEL DE MESSAGERIE POUR LOCATION DE VOITURE ?

Le choix d’un logiciel de messagerie de location de voiture doit passer par un système et un prix adaptés à votre entreprise et à l’ampleur de votre activité. Pour soutenir les activités de location de voitures, d’utilitaires, de poids-lourds et de vélos, CK Seven a développé une solution de gestion en ligne qui automatise les e-mails de location de voitures et plus encore. Le logiciel de messagerie SEVEN automatise non seulement les e-mails, mais surveille et gère également efficacement la planification, la facturation et la comptabilité des locations à court, moyen et long terme. SEVEN fournit des rapports CRM et d’analyse pour vous aider à gérer vos activités de prise de décision et de marketing.

  La solution de gestion CK Seven est conçue pour numériser toutes les phases de la location en vous permettant d’envoyer un inventaire par e-mail immédiatement après avoir exécuté l’inventaire sur n’importe quels supports (tablette/ smartphone/ ordinateur…). Le logiciel d’envoi de location de voitures garantit également la gestion de tous les détails de la flotte, des entretiens et de la gestion du financement, de  l’autopartage et aux voitures connectées en libre-service. Considéré comme un outil de gestion complet s’intégrant parfaitement aux systèmes informatiques et aux sites internet, le logiciel SEVEN est actuellement recommandé par de nombreux loueurs de voitures.